Commandes Excel

Liste des 10 principales commandes dans Excel

Qu'il s'agisse d'ingénierie, de médecine, de chimie ou de tout autre domaine, le tableur Excel est l'outil commun pour la maintenance des données. Certains d'entre eux l'utilisent simplement pour maintenir leur base de données et d'autres utilisent cet outil comme une arme pour faire fortune pour les entreprises respectives sur lesquelles ils travaillent. Ainsi, vous pouvez également changer les choses par vous-même en apprenant certaines des commandes Excel les plus utiles.

Vous pouvez télécharger ce modèle de commandes dans Excel ici - Commandes dans un modèle Excel

Fonction # 1 VLOOKUP pour récupérer des données

Avoir les données dans plusieurs feuilles est une chose courante dans de nombreux bureaux, mais récupérer les données d'une feuille de calcul à une autre et également d'un classeur à un autre est le défi pour les débutants dans Excel.

Si vous avez du mal à récupérer les données, VLOOKUP vous aidera à récupérer les données. Supposons que vous ayez deux tableaux ci-dessous.

Dans le tableau 1, nous avons la liste des matières et leurs scores respectifs et dans le tableau 2 nous avons quelques noms de matières mais nous n'avons pas de scores pour eux. Donc, en utilisant ces noms de sujet dans le tableau 2, nous devons récupérer les données du tableau 1.

• Ok, ouvrons la fonction RECHERCHEV dans la cellule E2.

• Sélectionnez la valeur de recherche en tant que cellule D3.

• Sélectionnez le tableau de tableau de A3 à B8 et faites-en une référence absolue en appuyant sur la touche F4.

• Le numéro d'index de colonne provient du tableau de table sélectionné à partir de laquelle vous devez extraire les données. Donc, dans ce cas, à partir de la deuxième colonne, nous devons récupérer les données.

• Pour la dernière recherche de plage d' arguments , sélectionnez FALSE comme option ou bien vous pouvez simplement entrer 0.

• Fermez le crochet et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le score de Sub 4, copiez également la formule et collez-la dans la cellule ci-dessous.

Voilà, vous avez appris une formule pour extraire des valeurs de différentes tables en fonction d'une valeur de recherche.

# 2 Condition IF pour effectuer un test logique

La condition IF sera votre ami dans de nombreuses situations en raison de sa capacité à effectuer des tests logiques. Supposons que vous vouliez tester les scores des étudiants et donner le résultat, voici les données pour votre référence.

Dans le tableau ci-dessus, nous avons les scores des élèves à l'examen et sur la base de ces scores, nous devons arriver au résultat soit PASS ou FAIL. Donc, pour arriver à ces résultats, les critères sont si le score est> = 35, alors le résultat doit être RÉUSSI ou ÉCHEC.

• Condition IF ouverte dans la cellule C2.

• Le premier argument est un test logique, donc dans cet exemple, nous devons faire le test logique pour savoir si le score est> = 35, sélectionner la cellule de score B2 et appliquer le test logique comme B2> = 35.

• L'argument suivant est value si true, c'est-à-dire si le test logique appliqué est TRUE, quelle est la valeur dont nous avons besoin? Dans ce cas, si le test logique est VRAI, nous avons besoin du résultat comme «Réussi» .

• Donc, la dernière partie est valeur si faux, c'est-à-dire si le test logique appliqué est FALSE, nous avons besoin du résultat comme «Échec» .

• Fermez le crochet et remplissez également la formule dans les cellules restantes.

L'étudiant A & F a donc obtenu moins de 35, donc le résultat est arrivé comme ÉCHEC.

# 3 Fonction CONCATENATE pour combiner deux valeurs ou plus

Si vous souhaitez combiner deux valeurs ou plus de cellules différentes, nous pouvons utiliser la fonction CONCATENER dans Excel. Vous trouverez ci-dessous la liste du prénom et du nom.

• Ouvrez la fonction CONCATENER dans la cellule C2.

• Pour le premier argument Texte 1, sélectionnez la cellule du prénom et pour le texte 2, sélectionnez la cellule du nom de famille.

• Ok, appliquez la formule à toutes les cellules pour obtenir le nom complet.

• Si vous voulez un espace comme séparateur du prénom et du nom, utilisez le caractère espace entre guillemets après avoir sélectionné le prénom.

# 4 Ne comptez que les valeurs numériques

Si vous souhaitez compter uniquement les valeurs numériques de la plage, vous devez utiliser la fonction COUNT dans Excel. Jetez un œil aux données ci-dessous.

À partir du tableau ci-dessus, nous devons compter uniquement les valeurs numériques, pour cela, nous pouvons utiliser la fonction COUNT.

Le résultat de la fonction COUNT est 6. Le nombre total de cellules est de 8 mais nous avons le nombre de valeurs numériques comme 6. Dans les cellules A4 et A6, nous avons des valeurs de texte, mais dans la cellule A8, nous avons une valeur de date. La fonction COUNT traite la date également comme une valeur numérique uniquement.

Remarque: les valeurs de date et d'heure sont traitées comme des valeurs numériques si le formatage est correct, sinon elles seront traitées comme des valeurs de texte.

# 5 Compter toutes les valeurs

Si vous souhaitez compter toutes les valeurs de la plage, vous devez utiliser la fonction COUNTA. Pour les mêmes données, je vais appliquer la fonction COUNTA et voir le décompte.

Cette fois, nous avons obtenu le décompte de 8 car la fonction COUNTA a compté toutes les valeurs de cellule.

Remarque: les fonctions COUNT et COUNTA ignorent les cellules vides.

# 6 Compte basé sur l'état

Si vous voulez compter en fonction de la condition, vous devez utiliser la fonction COUNTIF. Regardez les données ci-dessous.

À partir de cette liste de villes, si vous voulez compter le nombre de fois où la ville de «Bangalore» est présente, ouvrez la fonction COUNTIF.

Le premier argument est RANGE donc sélectionnez la plage de valeurs de A2 à B9.

Le deuxième argument est les critères, c'est-à-dire ce que vous voulez compter, c'est-à-dire «Bangalore.

Bangalore est apparu 3 fois dans la plage A2 à B9, donc la fonction COUNTIF renvoie 3 comme compte.

# 7 Compter le nombre de caractères dans la cellule

Si vous souhaitez compter le nombre de caractères dans la cellule, nous devons utiliser la fonction LEN dans Excel. La fonction LEN renvoie le nombre de caractères de la cellule sélectionnée.

Le mot «Excel» comporte 5 caractères, le résultat est donc 5.

Remarque: l'espace est également considéré comme un caractère.

# 8 Convertir la valeur négative en valeur positive

Si vous avez des valeurs négatives et que vous souhaitez les convertir en ABS positive, la fonction le fera pour vous.

# 9 Convertir tous les caractères en valeurs MAJUSCULES

Si vous souhaitez convertir toutes les valeurs de texte en MAJUSCULES, utilisez la formule UPPER dans Excel.

Et si vous souhaitez convertir toutes les valeurs de texte en valeurs LOWERCASE, utilisez la formule LOWER.

# 10 Trouver les valeurs maximales et minimales

Si vous souhaitez trouver les valeurs maximales et minimales, utilisez respectivement les fonctions MAX et MIN dans Excel.

Choses à retenir

• Voici quelques-unes des formules / commandes importantes d'Excel qui sont régulièrement utilisées.
• Nous pouvons également utiliser ces fonctions au niveau avancé.
• Il existe des formules avancées de déplacement dans Excel qui relèvent de cours de niveau avancé.
• L'espace est considéré comme un caractère.