Barre d'outils ou nous pouvons le dire comme barre d'outils d'accès rapide disponible dans Excel sur le côté supérieur gauche de la fenêtre Excel, par défaut, il ne dispose que de quelques options telles que enregistrer, refaire et annuler, mais nous pouvons personnaliser la barre d'outils selon notre choix et insérer toute option ou bouton de la barre d'outils qui nous aidera à atteindre les commandes à utiliser plus rapidement qu'auparavant.
Barre d'outils Excel
La barre d'outils Excel (également appelée barre d'outils d'accès rapide) est présentée pour accéder à diverses commandes pour effectuer les opérations. Il est présenté avec une option pour ajouter ou supprimer des commandes pour y accéder rapidement.
- La barre d'outils d'accès rapide est universelle et l'accès est possible sur n'importe quel onglet comme Accueil, Insertion, Révision et Références, etc. Il est indépendant de l'onglet que nous travaillons simultanément.
- Il contient les diverses options fréquemment utilisées pour améliorer la vitesse de travail dans les feuilles Excel.
- En plus de la barre d'outils d'accès rapide, il existe une autre barre d'outils telle que la barre de formule, les en-têtes et les quadrillages dans Excel sous l'onglet Afficher ou masquer un groupe d'onglet «Affichage». le simple fait de sélectionner et de désélectionner la coche affiche ou masque cette barre d'outils.
- La barre d'outils Format, la barre d'outils de dessin, la barre d'outils graphique et la barre d'outils standard présentées dans la version antérieure d'Excel 2003 sont modifiées dans l'onglet Accueil et l'onglet Insertion dans les versions ultérieures d'Excel 2007 et plus.
- L'option de personnalisation est là pour avoir accès à la liste complète des barres d'outils.
Comment utiliser la barre d'outils dans Excel?
- La barre d'outils d'Excel est utilisée à diverses fins. Il y a peu d'activités majeures effectuées sur la barre d'outils d'accès rapide sur différentes versions d'Excel.
- Dans la version 2007, seules trois activités, y compris l'ajout de fonctionnalités ou de commandes supplémentaires fréquemment utilisées, le déplacement de l'emplacement de la barre d'outils et la suppression d'une fonctionnalité de la barre d'outils, sont possibles quand nous ne le voulons pas.
- Dans les versions supérieures à 2007, la barre d'outils d'accès rapide est utilisée de nombreuses manières avec l'ajout et la suppression de commandes. Ceux-ci incluent l'ajout de commandes qui ne sont pas présentées dans la barre d'outils, la modification de l'ordre des commandes, le déplacement de la barre d'outils sous ou au-dessus du ruban, le regroupement de deux commandes ou plus, l'exportation et l'importation de la barre d'outils, la personnalisation à l'aide de la commande d'options et la réinitialisation des paramètres par défaut.
- Les commandes fréquemment utilisées comme enregistrer, ouvrir, rétablir, nouveau, annuler, envoyer par courrier électronique, impression rapide et aperçu avant impression dans Excel sont facilement ajoutées à la barre d'outils.
- Les commandes qui ne sont pas répertoriées dans la barre d'outils peuvent être sélectionnées dans les trois catégories, notamment les commandes courantes, toutes les commandes et les commandes non répertoriées dans le ruban.
Exemples pour comprendre la barre d'outils Excel à accès rapide
Voici les exemples de la barre d'outils Excel.
1 - Ajout de fonctionnalités à la barre d'outils
L'ajout de fonctionnalités ou de commandes aux barres d'outils d'accès rapide est très important. Cela se fait de trois manières, notamment en ajoutant des commandes situées sur le ruban, en ajoutant des fonctionnalités via l'option `` plus de commandes '' et en ajoutant les fonctionnalités présentées sur les différents onglets directement à la barre d'outils.
