Signification de la comptabilité de réserve
La comptabilité de réserve représente les bénéfices accumulés de l'entreprise, qui ont été gagnés au fil des ans, autorisés par le conseil d'administration. Sauf indication contraire, ceux-ci peuvent être utilisés sans aucune restriction légale pour l'achat d'immobilisations, le règlement des obligations légales, le paiement de primes statutaires et les dettes à long terme.
Types de réserves
Voici les types de réserves en comptabilité.
La comptabilité des réserves peut être classée en plusieurs éléments, en fonction des besoins de l'organisation. De manière générale, les exemples les plus courants de réserves sont
# 1 - Fonds de réserve juridique
De nombreuses législations le prescrivent et il équivaut à un certain pourcentage du capital social.
# 2 - Prime de titres
Lorsque la société reçoit le montant supérieur à la valeur nominale de l'action, l'excédent est qualifié de prime de titres. Il ne peut être utilisé qu'à certaines fins spécifiques. Par exemple, émission d'actions entièrement gratuites aux membres, rachat d'actions, annulation des dépenses engagées avant la constitution de la société.
Exemple
Supposons que la valeur nominale de l'action soit de 10 $ et qu'en raison de la demande excessive sur le marché, le cours de l'action grimpe à 40 $. L'excédent de 30 $ serait qualifié de prime de titres, et cela serait comptabilisé de la façon suivante:
Explication de l'écriture au journal de la comptabilité de réserve - Un actionnaire paierait 40 $ à la société, mais comme la valeur nominale est de 10 $, le reste serait logé dans le compte de prime de titres.
# 3 - Réserve de rémunération
Comme son nom l'indique, cela est sauvegardé pour payer des primes aux employés ou à la direction.
# 4 - Réserve de traduction
Il est applicable lorsque les entités ont une activité dans plusieurs pays. À la fin de l'exercice, des comptes consolidés doivent être préparés, en convertissant différentes devises de reporting en une seule devise fonctionnelle. La différence de change qui en résulte est garée dans cette réserve.
# 5 - Réserve de couverture
Cette réserve est générée lorsque l'entreprise a pris certaines positions pour se protéger contre la volatilité de certains coûts d'intrants.
La liste fournie ci-dessus n'est pas exhaustive. L'entreprise peut créer des réserves à des fins multiples, qui dépendent des exigences légales et sociales.
Exemple de comptabilité de réserve avec écritures au journal
Voici un exemple de comptabilité de réserve avec écritures de journal.
L'entreprise est dans l'activité actuelle des industries chimiques industrielles et souhaite désormais étendre son territoire aux produits agricoles.
Il faudrait une configuration distincte et le coût de construction estimé est de 10 millions de dollars.
Le coût réel de la construction est de 9 millions de dollars.
Après l'achèvement du bâtiment, nous devons annuler la première entrée, qui a été créée pour le fonds de construction. C'est depuis que le but pour lequel il a été créé a été rempli.
Avantages de la comptabilité de réserve
Voici les avantages de la comptabilité de réserve -
- Améliore la stabilité financière de l'entreprise - Le stationnement des bénéfices excédentaires dans les réserves nous aide à faire face systématiquement aux imprévus. Le fonds aide l'entreprise les jours de pluie.
- Expansion des affaires - L'entreprise ne peut envisager de s'étendre dans d'autres domaines que si elle dispose des fonds nécessaires. Des fonds de prêt peuvent également être obtenus, mais ils ont également leurs propres frais. Ainsi, les réserves aident l'entreprise à utiliser les fonds sans payer les frais d'intérêt.
- Déclaration de dividende - La confiance de l'actionnaire dans l'entreprise augmente lorsqu'il obtient des bénéfices en termes de dividendes. La société ne peut déclarer des dividendes que lorsqu'elle dispose d'un solde suffisant dans les réserves.
Inconvénients de la comptabilité de réserve
Voici les inconvénients de la comptabilité de réserve -
- Utilisation des fonds - Les fonds sont destinés à des fins spécifiques, et s'ils n'ont pas été utilisés aux fins pour lesquelles ils ont été créés, cela va à l'encontre de l'objectif fondamental de la comptabilité.
- Situation financière déformée - Même lorsque l'entreprise subit des pertes, elle est absorbée par les bénéfices accumulés au cours de l'année. Cela empêche la partie prenante d'obtenir une véritable position dans l'entreprise.
- Siphonnage des fonds pour son propre usage - En raison d'un manque de suivi adéquat de l'utilisation des réserves, il a été constaté que la direction a siphonné le solde des réserves à ses fins, entraînant une perte pour les actionnaires.
Différence entre réserve et provisions
Pour un profane, la réserve et la provision sembleraient similaires, mais pour un comptable, ce sont deux aspects différents.
Une provision est principalement constituée pour faire face au passif, mais le montant est incertain. Les réserves sont les fonds mis de côté, non pour une responsabilité, mais pour répondre aux exigences des fonds pour l'entreprise à l'avenir.
Conclusion
Pour faire face aux incertitudes et aléas de l'entreprise, la création de réserve est obligatoire. Cela aide l'entreprise à survivre dans une situation où toutes les chances sont contre elle. Mais il devrait y avoir un contrôle adéquat des fonds. Il a été remarqué dans le passé que la haute direction avait détourné les fonds pour leur utilisation.
Comprendre la différence entre provision et réserve est également nécessaire pour la clarté du concept. Les provisions et les réserves réduisent toutes deux les bénéfices, mais dans un sens différent. Le premier est une charge contre le profit, mais le second est une augmentation du capital employé.
