Débit Signification
Le débit est défini comme une inscription dans les livres de comptes de la société en raison de laquelle soit il y a augmentation des actifs de la société, soit il y a diminution du passif de la société et selon le concept fondamental de la double entrée dans la comptabilité, le total des débits doit toujours être égal au total des crédits de l'entreprise.
Exemple d'écriture de débit en comptabilité
Il existe une société A ltd. qui traite de la vente de vêtements prêts à l'emploi sur le marché. Il a décidé d'acheter l'actif d'une valeur de 100 000 $ en payant par le biais du compte bancaire et de payer les frais de 5 000 $ en espèces pour la facture d'électricité. Comment enregistrer la transaction dans les livres de comptes, et quels sont les comptes qui seront débités?
En l'espèce, la société a conclu deux transactions différentes, l'une pour l'achat des actifs et d'autres pour le paiement de la dépense. Vous trouverez ci-dessous le traitement comptable des transactions:
- Achat de l'actif d'une valeur de 100000 $ en payant via le compte bancaire
Chaque fois qu'il y a une augmentation d'un compte d'actif, il sera débité, et en cas de diminution du compte d'actif, il sera crédité. Dans ce cas, il y aura un débit sur le compte d'actif car il y a une augmentation des actifs de 100 000 $, et le compte bancaire sera crédité car il y a une diminution du compte bancaire en raison de l'achat.
- Remboursez la dépense de 5 000 $ en espèces pour la facture d'électricité.
Chaque fois qu'il y a une augmentation d'un compte de dépenses, il sera débité, et en cas de diminution du compte de dépenses, il sera crédité. Dans le cas présent, il y aura débit dans le compte de dépenses au fur et à mesure que le coût de la société augmentera de 5000 $, et le compte de caisse sera crédité car il y a une diminution du solde du compte de caisse, qui est utilisé pour rembourser la responsabilité de l'entreprise.
Avantages
- Il aide à identifier l'erreur au cas où elle est commise lors de l'enregistrement de la transaction car, selon le système de double entrée de la comptabilité, chaque transaction qui a lieu dans l'entreprise est enregistrée dans les livres de comptes dans au moins deux comptes différents. Sur ce compte, un compte sera débité en entrant la transaction dans la partie gauche du compte particulier et l'autre compte sera crédité en entrant la transaction dans la partie droite du compte spécifique.
- Selon le concept fondamental du système de double entrée dans la comptabilité, un total de débit doit être égal au total de crédit, donc en cas de décalage entre le total du débit et le total du côté crédit, on peut savoir que certaines transactions ont été enregistrées à tort par l'entreprise. Ensuite, des mesures peuvent être prises pour corriger la même chose.
- Les règles aident la personne qui enregistre la transaction à identifier quel compte doit être débité et quel compte doit être crédité dans les livres de comptes.
Limites
- Dans le cas où la personne qui enregistre la transaction dans les livres de comptes de la société ne connaît pas la règle de base concernant quel compte doit être débité et lequel du compte dans toute transaction doit être crédité. Cela conduirait à un mauvais enregistrement de la transaction dans les livres.
- Selon le concept fondamental du système de double entrée en comptabilité, un total des débits doit toujours être égal au total des crédits de l'entreprise, donc en cas de décalage entre les totaux. On peut savoir que certaines transactions ont été imputées par l'entreprise à tort, mais si le mauvais montant est affiché à la fois du côté du débit et du crédit, alors dans ce cas, le débit et le crédit seront également égaux, et l'erreur ne pourra pas être identifiée.
Les points importants
- Selon le système de comptabilité en partie double, chaque transaction qui a lieu dans l'entreprise est enregistrée dans les livres de comptes dans au moins deux comptes différents. Sur ce compte, un compte sera débité en entrant la transaction dans la partie gauche du compte particulier et l'autre compte sera crédité en entrant la transaction dans la partie droite du compte spécifique.
- Dans le cas où un actif est débité, cela montre qu'il y a une augmentation de l'actif, et au cas où le passif est débité. Cela indique qu'il y a une réduction de la responsabilité de l'entreprise. De même, si une tête de revenu est débitée, cela signifie qu'il y a une réduction du revenu de l'entreprise, alors que si une tête de dépense est débitée, cela montre qu'il y a une augmentation du coût de l'entreprise.
Conclusion
Ainsi, au cas où il y aurait débit dans l'un des comptes dans les livres de la société. Cela peut être dû à différentes raisons, notamment une augmentation de l'actif de l'entreprise, une diminution du passif de l'entreprise, une augmentation des coûts ou des dépenses de l'entreprise ou une diminution des revenus de l'entreprise.
Conformément à la règle du système à double entrée en comptabilité, un total du côté débit dans les livres de comptes de la société doit toujours être égal au total du côté crédit, de sorte que les débits sont équilibrés avec les crédits.
