Ratio de frais généraux

Qu'est-ce que le ratio de frais généraux?

Le ratio des frais généraux est le ratio des charges opérationnelles sur le résultat opérationnel; donner des détails sur le pourcentage des coûts fixes impliqués dans la génération d'un résultat opérationnel spécifique pour une entreprise; un ratio de frais généraux plus bas signifie que la proportion plus élevée de dépenses est liée aux coûts directs des produits, ce qui implique que l'entreprise a minimisé les dépenses qui ne sont pas directement liées à la production.

Formule du ratio des frais généraux

La formule de frais généraux est particulièrement utile pour les banques. Ici, nous prenons en compte les dépenses d'exploitation et comparons les dépenses avec le revenu total qui ne peut être attribué directement à la production de biens et de services.

Voici la formule du ratio des frais généraux -

Alternativement, beaucoup soutiennent que les frais généraux peuvent être exprimés comme la proportion entre les dépenses d'exploitation et les revenus; cependant, cette proportion est appelée le ratio des frais d'exploitation et non un ratio des frais généraux.

Explication

Dans ce rapport, nous devons considérer deux composants.

Le premier élément est les dépenses d'exploitation. Les dépenses d'exploitation sont les dépenses quotidiennes dont l'entreprise a besoin pour gérer l'entreprise. Par exemple, les services publics, l'entretien des machines, la location de bureaux, les honoraires professionnels, les assurances, etc. sont des dépenses d'exploitation.

Le deuxième composant du ratio de frais généraux est délicat.

• Nous prendrons le bénéfice d'exploitation ainsi que les revenus d'intérêts nets imposables.
• Lorsque nous déduisons les dépenses d'exploitation du bénéfice brut, nous obtenons le bénéfice d'exploitation.
• Pour obtenir le revenu net d'intérêts, nous devons examiner la différence entre le montant des intérêts perçus par une entreprise et le montant qu'elle rapporte.
• Le revenu net d'intérêts est une mesure courante pour les banques. Mais nous pouvons également calculer la même chose pour les entreprises.
• Nous ajouterons le bénéfice d'exploitation et le revenu d'intérêts net imposable pour obtenir le dénominateur.

Exemples

Prenons un exemple simple pour calculer les frais généraux.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de rapport de frais généraux ici - Modèle Excel de rapport de frais généraux

HoHey Restaurant a les informations suivantes -

• Dépenses d'exploitation - 23 000 $
• Bénéfice d'exploitation - 115 000 $
• Revenu net d'intérêt imposable - 46 000 $

Découvrez ce ratio de HoHey Restaurant.

Nous connaissons à la fois le numérateur et le dénominateur de ce ratio.

• Les dépenses d'exploitation sont de 23 000 $.

Le dénominateur serait la somme du bénéfice d'exploitation et des revenus d'intérêts nets imposables.

En utilisant la formule de frais généraux, nous obtenons -

• Formule des frais généraux = Dépenses d'exploitation / (Bénéfice d'exploitation + Revenu d'intérêts net imposable)
• = 23 000 USD / (115 000 USD + 46 000 USD)
• = 23 000 USD / 161 000 USD = 14,29%.

Pour interpréter ce ratio de HoHey Restaurant, nous devons examiner les ratios d'autres restaurants servant des plats similaires et offrant des services similaires.

Utilisation de la formule de frais généraux

La formule des frais généraux est une mesure importante pour toute entreprise; car si elle est inférieure, la performance de l'entreprise serait meilleure. En revanche, s'il est plus élevé, l'entreprise n'utilise pas ses ressources avec prudence.

Chaque entreprise devrait essayer de réduire le ratio autant que possible.

Une entreprise peut examiner deux parties des dépenses d'exploitation.

• Le premier élément des dépenses d'exploitation est celui des dépenses qui ne peuvent pas du tout être maîtrisées. Dans ce cas, l'entreprise devrait essayer de réduire ce composant autant que possible.
• La deuxième composante des dépenses d'exploitation peut être complètement supprimée. L'entreprise devrait prendre des mesures pour réduire ce deuxième élément afin de réduire ce ratio.

Cependant, réduire le ratio ne devrait pas affecter les performances de l'entreprise. Une trop forte réduction des charges d'exploitation peut avoir un impact négatif sur l'entreprise. L'entreprise doit essayer de maintenir un équilibre et de réduire seulement autant, ce qui ne réduit pas l'efficacité de l'entreprise.

Calculateur de rapport de frais généraux

Vous pouvez utiliser le calculateur de taux de frais généraux suivant

Formule de rapport de frais généraux dans Excel (avec modèle Excel)

Faisons maintenant le même exemple ci-dessus dans Excel. C'est très simple. Vous devez fournir les trois entrées Dépenses d'exploitation, Bénéfice d'exploitation et Revenu net d'intérêt imposable.

Vous pouvez facilement calculer le ratio dans le modèle fourni.