Qu'est-ce qu'une méthode comptable?
Les méthodes comptables font référence aux différentes règles suivies par les différentes sociétés aux fins de l'enregistrement et de la déclaration des revenus et des dépenses encourus par l'entreprise au cours d'une période comptable, les deux principales méthodes étant la méthode de la comptabilité de caisse et la méthode de la comptabilité d'exercice. .
En termes simples, il fait référence à l'ensemble des règles qui déterminent le moment où les revenus et les dépenses d'une entreprise sont comptabilisés dans ses livres de comptes. Différentes méthodes conduisent à une représentation diversifiée des états financiers d'une entreprise, la méthode à choisir est une décision vitale.
Les deux principaux types de méthodes comptables sont la méthode de la comptabilité d'exercice et la méthode de la comptabilité de caisse. Discutons chacun d'eux en détail.
Les 2 principaux types de méthode comptable
# 1 - Comptabilité d'exercice
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, tous les revenus et dépenses sont comptabilisés en fonction de leur survenance, quel que soit le moment où ils sont reçus / payés. Les revenus sont ainsi reconnus lorsqu'ils sont gagnés, tandis que les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues. Par exemple, une entreprise d'entretien automobile enregistrerait des revenus lorsqu'elle fournit des services automobiles à un client, qu'elle reçoive ou non un paiement en contrepartie du service d'ici là.
- En ce qui concerne les dépenses, si l'entreprise utilise un garage loué pour ses opérations, le coût du loyer serait reconnu dans la période pour laquelle le garage est loué. Pour un an de location, 12 mois de loyer seraient comptabilisés en charges, même si moins de 12 mois ont déjà été payés.
- La méthode de la comptabilité d'exercice est basée sur le «principe d'appariement» qui signifie que les dépenses sont appariées (déclarées ensemble) avec les revenus pour lesquels elles sont engagées.
- Les dépenses qui ne sont directement liées à aucune partie des produits doivent être comptabilisées au fur et à mesure qu'elles sont engagées.
# 2 - Comptabilité de caisse
Selon la méthode de la comptabilité de caisse, les transactions sont enregistrées lorsque l'argent change de mains. Les revenus sont reconnus lorsqu'ils sont reçus, tandis que les dépenses sont constatées lorsqu'elles sont payées.
- Cette méthode ne suit pas le principe d'appariement en raison des différences dans les délais de réception et de paiement.
- Par exemple, un gymnase enregistrerait des revenus lorsqu'il recevrait des paiements de frais de ses membres. En ce qui concerne les dépenses, le gymnase enregistrerait des coûts de loyer équivalents aux paiements de loyer versés au propriétaire au cours de l'année.
Exemples
Exemple 1
Prenons l'exemple d'un fabricant de vêtements appelé Fabrix Inc. qui tient ses comptes selon la méthode de la comptabilité d'exercice . En vendant des vêtements d'une valeur de 10 000 $, Fabrix Inc. enregistrerait un chiffre d'affaires de 10 000 $, qu'il s'agisse d'une vente au comptant ou à crédit.
Suivant le principe d'appariement, toutes les dépenses engagées pour gagner les 10 000 $ de revenus seraient également enregistrées au cours de la même période.
Disons que 30% des commissions de vente doivent être versées aux agents qui ont vendu les vêtements au nom de Fabrix Inc.
Dans ce cas, Fabrix Inc. enregistrerait des revenus de 10 000 $ et des frais de commission de 3 000 $ (30% de 10 000 $) ensemble pendant la période de vente .
Exemple # 2
Prenons une autre société, Silks Inc., qui utilise la méthode de la comptabilité de caisse . Dans le cas d'une vente similaire comme dans l'exemple ci-dessus, Silks Inc. n'enregistrerait que la partie des ventes de 10 000 $ contre laquelle elle a reçu le paiement.
Dans le cas d'une politique de vente à crédit de 60% (40% comptant), Silks Inc. comptabiliserait des revenus à hauteur de 4 000 $ seulement, soit un paiement de 40% reçu sur la vente de 10 000 $.
