Taux de surcharge prédéterminé

Définition du taux de surcharge prédéterminé

Le taux de frais généraux prédéterminé est le rapport entre les frais généraux estimés et les unités estimées à allouer.Il est utilisé pour la répartition des dépenses entre ses centres de coûts et peut être de nature fixe, variable ou semi-variable. Il est déterminé avant le début de tout exercice comptable pour estimer le niveau d'activité et le montant des frais généraux nécessaires à sa répartition. À un stade ultérieur, lorsque les dépenses réelles sont connues, la différence entre les frais généraux répartis et les dépenses réelles est ajustée. Les frais généraux sont répartis sur la base de la répartition.

Types de taux de frais généraux prédéterminés

1. Frais généraux fixes prédéterminés: il s'agit d'un coût fixe engagé pour une période donnée ayant un certain niveau de sortie produit avec une entrée donnée.
2. Frais généraux prédéterminés semi-variables: Il contient à la fois des composants variables et fixes. Par conséquent, certaines parties du coût peuvent être identifiées, et d'autres ne peuvent pas être dues à sa nature variable.
3. Frais généraux prédéterminés variables: Ils dépendent de l'activité, il est très difficile de les identifier, mais en étudiant les tendances passées, les experts tentent de prédire les frais généraux variables prédéterminés.
4. Frais généraux prédéterminés uniques: ils sont calculés en utilisant des bases de répartition uniques. Il est plus utile dans le cas des petites entreprises où il y a moins de transactions. Ces types de taux sont généralement déterminés en suivant les tendances passées de l'entreprise.
5. Frais généraux prédéterminés multiples: ce type de taux prédéterminé est utilisé pour les grandes entreprises où le taux de recouvrement dépend de plusieurs bases d'allocation. Il y a d'énormes transactions impliquées dans une seule unité. Par conséquent, il devient quelque peu difficile de trouver le taux, bien qu'il ait été constaté que les multiples taux de frais généraux prédéterminés sont plus précis et proéminents.

Formule

Les frais généraux peuvent être le matériel, la main-d'œuvre, la fabrication, la vente et la distribution.

Nous pouvons calculer les frais généraux prédéterminés pour le matériel en utilisant les unités à allouer. Pour le travail, nous pouvons utiliser les heures de travail travaillées, et pour le calcul des frais généraux du département du magasin, nous pouvons utiliser la quantité de matériel à utiliser.

Exemple

Dans une entreprise, la direction souhaite calculer les frais généraux prédéterminés afin de pouvoir mettre de côté un certain montant pour l'allocation d'une unité de coût. Ils utilisent les heures de travail pour la répartition de son coût de fabrication. Le coût de fabrication pour l'année a été calculé à 50 000 $. Les heures de travail estimées à 10 000 heures par l'entreprise. Il est calculé suivant les tendances passées de l'entreprise.

Par conséquent, en utilisant la formule ci-dessus, nous obtenons,

• Formule de taux de frais généraux prédéterminé = 50000/10000 heures
• = 5 $ / heure de travail.

Ceux-ci sont découverts à l'aide d'hypothèses et ne sont pas exacts. Les différences qui surviennent entre les frais généraux réels et les frais généraux estimés prédéterminés sont fixées et ajustées à chaque fin d'exercice. Le surcoût ajusté est appelé sur ou sous-recouvrement des frais généraux.

Avantages

• Le taux de frais généraux prédéterminé aide à déterminer les frais généraux nécessaires pour le centre de coûts particulier, et également une estimation est fournie à la direction pour celui-ci.
• Il aide à l'allocation des frais généraux en calculant le taux de récupération des frais généraux si les bases d'allocation sont connues.
• L'avantage est que la direction se fait une idée claire des frais généraux, que ce soit fixe ou variable, et combien il doit être réparti. Il fournit une grande aide à la gestion pour la planification financière.
• Il est calculé à la mendicité de l'année et la différence est ajustée en fin d'année. Toutes les hypothèses sont basées sur des tendances et des analyses quelque peu passées.

Désavantages

• Le mécanisme utilisé pour calculer le taux de frais généraux prédéterminé est une hypothèse basée, par conséquent, de nombreux experts comptables et analystes financiers affirment qu'il n'est pas réaliste et ne devrait donc pas servir de base à une allocation des frais généraux.
• La différence entre les frais généraux estimés et réels est ajustée dans les livres comme sous ou au-dessus du recouvrement des frais généraux. C'est une politique comptable saine, mais elle perturbe également le résultat dans les livres de comptes en raison des ajustements opérés.
• Les actifs de stock sont également ajustés depuis la fin de la période, et les frais généraux de sous-récupération perturbent également le niveau des stocks.
• On constate que les tendances passées que les entreprises utilisent généralement pour connaître les bases de répartition ne sont pas exactes. L'ajustement lié à l'inflation sur le marché n'est généralement pas pris en compte. Par conséquent, le taux d'attribution ne peut pas être considéré comme exact.

Limites

• Les frais généraux sont déterminés sur la base de certaines hypothèses liées au passé, qui peuvent parfois être inexactes.
• Le taux d'attribution est calculé sur les bases d'attribution, qui sont généralement déterminées par la direction; ces hypothèses peuvent être incorrectes.
• Cela peut perturber les profits de l'organisation car les ajustements se font en fin d'année.

Conclusion

Les frais généraux prédéterminés sont déterminés au début de l'année. Une grande organisation utilise plusieurs taux de recouvrement des frais généraux prédéterminés pour l'affectation de ses dépenses aux centres de coûts. Cependant, les petites organisations, qui ont de petits budgets, ne peuvent pas se permettre d'avoir plusieurs mécanismes d'allocation des frais généraux prédéterminés, car cela nécessite des experts pour déterminer la même chose. Le taux de récupération des frais généraux à taux unique est considéré comme inapproprié, mais il peut parfois donner des résultats corrects maximum.

Il aide la direction à répartir les dépenses sur ses centres de coûts. Ainsi l'organisation se fait une idée claire des dépenses allouées et des bénéfices attendus au cours de l'année. Le concept de frais généraux prédéterminés est basé sur l'hypothèse que les frais généraux resteront constants et que la valeur de production en dépend. Il contribue à améliorer la séparation des coûts entre leurs centres de coûts respectifs, ce qui en fait un outil d'aide s'il est utilisé correctement par l'organisation et si les calculs sont corrects après avoir pris des hypothèses assez précises.