Comment insérer des numéros de page dans Excel?
Dans Excel, il existe deux méthodes pour insérer des numéros de page dans Excel. Dans les deux méthodes, le numéro de page ne peut être inséré que comme en-tête ou pied de page. De plus, le numéro de page (comme en-tête / pied de page) n'est pas visible en mode normal.
Méthode n ° 1
- Étape 1: Accédez à la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer des numéros de page dans Excel.
- Étape 2: Allez dans l'onglet Insertion et sélectionnez En-tête et pied de page sont donnés dans le groupe Texte
L'affichage de la feuille de calcul passera automatiquement à la vue Mise en page après avoir cliqué sur «En-tête et pied de page».
- Étape 3: Vous pouvez maintenant cliquer sur «Cliquez pour ajouter l'en-tête » ou «Cliquez pour ajouter un pied de page » sur la feuille de calcul.
- Étape 4: En cliquant, un onglet de conception sera ajouté. Dans l'onglet Conception, les outils d'en-tête et de pied de page seront également affichés.
- Étape 5: Pour ajouter un pied de page, cliquez sur le pied de page. Pour ajouter le pied de page sur le côté gauche, cliquez sur la zone de section de gauche. Pour ajouter le pied de page sur le côté droit, cliquez sur la zone de section droite. Pour ajouter le pied de page au centre, cliquez dans la zone de section centrale. Vous pouvez faire de même pour spécifier la position dans l'en-tête.
- Étape 6: Cliquez sur Numéro de page pour insérer le numéro de page dans la section spécifiée (ci-dessus) de l'en-tête / pied de page. Choisissons la section de gauche dans le pied de page.
- Étape 7: Vous remarquerez que & [Page] apparaîtra dans la section sélectionnée. Vous pouvez sauter le clic sur Numéro de page et ajouter «& [Page]» à la section où vous voulez que le numéro de page apparaisse sur la page.
- Étape 8: Maintenant, lorsque vous cliquez en dehors de cette case sélectionnée, le numéro de page apparaît.
- Étape 9: Vous pouvez maintenant revenir au mode d'affichage normal. Pour ce faire, allez dans l'onglet Affichage, et cliquez sur «Normal» dans le groupe Vues du classeur.
Méthode n ° 2
Voyons maintenant un autre exemple pour insérer des numéros de page dans Excel.
- Étape 1: Tout d'abord, ajoutez l'en-tête et le pied de page dans votre feuille de calcul, puis accédez à l'onglet Mise en page et dans le menu Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue situé à côté du menu Mise en page.
Vous remarquerez qu'une boîte de dialogue de mise en page apparaîtra.
- Étape 2: Dans cette fenêtre contextuelle, accédez à l'onglet En-tête / pied de page.
- Étape 3: Pour insérer un numéro de page dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez «Page 1» dans l'en-tête si vous souhaitez ajouter un numéro de page comme en-tête, ou sélectionnez «Page 1» dans le pied de page si vous souhaitez ajouter un numéro de page comme pied de page. Cette sélection peut être effectuée en faisant défiler le menu. Choisissons «Page 1». Il y aura un aperçu qui montrera comment le numéro de page apparaîtra.
- Étape 4: Ensuite, cliquez sur OK. Vous remarquerez que le numéro de page a été ajouté.
Ce type de méthode (méthode 2) est utilisé pour insérer des numéros de page lorsque vous souhaitez insérer des numéros de page dans plusieurs feuilles. Supposons que vous ayez deux feuilles de calcul dans lesquelles vous souhaitez d'abord ajouter les numéros de page, sélectionnez les deux feuilles de calcul. Ensuite, suivez les étapes décrites ci-dessus.
Remarque: Lorsque vous sélectionnez plus d'une feuille, le groupe s'affiche avec le nom de la feuille de calcul sous la forme «[Groupe]» en haut.
Différents formats pour insérer des numéros de page dans Excel
Il existe différents formats pour insérer les numéros de page dans Excel tels que:
Page 1
Page 1 sur? (Page # sur # total-pages)
Page 1, feuille 1
Page 1, nom-feuille-de-travail.xlsx
Préparé par nom, page 1.
Vous pouvez choisir dans quelle direction l'en-tête ou le pied de page (numéro de page) doit être affiché à gauche, à droite ou au centre. Dans la méthode 1, vous pouvez spécifier directement de quel côté le numéro de page doit être affiché. Dans la méthode 2, vous pouvez suivre les étapes suivantes:
- Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez un lanceur de boîte de dialogue à côté du menu Mise en page. Ensuite, allez dans l'onglet En-tête / Pied de page,
- Accédez à En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé. Laissez-nous sélectionner le pied de page personnalisé
- Supposons que vous souhaitiez ajouter un titre dans la partie gauche du pied de page et un numéro de page au centre. De plus, vous ne souhaitez pas afficher «Page» et souhaitez uniquement le numéro de page. Dans la section Gauche, ajoutez le titre que vous souhaitez afficher et dans la section Centre, ajoutez & [Page] (ou sélectionnez la case contenant #) pour afficher le numéro de page.
- Sélectionnez OK.
- Si vous souhaitez ajouter le format: «Page 1 sur #pages», vous pouvez utiliser la syntaxe comme Page & [Page] de & [Pages].
- Sélectionnez OK.
S'il n'y a qu'une seule page, il affichera «Page 1 sur 1». S'il y a un total de deux pages, il affichera «Page 1 sur 2».
Comment définir un numéro de page de départ différent dans Excel?
Si vous souhaitez commencer la numérotation des pages avec un numéro différent, par exemple 101, vous pouvez le faire dans Excel.
- Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez En-tête et pied de page et accédez à l'onglet Page dans la boîte de dialogue Mise en page.
- Dans l'option Numéro de la première page, remplacez «Auto» par 101. Les numéros de page seront automatiquement mis à jour. L'option Auto démarre la numérotation des pages à partir de 1 (pour la première page du travail d'impression) ou à partir du numéro séquentiel du travail d'impression.
- Sinon, dans la boîte de dialogue Mise en page, accédez à l'onglet En-tête / pied de page et sélectionnez Personnaliser l'en-tête (ou le pied de page) dans la boîte de dialogue, puis vous pouvez utiliser la syntaxe:
Page & [Page] +100
Ou dans le format «Page 101 sur #pages», utilisez la syntaxe comme suit:
Page & [Page] +100 sur [Pages] +100
- Et sélectionnez OK. Le format apparaîtra dans la section d'aperçu du pied de page.
Réinitialiser la page
Vous pouvez également réinitialiser le nombre de lignes et de colonnes à afficher sur une seule page. Dans ce cas, nous avons les noms des étudiants et les notes qu'ils ont obtenues dans cinq matières différentes. Vous voudrez peut-être que toutes ces notes et noms d'étudiants soient affichés sur une seule page. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner l'option Ajuster à 1 page.
Modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérotées
Pour modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérotées, accédez à l'onglet Mise en page et ouvrez la boîte de dialogue Mise en page dans Excel. Sous l'onglet Page de la boîte de dialogue, modifiez le numéro de première page. Par défaut, il est réglé sur «Auto», qui vaut 1.
Choses à retenir
- Les numéros de page dans Excel peuvent être insérés comme en-têtes et pieds de page
- Les numéros de page sont affichés en mode Mise en page ou imprimés. Ils ne sont pas affichés en mode normal.
- Différentes feuilles dans une feuille de calcul Excel sont nécessaires pour insérer les numéros de page séparément.
- Le format du numéro de page peut être personnalisé.
- La numérotation de départ peut également être personnalisée dans l'option Mise en page.