Méthode 1
Nous pouvons ajouter de nouvelles fonctionnalités, ouvrir, enregistrer, envoyer par e-mail, imprimer rapidement et refaire dans la barre d'outils Excel. Pour cela, sélectionnez le bouton de personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide et cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter dans la barre d'outils.
Dans la figure ci-dessus, nous pouvons voir l'option cochée présente dans la barre d'outils.
Méthode 2
En cela, un utilisateur doit sélectionner personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans Excel et sélectionner l'option «plus de commandes» pour ajouter les commandes.
Comme le montre la figure ci-dessous de la fenêtre de personnalisation, l'utilisateur doit sélectionner les commandes et cliquer sur Ajouter une option pour ajouter la fonctionnalité à la barre d'outils. Les fonctionnalités ajoutées sont affichées sur le ruban Excel pour y accéder facilement.
Méthode 3
L'utilisateur doit simplement faire un clic droit sur la fonctionnalité présentée sur le ruban et choisir de l'ajouter à une barre d'outils d'accès rapide.
Comme le montre la figure, les commandes d'alignement au centre et à droite sont ajoutées à la barre d'outils à l'aide de cette option.
# 2 - Suppression de fonctionnalités de la barre d'outils
Pour supprimer des commandes,
- Accédez à plus de commandes.
- Sélectionnez la commande à supprimer sous l'option de personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
- Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer pour supprimer la commande sélectionnée.
Cela se fait également en sélectionnant les options Excel en cliquant sur le bouton Microsoft Office présenté dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis en allant dans l'onglet Personnaliser.
# 3 - Déplacer la barre d'outils sur le ruban
Si un utilisateur souhaite déplacer la barre d'outils vers un autre emplacement, il le fait simplement en quelques étapes. La barre d'outils peut être présentée sous ou au-dessus du ruban.
Pour présenter la barre d'outils sous le ruban,
- Cliquez sur personnaliser le bouton de la barre d'outils d'accès rapide
- Sélectionnez les options affichées sous le ruban
# 4 - Modification de la séquence de commandes et réinitialisation des paramètres par défaut.
Les boutons haut et bas présents sur la barre d'outils de personnalisation sont utilisés pour présenter l'option dans l'ordre selon l'utilisateur. Un utilisateur peut annuler les modifications en cliquant sur l'option de réinitialisation pour obtenir les paramètres par défaut.
# 5 - Personnaliser la barre d'outils Excel
La personnalisation de la barre d'outils Excel est effectuée pour ajouter, supprimer, réinitialiser, changer l'emplacement de la barre d'outils, modifier et modifier l'ordre des fonctionnalités à la fois.
En utilisant l'option de personnalisation, toutes les opérations sont effectuées en peu de temps sur la barre d'outils
# 6 - Exportation et importation de la barre d'outils d'accès rapide
Exporter et importer des fonctionnalités présentées dans les dernières versions d'Excel pour avoir les mêmes paramètres pour les fichiers utilisés par un autre ordinateur. Pour faire ça,
- Allez dans Fichier et sélectionnez les Options.
- Ensuite, accédez à une barre d'outils d'accès rapide.
- Choisissez l'option Importer / Exporter pour exporter les paramètres personnalisés
Suivez les mêmes étapes pour importer la personnalisation.
Choses à retenir
- La barre d'outils d'accès rapide n'a pas de fonction d'affichage sur plusieurs lignes
- Il est difficile d'augmenter la taille des boutons correspondant aux commandes. Cela se fait uniquement en modifiant la résolution de l'écran.
- Une autre façon d'ajouter des commandes à la barre d'outils est qu'un clic droit sur le ruban facilite l'option
- Le contenu de plusieurs commandes telles que les styles, le retrait et l'espacement ne sont pas ajoutés à la barre d'outils, mais ils sont représentés sous forme de boutons.
- Les raccourcis clavier sont également appliqués aux commandes présentées dans la barre d'outils. Appuyez sur la touche ALT pour afficher les numéros de raccourci pour utiliser les commandes plus efficacement en réduisant le temps.