Toutes les commissions ou autres dépenses, même si elles sont directement liées à cette vente, seront enregistrées lorsque Silks Inc. effectue leur paiement .
Avantages
# 1 - Méthode d'accumulation
- La méthode de la comptabilité d'exercice fournit une image plus précise et plus claire de la situation financière d'une entreprise au cours d'une période comptable donnée.
- La plupart des investisseurs et analystes trouvent que les données financières déclarées selon la méthode de la comptabilité d'exercice sont plus utiles pour évaluer les performances d'une entreprise.
- La méthode de la comptabilité d'exercice fournit également une base plus importante pour prévoir les revenus et dépenses futurs et la prise de décision connexe.
- Ce sont généralement les grandes entreprises bien établies et les sociétés cotées en bourse qui utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice. Aux États-Unis, l'Internal Revenue Service (IRS), l'agence gouvernementale qui administre et applique les lois fiscales fédérales américaines, a défini des critères spécifiques pour les entreprises qui sont tenues d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice.
# 2 - Méthode Cash
- La méthode de la comptabilité de caisse nécessite relativement moins d'efforts et est plus facile à comprendre et à déclarer. Il ne nécessite pas beaucoup de personnel comptable et, dans la plupart des cas, peut être traité uniquement.
- Il reflète directement la valeur des entrées et des sorties de trésorerie, ce qui permet de comprendre la rentabilité actuelle en termes monétaires.
- Il ne permet d'imposer que les recettes réelles, plutôt que le total des gains. Cela peut aider l'entreprise dans la planification fiscale et éviter une charge fiscale importante en période de crise de trésorerie (affaiblissement des entrées nettes).
- Les petites entreprises avec peu / peu d'inventaire, les entreprises en démarrage et les particuliers préfèrent généralement la méthode de comptabilité de caisse pour faciliter la comptabilité.
Différence entre la méthode de comptabilité d'exercice et de comptabilité de caisse
Vous trouverez ci-dessous la liste des différences entre la méthode de comptabilité de caisse et la méthode de comptabilité d'exercice.
- La méthode de la comptabilité d'exercice comptabilise les revenus et les dépenses entièrement pendant une période, c'est-à-dire lorsqu'ils sont gagnés / engagés.
- La méthode de la comptabilité de caisse, par contre, peut entraîner des transactions relatives à une seule vente / dépense réparties sur plusieurs périodes, en fonction du moment du paiement. Cela conduit à ce que les comptes ne reflètent pas fidèlement la performance financière d'une période donnée.
Par exemple, une période affichant des revenus plus élevés ne signifie pas nécessairement une amélioration des ventes. Cela pourrait plutôt signifier que plus d'argent a été collecté auprès des clients par rapport aux ventes effectuées à n'importe quelle période.
Changement de méthode comptable
- Les entreprises sont généralement encouragées à utiliser systématiquement l'une des méthodes ci-dessus. Cette pratique évite la manipulation des comptes à des fins de représentation et à des fins fiscales.
- La méthode comptable peut être modifiée, en fonction des règles et politiques en vigueur dans la juridiction / autorité de régulation compétente de la société.
- L'IRS, par exemple, exige que tous les contribuables utilisent une méthode comptable cohérente, qui reflète fidèlement leurs affaires financières. Il oblige le contribuable à demander une approbation spéciale s'il souhaite changer de méthode après la première année. Il permet également une comptabilité hybride, qui est une combinaison des méthodes de comptabilité d'exercice et de trésorerie, mais sous réserve de certaines restrictions.
Conclusion
La comptabilité de caisse est basée sur les valeurs de trésorerie reçues et payées. C'est la méthode la plus simple, mais elle n'est recommandée que pour les petites entreprises. La comptabilité d'exercice, avec le principe d'appariement, est basée sur les revenus gagnés et les dépenses engagées. Il reflète les performances de l'entreprise, le rendant plus fiable et largement accepté par les utilisateurs. En vertu des règles de l'IRS, les petites entreprises admissibles sont autorisées à utiliser l'une ou l'autre des deux méthodes, mais de manière cohérente.
