Convention comptable

Qu'est-ce que la convention comptable?

Les conventions comptables sont certaines lignes directrices pour les transactions commerciales compliquées et peu claires, bien qu'elles ne soient ni obligatoires ni juridiquement contraignantes, cependant, ces principes généralement acceptés maintiennent la cohérence des états financiers. Tout en normalisant le processus d'information financière, ces conventions tiennent compte de la comparaison, de la pertinence, de la divulgation complète des transactions et de l'application dans les états financiers.

Les comptables rencontrent des problèmes spécifiques lorsqu'ils établissent des états financiers concernant certaines transactions commerciales, qui ne sont pas entièrement spécifiés par les normes comptables traitées par les conventions comptables. On parle de quand; il existe une incertitude dans les transactions commerciales et lorsque les normes comptables ne parviennent pas à résoudre ces problèmes.

Types de convention comptable

# 1 - Conservatisme

Le comptable doit suivre le principe prudent de «jouer la sécurité» lors de la préparation des états financiers, en tenant compte de tous les scénarios de perte possibles lors de l'enregistrement des transactions. Deux valeurs se sont produites lors de l'enregistrement des actifs, à savoir la valeur marchande et la valeur comptable, en général, une valeur inférieure est prise en compte puisque ces conventions considèrent le pire des cas. Des points spécifiques sont utilisés pour critiquer un tel principe. Dans certains cas, on observe que des réserves secrètes sont créées en montrant une provision excédentaire pour créances douteuses et douteuses, amortissements, etc. Et cela affecte le principe du «statut vrai et équitable des conditions financières».

# 2 - Cohérence

Une fois qu'une méthode particulière est choisie par l'entreprise lors du processus de reporting, elle doit être suivie de manière cohérente les années suivantes. Ce principe est utile pour les investisseurs et les analystes pour lire, comprendre et comparer les états financiers de l'entreprise. Si l'entreprise souhaite modifier sa méthode, elle ne doit le faire qu'avec des raisons appropriées pour apporter des modifications spécifiques. Il y a certains points qui critiquent ce principe, comme considérer certains éléments sur une base de coût tandis que d'autres à la valeur de marché annulent le principe de cohérence comptable. Néanmoins, la convention comptable considère la cohérence des méthodes de reporting au fil des ans et non la cohérence avec les postes en comparaison.

# 3 - Divulgation complète

Les informations pertinentes et importantes concernant la situation financière de la société doivent être révélées dans les états financiers même après l'application de la convention comptable. Par exemple, les passifs éventuels, les poursuites judiciaires contre une entreprise doivent être déclarés dans les notes annexes des états financiers de la société.

# 4 - Matérialité

Le concept de matérialité inclut l'impact d'un événement ou d'un élément et sa pertinence dans les états financiers. Le comptable doit signaler tous ces événements et éléments susceptibles d'influencer la décision des investisseurs ou des analystes. Cependant, les informations doivent mériter une enquête et avoir une valeur supérieure au coût de préparation des déclarations. Cela signifie que l'importance relative permet à un comptable d'ignorer certains principes lorsque les éléments ne sont pas importants. Pour, par exemple, les actifs à faible coût comme la papeterie, les fournitures de nettoyage sont imputées au compte de dépenses au lieu des actifs réguliers qui se déprécient. Ces questions ont très peu d’importance.

Exemples

  1. Si l'entreprise a construit une usine d'une valeur de 250 000 $ il y a 10 ans, elle devrait rester conforme à la valeur comptable, même aujourd'hui.
  2. Les revenus de l'entreprise ne sont comptabilisés qu'après leur réalisation tandis que les dépenses, les pertes, un passif éventuel, sont comptabilisés dès leur survenance.

