Qu'est-ce qu'une note de crédit?
La note de crédit est un instrument commercial qui est émis par le vendeur de biens et services à l'acheteur si les biens et services lui sont retournés par l'acheteur informant que le compte de l'acheteur est crédité dans les livres de comptes du vendeur.
Lorsque l'acheteur envoie la note de débit, le vendeur l'approuve puis renvoie une note de crédit indiquant que dans les livres du vendeur, l'acheteur serait crédité. Même s'il est émis uniquement pour répondre à la note de débit de l'acheteur, ce n'est pas une bonne chose qu'il arrive à un vendeur; car cette note est une indication que le montant des ventes serait réduit.
Mais pourquoi le vendeur émet-il cela même s'il sait que cela réduira le nombre de ventes?
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Pourquoi une note de crédit est-elle émise?
Une entreprise ne peut pas exister dans le vide. Une entreprise a besoin de prospérer, et sans la réputation et la bonne volonté, elle ne pourra pas se perpétuer très longtemps.
L'émission de cette note est un geste de bonne volonté, qui est manifesté par le vendeur à l'acheteur en lui offrant une note de crédit indiquant que le nombre de produits défectueux ou erronés sera repris. Pour le montant retourné, l'acheteur peut bénéficier de quelque chose du vendeur.
Ce geste rend la relation entre l'acheteur et le vendeur solide comme un roc, et par conséquent, ces deux entreprises prospéreront.
Comptabilisation de la note de crédit
Comme les notes de débit, lorsqu'elles sont émises, une entrée de journal est transmise.
Disons que la société MNC a acheté des biens d'une valeur de 40 000 $ auprès de S&S Traders. Et MNC Company découvre que 2% du total des marchandises achetées sont défectueuses. MNC Company émettrait une note de débit indiquant la même chose. Quelle serait l'entrée de journal dans les livres de comptes de S&S Trader?
Pour S&S Traders, 40 000 $ de marchandises ont été vendus. Et maintenant, c'était inversé. Ainsi, l'entrée de journal serait -
Ventes A / C …… .Dr 800 -
À MNC Company A / C - 800
Là encore, on peut affirmer que les «ventes» ne seraient pas débitées, mais pour créer l'effet dans le grand livre, nous débiterons le compte «ventes».
Voici la version complète des écritures de journal avant et après l'émission de cette note -
MNC Company A / C ……… Dr 40 000 -
Aux ventes A / C - 40,000
Ventes A / C ……… ..Dr 800 -
À MNC Company A / C - 800
Retour de vente A / C ……… Dr 800 -
Aux Ventes A / C - 800
Caractéristiques
Il y a quelques caractéristiques importantes que nous devons connaître. Les voici -
- Il est émis par le vendeur: l'acheteur émet la note de débit, le vendeur répond en émettant cette note qui stipule que le vendeur créditerait le compte de l'acheteur afin que l'acheteur doive payer moins ou puisse se prévaloir d'autres marchandises pour le même montant payé .
- Ce n'est pas un bon signe pour un vendeur: ce n'est pas un bon signe pour le vendeur car en émettant une note de crédit, le vendeur doit réduire le montant des ventes qu'il a facturées à l'acheteur.
- L'encre rouge est utilisée: puisque le montant est réduit par rapport aux ventes, il est perçu comme un montant négatif. C'est pourquoi de l'encre rouge est utilisée.
- Il peut également être émis par l'acheteur: à une condition, l'acheteur émet un avoir pour le vendeur. Lorsque le vendeur sous-facture l'acheteur, l'acheteur émet la note de crédit pour le vendeur.
- Le carnet de retours des ventes est modifié: Au fur et à mesure de son émission, dans certains cas, le carnet de retours des ventes est modifié si le montant des ventes est réduit en raison de marchandises défectueuses.
