Écriture de journal pour amortissement
L'écriture de journal d'amortissement est l'écriture de journal passée pour enregistrer la réduction de la valeur des immobilisations en raison de l'usure normale, de l'utilisation normale ou des changements technologiques, etc. où le compte d'amortissement sera débité et le compte d'immobilisation respectif sera crédité. L'objectif principal d'une écriture de journal pour la dotation aux amortissements est de respecter le principe d'appariement.
L'écriture de journal pour l'amortissement fait référence à une écriture de débit au compte de dotation aux amortissements dans le compte de résultat et à une écriture de crédit au compte d'amortissement cumulé dans le bilan. Dans chaque période comptable, une partie prédéterminée du coût capitalisé des immobilisations existantes, telles que l'équipement, le bâtiment, le véhicule, etc., est transférée des immobilisations du bilan à la dotation aux amortissements du compte de résultat afin que le coût puisse correspondre aux revenus correspondants générés par l’utilisation de ces actifs.
- Le compte «Amortissement cumulé» est saisi sous la rubrique «Immobilisations corporelles» (immobilisations corporelles). Ce compte est également appelé un compte d'actif contra car il s'agit d'un compte d'actif avec un solde créditeur. Étant donné que le compte d'amortissement cumulé fait partie du bilan, son solde restant dû est reporté à la période comptable suivante. Le solde créditeur du compte d'amortissement cumulé devient finalement aussi élevé que le coût des actifs qui sont amortis.
- Le compte «Amortissement» fait partie du compte de résultat et est un compte temporaire. À la fin de chaque période comptable, le solde du compte d'amortissement est déplacé vers le compte d'amortissement cumulé, et le compte d'amortissement commencera finalement la nouvelle période comptable avec un solde nul.
Exemples d'écriture au journal des dépenses d'amortissement
Exemple 1
Prenons l'exemple d'une entreprise appelée XYZ Ltd qui a acheté un four de cuisson à gâteaux au début de l'année le 1er janvier 2018, et le four vaut 15000 $. Le propriétaire de l'entreprise estime que la durée de vie utile de ce four est d'environ dix ans et qu'il ne vaudra probablement rien après ces dix ans. Montrez comment l'écriture de journal pour la dotation aux amortissements sera enregistrée à la fin de la période comptable le 31 décembre 2018.
Supposons que la dépréciation sera facturée selon la méthode linéaire; alors la charge d'amortissement annuelle peut être calculée comme suit:
Amortissement annuel = (Coût de l'actif - Valeur de récupération de l'actif) / Durée de vie utile
= 1 500 $
Par conséquent, l'écriture de journal pour la dépense d'amortissement est comme indiqué ci-dessous,
Exemple # 2
Prenons l'exemple d'une entreprise pour calculer la dotation aux amortissements au cours de l'année et illustrer l'écriture au journal de la dotation aux amortissements dans les états financiers. Les faits suivants sont disponibles:
- Le 1er janvier 2018, l'entreprise a acheté un équipement d'une valeur de 6000 $
- On estime que l'équipement a une durée de vie utile de 3 ans
- L'équipement ne devrait pas avoir de valeur de récupération à la fin de sa vie utile
- La société a l'intention de suivre la méthode d'amortissement linéaire sur la durée de vie de 3 ans.
Étant donné que l'entreprise utilisera l'équipement pendant les trois prochaines années, le coût de l'équipement peut être réparti sur les trois prochaines années. L'amortissement annuel de l'équipement selon la méthode linéaire peut être calculé,
Amortissement annuel = 6 000 $ / 3 = 2 000 $ par an au cours des 3 prochaines années.
Par conséquent, il sera enregistré selon la règle d'or de la comptabilité.
- Compte de dépenses d'amortissement débiteur et
- Créditer le compte d'amortissement accumulé
Supposons que la société prépare uniquement des états financiers annuels et que les écritures du journal des amortissements peuvent être préparées pour les exercices (de 2016 à 2018) à compter du dernier jour de chaque année.
Pertinence et utilisations
Du point de vue comptable, l'amortissement cumulé est un aspect important car il est pertinent pour les actifs capitalisés. Il est très important de comprendre que lorsqu'une écriture de journal de dotation aux amortissements est comptabilisée dans les états financiers, le bénéfice net de l'entreprise concernée est diminué du même montant. Cependant, la réserve de trésorerie de l'entreprise n'est pas impactée par l'enregistrement car la dépréciation est un élément hors caisse. Le solde de trésorerie aurait été réduit au moment de l'acquisition de l'actif.
Un autre aspect important de l'amortissement est qu'il s'agit d'une estimation basée sur le coût historique de l'actif (et non le coût de remplacement), sa durée de vie utile prévue et sa valeur de récupération probable au moment de la cession. Il existe une idée fausse courante selon laquelle l'amortissement est une méthode de comptabilisation en charges d'un actif capitalisé pendant un certain temps.
Néanmoins, le processus d'amortissement est un moyen d'évaluer l'actif capitalisé sur une période de temps en raison d'une utilisation normale, de l'usure des nouvelles technologies ou de conditions de marché défavorables. Le compte de dotation aux amortissements et le compte d'amortissement cumulé aident à estimer la valeur actuelle ou la valeur comptable d'un actif. Cependant, il peut y avoir des cas où la valeur marchande d'un ordinateur vieux d'un an peut être inférieure à l'encours comptabilisé dans le bilan. En revanche, un immeuble locatif situé dans une zone en croissance peut finir par avoir une valeur vénale supérieure à l'encours comptabilisé au bilan. Cela se produit en raison de la différence de méthode d'amortissement adoptée par le marché et l'entreprise.
