Qu'est-ce qu'une note de crédit?
Une note de crédit ou note de crédit est un document émis par le vendeur à l'acheteur, qui sert de document source pour le journal des ventes qui informe les acheteurs que le vendeur diminuera ou créditera le montant que l'acheteur doit au vendeur sur les créances commerciales en le compte du vendeur.
Composants
Il est similaire à celui d'une facture de vente et contient les composants suivants, généralement dans une industrie axée sur les produits. Les détails et les détails de la note de crédit le rendent important, et par conséquent l'utilisation du même universel et mondialement accepté dans tous les secteurs et industries du monde entier.
- Numéro de bon de commande (PO)
- Conditions de paiement et facturation
- Adresse de livraison d'une liste d'articles
- Prix de chaque article
- Quantité de chaque article.
- Date d'achat
- La valeur totale de la transaction
- Montant total réduit en termes de chaque produit;
Vous trouverez ci-dessous l'image d'un format de note de crédit typique. Nous pouvons voir les paramètres mentionnés ci-dessus dans le format particulier.
Importance
Les vendeurs utilisent ce mémo au lieu d'utiliser une remise pour économiser de l'argent. Lorsque les vendeurs souhaitent réduire le prix pour l'acheteur, ils ne peuvent le faire qu'au niveau de la facture. Cela a créé de la confusion dans les livres comptables du vendeur lorsqu'il est tenu de retracer le produit particulier, qui a fait l'objet d'une remise. De plus, lors du calcul du résumé des recettes de la taxe de vente, il est difficile de ventiler les produits en promotion. Pour éviter une telle note de crédit d'entreprise floue est émis.
La réduction de prix dans le mémo sera spécifiée au niveau du produit et est également facile pour les transactions. Le vendeur peut également retracer facilement le produit en promotion dans le cas de la note de crédit.
Exemple de note de crédit
L'entreprise A est une entreprise manufacturière qui fournit des marchandises à l'entreprise B. Ces deux entreprises ont des antécédents et font des affaires depuis un certain temps. A a expédié une certaine quantité de marchandises au B. L'équipe de vente de A a reçu une nouvelle liste de prix de produits. Les nouveaux prix sont en fait inférieurs aux prix passés. Cela peut être dû à diverses raisons comme une diminution du coût des matières premières, une diminution des frais généraux, etc.
La société aurait facturé à B les prix antérieurs et B aurait compensé le compte ou non. Dans les deux scénarios, la société A enverra une note de crédit à la société B indiquant que B devrait réduire le montant qu'elle doit à A, la baisse du prix des produits doit correspondre au montant mentionné et la société A réduira le même montant de ses créances. . La note sera dans le sens inverse si les prix des produits expédiés à la société B ont augmenté.
Habituellement, cela entre en scène si le client a payé plus ou moins que le prix réel des biens ou services pris. Il s'agit d'un document préparé pour corriger les erreurs commises dans la facture de vente, qui a déjà été traitée et envoyée au client. Le vendeur informera l'acheteur du montant supplémentaire qu'il a payé dans le document, et il pourra en garder le décompte lors de la prochaine transaction.
Pourquoi un vendeur utilise-t-il une note de crédit?
- L'acheteur peut retourner certains ou tous les articles achetés au vendeur.
- Les articles livrés peuvent avoir une taille ou une couleur défectueuse; en d'autres termes, la livraison ne répond pas aux attentes de l'acheteur.
- L'acheteur a un nouveau type d'exigence pour le même envoi du même vendeur.
- Le changement est le prix des articles expédiés à l'acheteur.
- Lorsqu'un montant de facture est surévalué;
- La remise n'est pas appliquée correctement sur les produits.
- Lorsque les marchandises ou produits livrés sont gâtés ou endommagés avant leur expiration;
Les raisons susmentionnées rendent la note de crédit importante pour la conduite de la transaction commerciale d'achat et de vente. En d'autres termes, une note de crédit est l'opposé de la facture, qui est générée et remise à l'acheteur par le vendeur du produit ou du prestataire de service. Sauf factures, les notes de crédit ne peuvent être engagées pour la liquider.
Limites
- Lors d'une demande de crédit, le nombre total de factures doit être inférieur ou égal à 1000.
- Lors de la révocation de la note de crédit, le nombre de factures doit également être inférieur à 1000.
- Son émission entraînera une charge de roulement de lissage excédentaire.
- La transaction tient également compte de la confiance éthique entre les deux parties dans l'entreprise.
- L'acheteur pourrait à tort argumenter au sujet des marchandises livrées dans le seul but de se prévaloir d'une facilité de note de crédit.
Avantages
- Le mémo est créé en un seul clic et est facile à documenter plutôt que de faire des entrées manuelles, ce qui nécessitera plus de temps et de ressources humaines.
- Pas besoin de créer manuellement des revenus négatifs pour les projets afin de créer une note de crédit;
- L'entrée unique contenant tous les détails de la transaction commerciale et donc facile à suivre dans le livre des comptes;
- En cas de suivi des produits à prix réduit, il est facile d'utiliser une note de crédit au lieu d'une simple facture.
- Ce n'est rien d'autre que la facture de vente mais dans le sens exactement opposé en termes de livre de comptes.
- Cela a réduit le nombre d'écritures de journal dans le compte, ce qui facilite le suivi et la création de rapports.
Conclusion
Un mémorandum de crédit facilite la transaction commerciale entre l'acheteur et le vendeur. Cela peut entraîner des frais, mais comparé aux avantages dont il dispose par rapport au reçu de facture, une note de crédit est pratique. Il peut s'agir d'un crédit ou d'un débit en fonction de la fluctuation du prix par rapport au prix réel. La volatilité des prix des produits au cours du temps déterminera la fréquence entre les deux parties. Dans l'ensemble, on peut conclure qu'une note de crédit, lorsqu'elle est utilisée, facilite le retour en arrière de l'historique des remises d'un produit particulier pour le vendeur. Le vendeur augmentera ou diminuera sa créance, en fonction du montant total.
