Quel est le cycle comptable?
Le cycle comptable est un processus d'identification, de collecte et de synthèse des transactions financières de l'entreprise dans le but de générer des informations utiles sous la forme de trois états financiers à savoir le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie. Cela commence par une opération comptable et se termine lorsque les livres de comptes sont fermés.
Voici les neuf étapes du cycle comptable -
- Collecte de données et analyse des transactions
- Journaliser
- Enregistrement des journaux dans les comptes du grand livre
- Création d'une balance de vérification non ajustée
- Effectuer des entrées de réglage
- Créer une balance de vérification ajustée
- Création d'états financiers à partir de la balance de vérification
- Clôture des livres
- Création de la balance de vérification après clôture
Diagramme du cycle comptable
Vous trouverez ci-dessous le diagramme du cycle comptable avec une explication -
9 étapes du cycle comptable
Étape 1 - Collecte des données et analyse des transactions:
- Dans cette première étape du cycle comptable, le comptable de l'entreprise collecte les données et analyse les transactions.
- Pour une entreprise bien gérée, il y aurait de très nombreuses transactions. Le comptable doit examiner chaque transaction, découvrir pourquoi elle s'est produite, la placer sous les bons comptes, puis l'analyser.
- Cette étape est la plus critique de toutes car elle lance le processus de comptabilité.
Étape 2 - Journalisation:
- Après avoir collecté et analysé les transactions, il est temps d'enregistrer les écritures dans les premiers livres de comptes.
- Dans cette étape, chaque transaction est transférée au journal général. Sous chaque entrée, une narration écrite mentionne la raison du débit ou du crédit d'un compte.
- L'enregistrement des écritures dans le journal est essentiel car s'il y a une erreur à ce stade de l'enregistrement, elle persistera également dans les prochains livres de comptes.
Étape 3 - Enregistrement des journaux dans les comptes du grand livre:
- La comptabilité est une série de mesures prises une par une.
- Après avoir journalisé toutes les transactions, il est temps pour le comptable d'enregistrer les écritures dans les livres de comptes secondaires.
- Cela signifie que s'il y a de la trésorerie et du capital, il y aura deux «t-tables» dans le grand livre général, puis les soldes des comptes respectifs seront transférés.
- Les grands livres généraux permettent au comptable d'obtenir le solde de clôture pour préparer la balance de vérification à l'étape suivante du cycle comptable.
Étape 4 - Création d'une balance de vérification non ajustée:
- Comme vous savez que la balance de vérification est la source de tous les états financiers, c'est pourquoi la balance de vérification fait l'objet d'une attention particulière.
- Les soldes de clôture des comptes du grand livre général préparent une balance de vérification non ajustée.
- Dans cette balance de vérification, le côté débit enregistre les soldes débiteurs et le côté crédit enregistre les soldes créditeurs.
- Ensuite, le côté débit est totalisé et le côté crédit est également totalisé.
- Et puis le comptable verra si les deux côtés ont des soldes similaires ou non.
Étape 5 - Exécution des entrées de réglage:
- À ce stade, la balance de vérification non ajustée est prête.
- Dans cette étape, les écritures d'ajustement sont préparées.
- Les écritures d'ajustement sont généralement liées à des ajustements de la comptabilité d'exercice, des ajustements d'amortissement périodiques ou des ajustements d'amortissement.
- Ces écritures d'ajustement sont nécessaires pour préparer une balance de vérification ajustée.
Étape 6 - Création de la balance de vérification ajustée:
- Après avoir passé les écritures d'ajustement, il est temps de créer une nouvelle balance de vérification.
- Cette balance de vérification est appelée balance de vérification ajustée car elle est préparée après avoir passé les écritures d'ajustement. Cette balance de vérification prépare de nombreux états financiers critiques.
Étape 7 - Création d'états financiers à partir de la balance de vérification:
Cette étape du cycle comptable est la partie la plus critique. En tant qu'investisseur, vous devez savoir comment et d'où proviennent tous les états financiers. De la balance de vérification ajustée, tous les états financiers sont nés. Une balance de vérification ajustée prépare quatre états financiers importants:
- Compte de résultat: Le premier état financier que chaque investisseur devrait consulter est le compte de résultat. Dans le compte de résultat, le premier poste est le chiffre d'affaires, et le coût des ventes et les autres charges d'exploitation sont déduits du chiffre d'affaires pour déterminer le résultat opérationnel. Autres dépenses déduites du résultat opérationnel, il calcule le bénéfice net de l'année.
- Bilan: Le prochain état financier de la liste est le bilan. Dans le bilan, nous enregistrons les actifs et les passifs. Et nous voyons si le solde des actifs est en harmonie avec le solde des passifs.
- Déclaration des capitaux propres: Ceci est le prochain état financier préparé. Dans ce capital social et les bénéfices non répartis sont pris en compte. Les bénéfices non répartis sont le pourcentage des bénéfices réinvestis dans l'entreprise.
- État des flux de trésorerie: Enfin, l'état des flux de trésorerie est préparé. Dans l'état des flux de trésorerie, le comptable doit trouver les flux de trésorerie provenant de trois types d'activités: les activités d'exploitation, les activités financières et les activités d'investissement. Deux façons de préparer les activités d'exploitation des flux de trésorerie sont: les flux de trésorerie directs et indirects provenant des opérations.
Étape 8 - Clôture des livres:
- Cette étape est l'avant-dernière étape du cycle comptable.
- La clôture des livres signifie que tous les états financiers sont préparés et que toutes les transactions ont été enregistrées, analysées, résumées et enregistrées.
- Après la clôture des livres, une nouvelle période comptable commencerait, et le comptable devrait recommencer à répéter les étapes ci-dessus.
Étape 9 - Création d'une balance de vérification après la clôture:
- Pour s'assurer que les opérations comptables sont correctement enregistrées, analysées et résumées, une balance de vérification après clôture est préparée.
- Ici, tous les comptes sont pris en compte, puis les soldes de clôture sont enregistrés selon leur position respective.
- Ensuite, le côté crédit et le côté débit sont mis en correspondance pour voir si tout est dans le bon ordre ou non.
Conclusion
Si un investisseur peut comprendre ces neuf étapes du cycle comptable, il lui sera clair comment elle doit aborder l'entreprise et ses progrès ou déclin. La connaissance de ce cycle l'aidera à décider si elle doit ou non investir dans l'entreprise. Et en même temps, elle aurait une idée concrète de la comptabilité financière de l'entreprise.
