Que sont les passifs courus?
Les passifs à payer sont les passifs à l'égard des dépenses engagées par la société au cours d'une période comptable par la société, mais le paiement de celles-ci n'a pas été effectivement effectué par la société dans la même comptabilité et sont comptabilisés comme le passif dans le bilan de la société. compagnie.
Ce sont ces dépenses qui n'ont pas encore été payées au titre des comptes créditeurs. En d'autres termes, l'entreprise est tenue de payer les biens et services qu'elle a reçus, mais les factures pour ces derniers n'ont pas encore été reçues.
Il n'existe que selon une méthode de comptabilité d'exercice et n'existe pas selon la méthode de comptabilité de caisse. Celles-ci sont enregistrées dans les états financiers au cours d'une période et annulées au cours de la période suivante. Cela permettra de facturer les dépenses réelles au prix exact lorsque le paiement sera effectué en totalité.
Les engagements à payer sont généralement périodiques et sont payés à terme échu, c'est-à-dire après consommation. Par exemple, une entreprise reçoit une facture d'eau après la fin du mois au cours duquel l'eau est consommée. Il est essentiel d'enregistrer les dépenses en eau dans la période au cours de laquelle l'eau est consommée en effectuant des écritures comptables pertinentes à la fin de cette période comptable particulière. La régularisation des charges entraîne la présentation des charges à payer sous les rubriques appropriées du compte de résultat et des charges à payer au bilan.
Exemple de passif à payer
- Intérêts courus: intérêts sur un prêt en cours qui n'a pas été facturé à la fin de la période comptable;
- Masse salariale à payer: les impôts sur les salaires des employés qui sont dus au cours de la période suivante;
- Services acquis: service reçu au cours de la période en cours mais facturé au cours de la période suivante;
- Salaire accumulé: Les employés gagnent un salaire pour le service au cours de la période en cours, mais sont payés au cours de la période de rapport suivante.
- Services publics accumulés: Utilitaires utilisés pour votre entreprise mais la facture pour le même pas reçue;
Il existe une différence minuscule mais importante entre les charges à payer et les comptes créditeurs. Bien que ces passifs soient enregistrés à la fin de chaque période comptable et impliquent une estimation considérable, les comptes créditeurs sont normalement enregistrés comme le cours normal des affaires sur la base des factures appropriées des fournisseurs.
Exemple Starbucks
source: Dépôts auprès de la SEC Starbucks
La liste des charges à payer dans Starbucks est -
- Rémunération à payer et frais connexes
- Coûts d'occupation accumulés
- Taxes à payer
- Dividendes accumulés à payer
- Immobilisations accumulées et autres dépenses de fonctionnement
Écriture au journal des passifs courus
La dépense sera débitée pour enregistrer la charge à payer dans le compte de résultat, et un créditeur correspondant est créé au passif du bilan. L'écriture comptable sera donc la suivante:
Étape 1: - lorsque la dépense est engagée
Les organisations engagent la dépense au cours d'une période comptable donnée et possèdent des dettes mais n'ont pas encore été facturées. Nous devons enregistrer cette dépense comme une charge à payer dans les livres de comptes. Nous devons débiter le compte de dépenses. Cette écriture de débit augmentera les dépenses.
De plus, nous devons créer un compte de charges à payer et le créditer du même montant. Cela augmentera notre responsabilité.
Frais de débit
Frais de crédit à payer
Étape 2: - lorsque le paiement est effectué
Au cours de la période comptable suivante, lorsque le paiement est effectué, vous devez contrepasser l'écriture d'origine, qui a déjà été passée dans les livres de comptes. Afin d'annuler la transaction, débiter le compte de charges à payer. Le débit diminuera la responsabilité et créditera les espèces ou le compte bancaire parce que vous avez payé la dépense en espèces. Cela diminuera également les actifs.
Frais de débit à payer
Crédit en espèces
Exemples
Une entreprise a un loyer annuel de 12 000 bâtiments. Cependant, il n'a pas reçu de facture du propriétaire et les frais de location n'ont donc pas été enregistrés dans les livres comptables.
Hypothèse clé
- Période = 12 mois
- Loyer annuel = 12000
- Période comptable = 1 mois
- Charges à payer par période = 12000 x 1/12 = 1000
Dette / crédit
Les écritures de journal des charges à payer indiquées ci-dessus débitent le compte de charges de loyer qui représente le coût pour l'entreprise de ce mois particulier pour l'utilisation des locaux. L'entrée de crédit, qui reflète l'obligation de payer le fournisseur (propriétaire de l'immeuble) pour le montant de service consommé au cours de la période, est créditée des charges à payer.
Bilan
Selon l'équation comptable, Actif = Passif + Capitaux propres . Pour cette transaction, l'équation comptable est présentée dans le tableau suivant.
Dans ce cas, le compte de résultat a encouru une charge de loyer de 1 000 et le passif du bilan (en tant que charges à payer) a été augmenté de 1 000. La charge dans le compte de résultat réduit le bénéfice après impôts, clôturant les bénéfices non répartis et, par conséquent, les capitaux propres de l'entreprise.
Importance
Lorsqu'une entreprise prépare des états financiers en utilisant la comptabilité d'exercice, les états financiers préparés sont plus précis car il s'agit d'une mesure complète des transactions et des événements pour chaque période.
Cette image complète aide les analystes à mieux comprendre la santé financière actuelle d'une entreprise et à mieux prévoir sa situation financière future. Cela diffère de la méthode de comptabilité de caisse, qui enregistre uniquement les transactions et événements financiers lorsque des espèces sont échangées, ce qui entraîne des sous-évaluations et des surévaluations des revenus et des soldes des comptes.
En quoi est-ce différent de la comptabilité de caisse?
La période de paie bimensuelle d'ABC Inc. se termine le 30 septembre et les salaires des employés seront payés deux jours plus tard, soit le 2 octobre. Le montant total des salaires dus aux employés pour la période se terminant le 30 septembre est de 15 000 $ .
Comptabilité de caisse
Étant donné que la dernière paie aux deux semaines de 15 000 $ a été engagée en septembre mais n'a pas été payée ce mois-là même, le montant ne sera pas inclus dans l'état des résultats de septembre. Cela entraînera une sous-estimation des salaires totaux de l'entreprise par rapport à ce qui a été réellement encouru en septembre, ce qui fera paraître les bénéfices de l'entreprise plus élevés que ceux réels.
Comptabilité des provisions mathématiques
L'inscription se fera à la fin du mois de septembre comme suit: - Salaire créditeur à payer 14 000 $ - Dépense salariale débitée 14 000 $. Cette entrée se traduit par une présentation plus complète et précise des passifs et charges de la société dans ses états financiers de septembre par rapport à la méthode de comptabilité de caisse.