Importance

  • Impact monétaire: la comptabilité ne prend en compte que les éléments et événements ayant une valeur monétaire. Des éléments tels que le leadership sur le marché, l'efficacité de la gestion, les compétences ne sont pas pris en compte dans la comptabilité car ils ne reflètent pas directement l'impact financier sur l'entreprise.
  • Entité différente: la convention comptable garantit que les transactions privées des propriétaires ne doivent pas interférer dans les transactions commerciales. Étant donné que les entreprises et les propriétaires sont traités comme deux entités juridiques distinctes par la loi, cela devrait également être suivi dans les affaires.
  • Réalisation: La convention se concentre sur la transaction réalisée. Le transfert de propriété ou la vente d'un actif ou d'un produit ne doit pas être envisagé au moment du contrat, mais lorsque l'ensemble du processus est terminé.
  • Compréhension: Les informations contenues dans les états financiers doivent être claires d'une certaine manière que les investisseurs ou analystes qui les lisent doivent comprendre ces données.
  • Comparaison: de nombreux investisseurs et analystes comparent les états financiers de l'entreprise avec leurs pairs pour analyser les performances sur une période. Ils s'assurent que toute information rapportée est d'une manière qui facilitera la tâche des investisseurs.
  • Fiable: ils s'assurent que les informations fiables sont séparées et présentées dans les états financiers.
  • Neutre: Ils déclarent que le comptable doit faire des états financiers sans participation dans une entreprise ni opinion biaisée.

Avantages

  • Crédibilité: Les états financiers préparés selon les normes et conventions comptables sont beaucoup plus fiables et précis. Les méthodes spécifiques suivantes fournissent des informations pertinentes. Cela augmente la confiance des investisseurs.
  • Planification et décision: il fournit suffisamment d'informations sur les données financières.
  • Facile à comparer: les conventions comptables garantissent que plusieurs sociétés déclarent la transaction de la même manière que celle décrite. Ainsi, il est facile pour les investisseurs, les créanciers et les analystes de comparer les performances de groupes d'entreprises comparables.
  • Efficacité: les normes et conventions comptables assurent l'efficacité du processus de reporting, ce qui facilite la tâche d'un comptable. Même les utilisateurs de ces états financiers ont bénéficié du fait que ces normes sont applicables et respectées par toutes les entreprises.
  • Décisions de la direction: elles aident la direction à prendre certaines décisions importantes qui affectent l'entreprise. Par exemple, le concept de prudence garantit que les revenus sont enregistrés lorsqu'ils sont réalisés, mais les passifs et les dépenses sont enregistrés dès qu'ils se produisent.
  • Réduire la fraude: il s'agit de lignes directrices pour certaines transactions commerciales, qui sont entièrement expliquées par les normes comptables. Les conventions comptables, bien que non juridiquement contraignantes, garantissent que les états financiers fournissent des informations pertinentes d'une manière particulière.
  • Réduisez le gaspillage et gagnez du temps: les conventions comptables telles que l'importance relative garantissent que les états financiers enregistrent tous les éléments et événements qui valent la peine. Cette convention aide le comptable à ignorer certains principes et à se concentrer sur les éléments pertinents.

Désavantages

  • Incertitude: De nombreuses conventions comptables n'expliquent pas entièrement les concepts ou les transactions, qui sont enregistrés dans les états financiers. Ils permettent ainsi à la direction de manipuler facilement des chiffres spécifiques par le biais du comptable, par exemple, provisions pour créances douteuses, amortissements.
  • Manque de cohérence dans les différents postes: les actifs et les produits comptabilisés au coût et lorsqu'une transaction se termine, tandis que le passif et les dépenses sont enregistrés dès qu'ils se produisent. Ils fonctionnent avec les pires scénarios, qui peuvent ne pas refléter les informations réelles de l'entreprise.
  • Manipulation: bien qu'elles soient conçues pour éviter la manipulation, ces conventions aident souvent la direction de l'entreprise à manipuler des données financières spécifiques tout au long du processus de reporting, qui montre une image différente de la situation financière d'une entreprise.
  • Estimations: certaines estimations comptables peuvent ne pas donner une image claire des données financières de l'entreprise.

Conclusion

Les conventions comptables sont conçues pour résoudre le problème de certaines transactions au moyen de lignes directrices, qui ne sont pas adéquatement traitées par les normes comptables. Ces conventions aident de nombreuses entreprises tout en communiquant efficacement leurs données financières. En même temps, il s'assure que les états financiers contiennent toutes les informations pertinentes au profit des investisseurs.

Bien que ces conventions aident la direction à manipuler des chiffres spécifiques dans les états financiers, elles aident également à faciliter le processus de reporting d'une entreprise. Il s'assure que les informations pertinentes sont divulguées dans les données financières ou dans les notes annexes. Pour un investisseur, il est essentiel de parcourir toutes les informations avant de prendre toute décision. L'utilisation de ces conventions diminue à mesure que les normes comptables sont élaborées au fil du temps et augmentent le niveau de détails et répond aux questions.