Écriture de journal pour les dépenses
Les dépenses désignent le coût des actifs ou des services dont on bénéficie. Les écritures du journal des dépenses sont les écritures comptables critiques qui reflètent les dépenses engagées par l'entité. Les écritures de journal sont la base de la comptabilité. Toutes les écritures de journal construisent des états financiers et aident à l'analyse financière et à la prise de décision.
L'entrée au journal des dépenses constitue une partie importante de:
- Dépenses en capital (postes du bilan)
- Dépenses de recettes (postes du compte de résultat)
- Provisions (postes du bilan et du compte de résultat)
- Dépenses de revenus reportées (postes du bilan et du compte de résultat)
- Amortissement des actifs (postes du compte de résultat)
- Amortissement des passifs (postes du compte de résultat)
Prenons quelques exemples d'écritures de journal de dépenses.
Exemples d'entrées au journal des dépenses
Vous trouverez ci-dessous des exemples d'écritures de journal pour les dépenses.
Exemple # 1 - Dépenses de base
Passez l'entrée de journal pour les dépenses suivantes dans les livres de XYZ limité pour l'année 2018:
| Sr Non | Description des dépenses | |
| 1 | La créance irrécouvrable de 46 000 $ est annulée en raison de la faillite du débiteur Ron Enterprise. | |
| 2 | Le salaire @ 3000 $ pour dix employés est toujours impayé à la fin de l'année. | |
| 3 | La prime d'assurance payée en 2012 de 20 000 $ pendant dix ans; Reconnaissez la part accumulée cette année. | |
| 4 | Commission payée @ 1% du chiffre d'affaires de 1 000 000 $ au responsable des ventes; | |
| 5 | Frais de bureau payés de 10 000 $; |
Solution
Entrées de journal dans les livres d'ABC limitée
Exemple # 2 - Dépenses diverses
Transmettez les entrées de journal des dépenses suivantes dans les livres d'ABC Limited pour l'année 2018-19:
| Sr Non | Description des dépenses | |
| 1 | Salaire versé au personnel d'une valeur de 50 000 $. | |
| 2 | Loyer payé de la parcelle au propriétaire de 15 000 $; | |
| 3 | A payé les primes d'assurance du personnel clé @ 1000 pour cinq employés; | |
| 4 | Les frais divers payés de 8500 $; | |
| 5 | Papeterie achetée d'une valeur de 400 $. | |
| 6 | Acheté des meubles de 14000 $. | |
| 7 | Radiation d'un débiteur d'une valeur de 4500 $ sur 45000 $ en raison de la faiblesse des conditions commerciales. | |
| 8 | Amortissement facturé sur le bâtiment à 10 $, valeur de 100 000 $ | |
| 9 | Entretien prépayé de l'association du bâtiment de 50 000 $ pendant dix ans; | |
| dix | Une pénalité de 3200 $ est toujours impayée à la fin de l'année. Cependant, le comptable est d'avis de conserver la disposition de la même et de la reconnaître. |
Solution
Entrées de journal dans les livres d'ABC limitée
Points à considérer
Voici les points importants lors de la transmission de l'entrée de journal.
- Enregistrement fondé sur la comptabilité d'exercice - Il faut enregistrer la dépense dans l'état de rentabilité pour la période pour laquelle elle est préparée et enregistrer toutes les dépenses pour la préparation d'un état de la situation financière.
- Doit être conforme aux réglementations applicables - Toutes les lois locales applicables et les normes comptables doivent être respectées pour la comptabilisation des dépenses et doivent être divulguées de manière adéquate
- Doit être légitime - Toutes les dépenses enregistrées doivent être suffisamment légitimes à des fins commerciales uniquement. Il devrait être juridiquement viable selon la loi de la nation. Les dépenses à des fins illégitimes ne doivent pas être enregistrées dans les livres de comptes.
- Il doit y avoir des preuves documentaires à l'appui appropriées - Toutes les dépenses enregistrées dans les livres doivent avoir des preuves documentaires valides avec les champs requis appropriés et acceptables par le gouvernement.
Conclusion
Ainsi, une entrée de journal de dépenses est de la plus haute importance, car elle réduira directement les revenus de l'entreprise. De plus, une dépense est également très importante, car elle peut être utilisée pour incorporer la transaction frauduleuse et pour habiller les finances. Par conséquent, il doit être surveillé avec diligence et doit être revu périodiquement pour garantir son authenticité.
