Une fonction dans Excel est utilisée pour compter le nombre de cellules données en entrée qui ne sont pas vides, cette fonction est une fonction intégrée dans Excel qui prend la plage de cellules comme entrée ou des références de cellule comme entrée, par exemple, si nous avons des valeurs dans A1 et Cellule A3 mais cellule A2 est vide donc = CountA (A1, A2, A3) nous donnera 2 comme résultat.
Qu'est-ce que la fonction COUNTA dans Excel?
La fonction COUNTA dans MS Excel compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides (cellules non vides) dans une plage. Il renvoie le nombre de cellules contenant du texte, des nombres, des valeurs logiques, des valeurs d'erreur, une date / heure et du texte vide («»). Il renvoie une valeur numérique.
COUNTA Formula dans Excel
La formule générale Excel COUNTA est la suivante:
La syntaxe de la fonction COUNTA contient les arguments suivants:
- value1: obligatoire, représente les valeurs que l'on souhaite compter
- value2: facultatif, représente les valeurs que l'on souhaite compter
Chaque argument peut être une plage, une cellule, une valeur, un tableau de valeurs ou des références à des plages de cellules. Il peut y avoir jusqu'à un maximum de 255 arguments dans MS Excel 2007 ou version ultérieure. Les versions antérieures d'Excel ne pouvaient gérer que 30 arguments.
Comment utiliser la fonction COUNTA dans Excel?
Si nous devons compter le nombre de cellules dans une plage ou plusieurs plages non adjacentes qui ne sont pas vides, la fonction COUNTA est utilisée.
L'exemple simple serait de compter les cellules avec une valeur dans la plage: B1: B50, puis nous utilisons la formule: = COUNTA (B1: B50).
Nous pouvons penser à utiliser la fonction COUNTA dans de nombreux cas potentiels comme:
- Comptez le nombre de clients dans une liste
- Compter le nombre de transactions dans une période donnée
- Compter le nombre de tests soumis par les étudiants
- Compter le nombre d'employés avec une adresse e-mail
- Compter le nombre de présentations par les employés, etc.
Exemple 1
Si nous souhaitons renvoyer le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules, disons A2: A7: Nous pouvons voir que la formule renvoie le nombre de cellules non vides dans la plage: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
Il compte le nombre de cellules de A2 à A7 qui contiennent des données et renvoie une valeur de 5 car la cellule A5 est vide. Ainsi, toutes les valeurs sont comptées sauf la valeur de la cellule 'A5' qui est vide.
Exemple # 2
Maintenant, disons que nous souhaitons renvoyer le nombre de cellules non vides dans plus d'une plage de cellules fournie, disons A2: A7 et B2: B4: nous pouvons voir que la formule renvoie le nombre de cellules non vides dans deux plages: A2: A7 et B2: B4.
= COUNTA (A2: A7, B2: B4)
Il compte le nombre de cellules contenant des données dans les cellules A2 à A7 et les cellules B2 à B4 et renvoie une valeur de 7 car les cellules A5 et B3 sont vides. Ainsi, toutes les valeurs sont comptées à l'exception des valeurs dans les cellules vides.
Exemple # 3
Dans l'exemple ci-dessous, la fonction COUNTA dans Excel renvoie le nombre d'élèves avec une note en mathématiques, anglais et informatique: tests des fonctions IF comme suit:
= COUNTA (B2: B6),
= COUNTA (C2: C6),
= COUNTA (D2: D6)
Il compte le nombre de notes des étudiants en mathématiques contenant des données dans les cellules B2 à B6 et renvoie une valeur de 3.
Exemple # 4
- Lorsque les valeurs sont fournies directement à la fonction COUNTA
- Combinaison d'arguments de plage et de valeur
La fonction Excel COUNTA compte non seulement les cellules qui ne sont pas vides, mais elle compte également le nombre d'arguments de valeur fournis. L'argument valeur est un paramètre qui n'est pas une cellule ou une plage de cellules.
Par exemple, dans l'exemple 3, disons qu'il manquait deux élèves nommés «Neha» et «Rahul» dans la feuille de calcul, et que ces élèves passaient également le test de mathématiques, alors la fonction Excel COUNTA fonctionnerait comme suit:
= COUNTA (B2: B6, "Neha", "Rahul")
Nous pouvons voir que la formule Excel COUNTA ci-dessus compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans la plage B2: B6, puis elle en ajoute deux de plus à cause des deux arguments de valeur fournis: "Neha" et "Rahul", ce qui fait un nombre total de 5.
Exemple # 5
- Lorsque les valeurs sont fournies directement à la fonction COUNTA
Si nous souhaitons renvoyer un certain nombre de valeurs non vides dans un ensemble de valeurs qui sont fournies directement à la fonction (comme dans l'exemple ci-dessus), comme ci-dessous:
= COUNTA (1,2, "", texte, TRUE)
Nous pouvons voir que la formule renvoie le nombre de valeurs non vides parmi les valeurs qui lui sont fournies.
Exemple # 6
Maintenant, disons que nous souhaitons renvoyer le nombre de cellules non vides dans un rectangle contigu, disons A2 à B6, puis nous pouvons spécifier la plage entière en utilisant l'adresse de cellule supérieure gauche et l'adresse de cellule inférieure droite pour gagner du temps:
= COUNTA (A2: B6)
Nous pouvons voir que la formule compte le nombre de cellules contenant des données dans les cellules A2 à B6 et renvoie une valeur de 7 car les cellules A5, B3 et B5 sont vides. Ainsi, toutes les valeurs sont comptées à l'exception des valeurs dans les cellules vides.
Choses à retenir
- La fonction COUNTA dans Excel fonctionne exactement comme la fonction COUNT dans Excel, sauf qu'elle inclut toutes les cellules non vides et pas seulement celles avec des valeurs numériques.
- La fonction COUNTA ne fait pas la somme des valeurs des cellules, elle compte seulement leur existence.
- Si les arguments fournis à la fonction COUNTA ne sont pas corrects, elle renverra une erreur lors de l'exécution.
- COUNTA comptera également les cellules qui semblent visuellement vides / vides, mais en fait, elles ne le sont pas et contiennent des caractères invisibles ou une chaîne vide («») renvoyée par une formule.
- COUNTA peut également compter les valeurs codées en dur. Par exemple: = COUNTA ("c", 2, 4, "") renvoie 4.
- Les seules cellules dont la fonction COUNTA dans Excel ne compte pas sont des cellules absolument vides.
- La fonction COUNTA est une fonction intégrée dans Excel classée comme fonction statistique dans Excel.
- Si l'argument est une plage, chaque cellule de la plage qui n'est pas vide sera comptée pour 1.
- Si l'argument est une cellule et que la cellule n'est pas vide, elle sera comptée comme 1.
- Si l'argument est une valeur et non une plage ou une cellule, il sera compté comme 1.
- La fonction Excel COUNTA compte une chaîne vide comme valeur.
- Si la barre d'espace est utilisée pour supprimer le contenu d'une cellule, la fonction COUNTA dans Excel la comptera car l'espace est considéré comme une valeur. Ainsi, lors de la suppression des données des cellules, la clé de suppression doit être utilisée, et non la barre d'espace.
- Si seules les valeurs numériques doivent être comptées, la fonction COUNT doit être utilisée.
- Si nous avons besoin de ne compter que les cellules qui remplissent certaines conditions, la fonction COUNTIF ou COUNTIFS doit être utilisée.
