Fonction de correction automatique dans MS Excel
La correction automatique est une très excellente option fournie dans Excel Microsoft Office. Cette fonctionnalité peut corriger automatiquement les mots mal orthographiés courants ou terminer une phrase courte en une phrase complète ou même afficher une forme complète d'abréviation. Cette option corrigera non seulement l'orthographe des mots et excellera également la mise en majuscule du premier mot après un point.
Comment sélectionner l'option de correction automatique dans Excel (étapes simples et faciles)
- Étape 1: Après avoir ouvert Microsoft Excel, allez dans le menu Fichier et sélectionnez «Options» comme indiqué sur la capture d'écran.
- Étape 2: Dans Options, accédez à l'option « Vérification ».
- Étape 3: Dans la vérification, cliquez sur Excel « Options de correction automatique ».
- Étape 4: La fenêtre des options de correction automatique apparaîtra comme indiqué ci-dessous. L'onglet Correction automatique est l'option par défaut qui est sélectionnée dans la fenêtre de correction automatique.
Ici, l'option de correction automatique dans Excel est cochée par défaut si vous souhaitez décocher l'option de correction automatique, décochez l'option «Remplacer le texte au cours de la frappe». Ensuite, après avoir décoché cette option, on ne pourra plus voir l'option de correction automatique d'Excel pour les orthographes. Par exemple, si vous tapez «ehr», il sera affiché comme «ehr» mais pas comme «elle».
L'option «Remplacer le texte au cours de la frappe» sert uniquement à activer la correction automatique de l'orthographe uniquement dans le texte écrit avant de cliquer sur le bouton Entrée.
Onglet Options de correction automatique
Il existe de nombreuses options dans cette fenêtre pour les cocher ou les décocher.Par défaut, elles sont cochées et si vous souhaitez les décocher ou ne pas les utiliser, nous pouvons décocher la case Excel.
1) Corriger deux majuscules initiales: Si vous désactivez ou décochez la case correspondante, vous ne pourrez pas corriger les premières majuscules initiales.
2) Mettre les premières lettres des phrases en majuscule : Cette option mettra automatiquement en majuscule la première lettre d'une phrase. En désactivant cette option, vous ne pourrez pas utiliser l'option de capitalisation automatique la prochaine fois.
3) Mettre en majuscule les noms des jours: Cette option mettra automatiquement en majuscule les noms des jours d'une semaine.
4) Utilisation accidentelle correcte de la touche de verrouillage des majuscules : accidentellement parfois les lettres majuscules sont utilisées entre les mots. Pour corriger ces mots ou phrases, cette option est utile.
Exemples
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de correction automatique ici - Modèle Excel de correction automatiqueExemple 1
Si je tape «ehr» dans Excel et appuyez sur Entrée, il corrige automatiquement le mot en «elle» comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
La capture d'écran ci-dessus a l'orthographe "ehr" après avoir cliqué pour entrer, puis elle change automatiquement l'orthographe en "elle". Ceci est montré dans la capture d'écran ci-dessous.
Toutes les orthographes ne sont pas automatiquement corrigées avec cette fonctionnalité. Comme je l'ai déjà dit, il contient une liste de mots dans cette fonction qui se corrige automatiquement.
Exemple # 2
Dans cet exemple, l'orthographe de l'enseignant est mal écrite, elle n'est pas identifiée par la fonction et n'est pas corrigée automatiquement. Maintenant, nous pouvons ajouter l'orthographe à la liste, puis elle peut être corrigée. Cela peut être montré ci-dessous.
L'orthographe est corrigée.
Le processus étape par étape est le suivant pour ajouter l'orthographe à la liste.
- Étape 1: Aller au menu Fichier
- Étape 2: À partir de là, allez dans Options .
- Étape 3: Cliquez sur le bouton «Options». Vous verrez une fenêtre avec de nombreuses options, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 4: Sélectionnez maintenant l' option Vérification , puis à nouveau une autre fenêtre sera ouverte et sélectionnez « Options de correction automatique» dans cette fenêtre et une autre fenêtre sera ouverte, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 5: Une autre fenêtre s'ouvrira pour les «Options de correction automatique» . En cela, la correction automatique Excel est l'onglet par défaut sélectionné dans cette fenêtre, comme indiqué ci-dessous.
