Imprimer des étiquettes à partir d'Excel

Comment imprimer des étiquettes à partir d'une feuille de calcul Excel?

Option d'impression d'étiquette dans Excel utilisée à diverses fins. Cela fait gagner beaucoup de temps aux utilisateurs dans la disposition des données et facilite l'impression des données présentées sous une seule étiquette ou plusieurs étiquettes. Les étapes suivantes doivent être suivies pour créer des étiquettes et les imprimer comme indiqué sur la figure.

Comme décrit dans la figure, les étapes doivent être clairement suivies pour créer et utiliser efficacement les étiquettes. Ces étapes sont les mêmes pour toutes les versions d'Excel de 2007 à 2016. Chaque étape décrite est en outre nécessaire pour suivre les sous-étapes pour imprimer les étiquettes.

Exemples

Dans Excel, les étiquettes sont imprimées de deux manières. Les exemples suivants illustrent l'utilisation et l'impression d'étiquettes à partir d'une feuille Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle d'impression d'étiquettes à partir d'Excel ici - Imprimer des étiquettes à partir d'un modèle Excel

Exemple # 1 - Imprimer des étiquettes d'adresse à partir d'Excel avec l'aide de Word

• Étape 1: Dans la première étape, les données sont organisées en lignes et en colonnes créant les en-têtes comme indiqué sur la figure.

Comme le montre la figure, les colonnes d'en-tête sont créées en tant que numéro client, titre, prénom, nom, date de naissance, adresse, ville et état.

Donnez un nom aux données présentées dans la feuille Excel de la manière suivante:

Sélectionnez la liste des adresses dans la feuille Excel, y compris l'en-tête.

Allez dans l'onglet «Formules» et sélectionnez «Définir le nom» dans le groupe «Noms définis».

Une boîte de dialogue appelée un nouveau nom s'ouvre. Dans cela, donnez un nom et cliquez sur «OK» pour fermer la boîte.

• Étape 2: créez le document de fusion et publipostage dans Microsoft Word. Placez le curseur sur l'onglet Publipostage et sélectionnez l' option « Démarrer le publipostage », puis choisissez l'option étiquettes comme indiqué sur la figure.

Ensuite, la boîte de dialogue des options d'étiquette s'affiche comme indiqué sur la figure.

Cliquez sur l'onglet Détails pour prévisualiser les propriétés de l'étiquette.

Ici, nous pouvons modifier la marge, la hauteur, la largeur, le pas et la taille de l'étiquette ainsi que la largeur, la hauteur et la taille de la page. Cliquez sur «OK» après avoir effectué les modifications requises. Ensuite, la page s'affiche comme indiqué sur la figure.

Cliquez sur l'onglet Conception pour ajouter des styles de tableau aux étiquettes. L'apparence est modifiée comme indiqué ci-dessous.

Étape 3: liez les étiquettes de la liste existante d'Excel à la liste de diffusion.

• Allez dans l'onglet Mailing et choisissez l' option « Use an Existing List » dans la catégorie du participant sélectionné.

Il affiche la boîte de dialogue `` sélectionner la source de données '' illustrée dans la capture d'écran ci-dessous.

Choisissez la feuille Excel dans laquelle le tableau créé est présenté et cliquez sur ouvrir.

Choisissez le nom de la table et cliquez sur le bouton «ok».

Ensuite, la page s'affiche comme indiqué sur la figure.

• Étape 4: Disposez les étiquettes dans le tableau.

Placez le curseur dans le premier enregistrement du tableau et insérez les étiquettes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Insérer un champ de fusion ».

Cliquez sur chaque étiquette une par une. Lors de l'insertion des étiquettes, concentrez-vous sur la disposition des étiquettes et appuyez sur «Entrée» pour ajouter une étiquette à la ligne suivante.

Ensuite, cliquez sur l'option «Mettre à jour les étiquettes» pour appliquer le même format aux enregistrements restants du tableau. Ensuite, la page s'affiche.

Allez dans Terminer et fusionner et choisissez l'option «Modifier les documents individuels» .

Entrez les numéros d'enregistrement de 1 à 12 (varie en fonction de la taille de la table dans la feuille Excel) pour fusionner les données avec les étiquettes du nouveau document.

Il sera affiché comme indiqué ci-dessous.

• Étape 5: Imprimez les étiquettes

Pour imprimer les étiquettes, accédez à l'option d'impression dans le menu Fichier Excel.

Les étiquettes sont imprimées comme indiqué ci-dessous.

Méthode n ° 2 - Imprimer une étiquette d'adresse unique à partir d'Excel sans Word

• Étape 1: Utilisez la feuille Excel qui contient une petite macro pour réorganiser les données de la colonne en étiquettes d'adresse imprimables.
• Étape 2: Entrez les données dans la colonne A.

• Étape 3: Appuyez sur CTRL + E pour démarrer la macro Excel.

• Étape 4: Entrez le nombre de colonnes pour imprimer les étiquettes.

Ensuite, les données sont affichées.

• Étape 5: définissez les marges personnalisées en haut = 0,5, en bas = 0,5, à gauche = 0,21975 et à droite = 0,21975.

• Étape 6: Réglez l'option de mise à l'échelle sur «Convient à toutes les colonnes sur une seule page» dans les paramètres d'impression et cliquez sur Imprimer.

Choses à retenir

• N'oubliez pas de sauvegarder une étiquette créée pour les rapports et les factures. Il prend en charge l'utilisation des étiquettes à l'avenir.
• L'utilisation des modèles d'étiquettes dans Word permet de gagner beaucoup de temps dans la création et l'impression d'étiquettes
• Assurez-vous que la feuille Excel ne présente pas de cellules, lignes et colonnes vides pour éviter des résultats inappropriés lors de la fusion dans un document Word
• Créez des colonnes individuelles pour le prénom, le nom et les en-têtes de titre au lieu d'une seule pour séparer les informations du destinataire.