Signification du compte d'attente
Le compte d'attente est le compte du grand livre qui est utilisé par l'entreprise pour enregistrer temporairement les transactions car au moment de l'enregistrement de ces transactions, le comptable peut ne pas être sûr du type de compte le plus approprié pour enregistrer ces transactions.
Parfois, nous n'avons pas toutes les informations nécessaires pour une transaction particulière. Néanmoins, nous devons enregistrer chaque transaction pour garder nos livres comptables à jour, et c'est là que le compte d'attente est utile car nous ne savons pas où enregistrer les écritures du grand livre.
- Comme son nom l'indique, toutes les transactions enregistrées dans ce compte sont «en suspens» pour le comptable, et nous devons donc recueillir plus d'informations sur la nature de ces transactions pour les transférer dans leurs comptes corrects.
- Il est essentiel de comprendre que toutes les transactions sont temporairement enregistrées dans ce compte. Bien qu'il n'y ait pas de délai standard fixé par les autorités réglementaires pour la compensation de ce compte, nous devons déplacer toutes les transactions dans leurs comptes corrects dès que nous pouvons déterminer leur nature exacte.
- Ce compte n'est pas destiné à manipuler les livres de comptes. Au lieu de cela, il est utilisé pour donner une certaine marge de manœuvre au comptable pour trouver la vraie nature de certaines transactions afin de rendre les livres comptables plus robustes.
- Selon la nature de la transaction, il peut s'agir d'un actif ou d'un passif. Si nous ne sommes pas en mesure de déterminer la vraie nature d'un actif particulier, ce compte sera classé comme un compte courant. De la même manière, il pourrait également être utilisé pour parquer un passif «non classé».
Exemples de comptes d'attente
Exemple 1
Un comptable a été invité à enregistrer quelques écritures de journal rédigées par le directeur financier d'une grande entreprise. Il y a eu une transaction dont la nature n'a pas pu être déterminée au moment de l'enregistrement. Pour terminer la mission avant la date limite, le comptable a enregistré le montant «non classé» dans le compte d'attente du grand livre général.
Il déplacera le montant du compte d'attente vers le compte approprié dès qu'il obtiendra plus d'informations sur la nature de la transaction. Par conséquent, ce compte l'a aidé à conserver la transaction dans des livres de comptes et, en même temps, l'a dissuadé de la mettre dans la mauvaise catégorie.
Exemple 2
Lorsque vous recevez 100 $ en espèces du client mais que vous n'êtes pas sûr de la transaction contre laquelle il a effectué ce paiement, vous pouvez d'abord passer cette entrée, et une fois que vous avez pu déterminer cela, vous pouvez annuler cette transaction de la manière suivante -
Comment les comptes d'attente sont-ils utilisés dans le monde réel?
# 1 - Lors de la préparation d'une balance de vérification
Une balance de vérification est le solde de clôture d'un compte que nous calculons à la fin de la période comptable. Lorsque les deux côtés de la balance de vérification ne correspondent pas, nous conservons la différence dans un compte d'attente jusqu'à ce que nous la corrigions. Si les débits de la balance de vérification sont plus importants que les crédits, nous enregistrons la différence comme un crédit. Si les crédits sont plus importants que les débits, nous enregistrons la différence comme un débit. Nous fermons le compte après avoir effectué les ajustements nécessaires afin qu'il ne fasse plus partie de la balance de vérification.
# 2 - Incertitude concernant le payeur
Lorsque nous ne sommes pas en mesure de faire correspondre le paiement d'un client particulier avec le solde des comptes clients, nous pouvons alors placer ce paiement dans le compte d'attente pour faire correspondre les impayés du client avec le paiement et le contre-vérifier avec le client.
# 3 - Incertitude sur la classification de la transaction
Lorsque l'entreprise n'est pas sûre du compte dans lequel elle doit parquer une transaction particulière, il est préférable de placer la transaction dans un compte d'attente et de consulter votre comptable avant de prendre une décision.
Conclusion
Il vous aide à tenir vos livres comptables de manière organisée. Cela permet de s'assurer que toutes les transactions sont enregistrées sous les bonnes têtes. Il améliore ainsi la qualité de la comptabilité et la représentation correcte de toutes les transactions. C'est comme une étagère temporaire où tous les articles «divers» peuvent être garés jusqu'à ce que leur nature réelle puisse être déterminée. Lorsque nous enregistrons des transactions incertaines dans des comptes permanents, cela peut créer des problèmes d'équilibrage. Cela nous aide à éviter d'enregistrer les transactions dans les mauvais comptes. Mais au final, nous devons nous assurer de ramener le solde du compte d'attente à zéro et de transférer toutes les écritures dans leurs comptes respectifs pour donner une meilleure représentation de nos livres.