- Étape 6: Dans cette fenêtre, nous constatons que toutes les cases à cocher sont cochées par défaut, ce qui signifie que toutes les fonctionnalités sont appliquées automatiquement si vous souhaitez les désactiver, ce qui peut être fait simplement en décochant la case à côté de la fonctionnalité.
Maintenant, notre exigence est d'ajouter le texte défini par l'utilisateur pour remplacer le texte. Cela peut être fait en écrivant le mot mal orthographié dans le champ de texte «remplacer» et en l'orthographe correcte dans le champ «avec». C'est comme indiqué ci-dessous.
Écrivez le mot à remplacer dans le champ «remplacer» et le mot par lequel il est remplacé dans le champ «par». Cliquez maintenant sur le bouton AJOUTER puis sur «OK». Puis cliquez à nouveau sur «OK» dans la fenêtre principale «Vérification». Le texte défini par l'utilisateur sera ajouté à la liste. Le texte ajouté peut désormais être utilisé la prochaine fois. Le mot mal orthographié est maintenant corrigé à la bonne orthographe.
La capture d'écran pour cela serait comme indiqué ci-dessous.
Ici, nous pouvons voir que le texte a été corrigé. L'orthographe correcte peut être vue dans la cellule en surbrillance.
Usage
- L'objectif principal de cette fonction est de corriger l'orthographe des mots d'une phrase s'ils sont mal écrits.
- La fonctionnalité suivante est que cette fonctionnalité met également automatiquement en majuscule la première lettre de chaque mot d'une phrase. Nous pouvons désactiver cette option comme indiqué ci-dessus.
- Dans le cadre de la fonction de mise en majuscule automatique, cette option met automatiquement en majuscule la première lettre de chaque mot d'un jour dans une semaine.
- Parfois, nous écrivons des majuscules accidentellement entre les mots. Les lettres majuscules peuvent également être corrigées en minuscules avec cette fonctionnalité.
- Les deux premiers mots initiaux peuvent également être mis en majuscule avec cette option. On peut même désactiver cette fonctionnalité comme indiqué ci-dessus.
- Nous pouvons même ajouter les orthographes définies par l'utilisateur qui peuvent être mal orthographiées dans l'espace de champ de texte de remplacement car il n'y a que quelques mots dans cette liste.
- Non seulement les mots symboles dans lesquels l'utilisateur pense qu'il les utilise fréquemment et en tout cas, mais ils ne veulent pas non plus mal orthographier à tout moment. Dans ce cas, les symboles peuvent être ajoutés à la liste afin qu'ils ne puissent pas être manqués.
Par exemple CopyRight ©, le symbole peut être utilisé en utilisant le texte «(c)».
Désavantages
L'inconvénient de cette fonctionnalité est qu'elle ne corrige pas tous les mots qui sont épelés, elle a une liste de mots affichés dans la fenêtre si vous observez, certains mots les plus courants sont présents dans la liste. En outre, il existe une autre option pour ajouter son propre texte à corriger. Ceci est montré dans la capture d'écran ci-dessous.
Dans la capture d'écran ci-dessus, il y a une option pour ajouter les orthographes définies par l'utilisateur pour la correction automatique des orthographes, écrire le mot mal orthographié dans le champ de texte de remplacement et l'orthographe correcte dans le champ «avec». Après avoir saisi le texte, cliquez sur OK, puis à nouveau sur ok dans la fenêtre de vérification. Vous pouvez désormais utiliser les mots définis par l'utilisateur pour la correction automatique des mots mal orthographiés.
Points importants à retenir
- Cette fonction n'a qu'une liste de mots pour la correction automatique de l'orthographe.
- Il est appliqué par défaut dans Microsoft Excel, conformément à l'exigence, nous pouvons désactiver cette fonctionnalité.
- Il est automatique que certaines modifications indésirables peuvent également se produire en raison de cette option de fonction automatique. Ensuite, nous devons désactiver les options qui ne sont pas nécessaires pour ce moment particulier afin que notre travail ne soit pas interrompu.
