Qu'est-ce que la lettre aux actionnaires?
Une lettre aux actionnaires est une lettre présentée par la direction générale de la société aux actionnaires de la société dans laquelle les actionnaires sont informés des événements importants relatifs aux opérations de la société qui ont eu lieu au cours de l'année. La lettre comprend les détails des résultats financiers annuels de la société, les conditions de marché rencontrées au cours de l'année, les plans proposés, l'évolution du cours de l'action de la société et d'autres questions importantes.
Modèle de lettre aux actionnaires
Une lettre standard contient les sujets ou en-têtes suivants -
# 1 - Introduction et motivation
Dans cette section, la direction décrit les affaires de l'entreprise, ses objectifs, sa mission et les principes suivis par l'entreprise avec une brève note de bienvenue aux lecteurs.
# 2 - Résultats financiers
Cette section vise à mettre en évidence les résultats financiers de l'entreprise au cours de l'année. La performance de l'entreprise est en termes de chiffre d'affaires et les bénéfices des différentes succursales ou entreprises sont reflétés avec la mise en évidence des raisons qui conduisent à une telle performance. Outre les revenus et les revenus, un aperçu peut également être donné en ce qui concerne d'autres aspects tels que les prêts, le capital et la part de marché.
# 3 - Réalisations
Dans cette section, la direction évoque les réalisations de l'entreprise au cours de l'année. Cela pourrait inclure des informations concernant l'ouverture de nouvelles succursales ou de nouvelles branches d'activité, la capture de parts de marché, les nouveaux investissements, les innovations et les inventions, les partenariats, etc.
# 4 - Conditions du marché
Ici, les conditions du marché qui prévalaient dans le secteur dans lequel l'entreprise opère sont décrites. L'effet de telles conditions, qu'il soit positif ou négatif, sera également mentionné ici.
# 5 - Plans et mesures
Dans cette section, les investisseurs sont informés des mesures adoptées par l'entreprise pour améliorer ses conditions générales. De plus, les plans proposés pour les années à venir sont discutés avec leurs résultats attendus.
# 6 - Remerciements
La lettre se termine par une note de remerciement dans laquelle la direction conclut ses réflexions et remercie les investisseurs ainsi que d'autres parties prenantes telles que les employés pour leur soutien continu.
Comment rédiger une lettre aux actionnaires?
- Collecter des informations
Entrez en contact avec les chefs de produit, les directeurs financiers et d'autres hauts dirigeants pour avoir une idée des produits et services vedettes, des revenus, de la croissance, de la rentabilité, des projections et des plans, des défis rencontrés, des réalisations atteintes et d'autres données pertinentes. Encadrez les données sous forme de notes.
- Organiser les données
Une fois que vous avez rassemblé les données pertinentes et les notes, divisez-les en sections ou en-têtes appropriés. Après avoir trié les données en en-têtes, formaliser davantage les données au moyen de paragraphes et de pointeurs les uns sous les autres afin qu'un aperçu de base de la lettre soit prêt.
- Finaliser la lettre
Après l'esquisse, formaliser et ajouter une belle introduction ainsi qu'un accusé de réception de la lettre. Mettez en évidence les informations là où c'est nécessaire pour attirer l'attention sur ces domaines. Effectuez la relecture du document pour vous assurer que le document est exempt de toute sorte d'erreur.
Pourquoi avons-nous besoin d'une lettre aux actionnaires?
Une lettre aux actionnaires est un document essentiel. Grâce à ce document, la direction est en mesure de communiquer directement avec ses actionnaires. Grâce à ce document, la direction a la possibilité de donner aux actionnaires un aperçu de ce que fait l'entreprise, de ses résultats financiers, des principales réalisations, des défis et des mesures prises, de ses événements à venir et de sa planification. Ainsi, la lettre fournit essentiellement des informations sur ce que l'entreprise a fait, ce qu'elle a l'intention de faire et ce à quoi les investisseurs peuvent s'attendre s'ils restent avec l'entreprise.
Exemple de lettre d'actionnaire
Voici un projet de lettre d'une société nommée ABC Inc. qui traite des voitures à moteur:
Chers actionnaires,
Je commence la lettre avec le plus grand sentiment de fierté pour l'entreprise et ses employés dévoués dans tout le pays et à l'étranger. Gardant à l'esprit les changements économiques auxquels le pays est confronté, je suis heureux d'annoncer que la société a obtenu d'excellents résultats non seulement sur le plan financier, mais également en termes opérationnels, alors que nous continuons à ajouter de nouveaux clients, de nouveaux publics et à nous développer dans le monde entier.
Au cours de l'année 2018-2019, nous avons poursuivi notre expansion et avons pu augmenter nos revenus de 24%. Parallèlement à l'augmentation des revenus, l'entreprise a pu augmenter ses bénéfices à 20 millions de dollars, soit une augmentation des bénéfices d'environ 18% par rapport à l'année dernière. Nous avons l'intention de continuer avec une tendance dans les années à venir également.
Nous avons renforcé notre présence géographique en ouvrant de nouvelles succursales sur sept sites différents. De plus, nous avons ouvert cinq nouvelles usines de fabrication au cours de l'année. Nous prévoyons d'ajouter des sites à l'étranger pour une efficacité opérationnelle et une plus grande portée.
Comme vous devez être conscient que l'industrie automobile a subi un creux historique cette année. Ainsi, même nous avons souffert et n'avons pas pu atteindre l'objectif attendu d'augmentation des revenus, qui était visé à 35%. Cependant, nous avons réussi à réduire l’effet du stress de l’industrie et nous en avons profité.
En fin de compte, je tiens à présenter ma profonde gratitude envers les actionnaires ainsi que les employés pour leur soutien continu et leur confiance en nous.
Cordialement,
PDG
ABC Inc.
Choses à retenir
Il y a quelques conseils pour rédiger une bonne lettre aux actionnaires -
- Mettez en valeur les réalisations de l'entreprise et ne vous contentez pas de décrire uniquement les activités commerciales.
- Donnez un aperçu de ce que les investisseurs pourraient voir dans le futur, c'est-à-dire quels sont les jalons que l'entreprise entend atteindre l'année suivante et comment l'entreprise compte les atteindre. Lorsque vous parlez des jalons, soyez raisonnable.
- Appréciez les employés ou les cadres dans leur ensemble pour leur faire savoir ainsi que les investisseurs que l'entreprise valorise ses employés.
- Parlez de la façon dont vous dirigez l'entreprise, car les investisseurs peuvent avoir besoin de se rappeler comment l'entreprise gère l'entreprise et quel est son objectif.
- Il est acceptable de reconnaître les problèmes rencontrés au cours de l'année. Mentionnez les problèmes ainsi que les facteurs qui mènent à ces problèmes.
