Budget flexible (définition, exemple) | Avantages désavantages

Définition de budget flexible

Le budget flexible est un budget qui est principalement utilisé comme un budget statique et qui change fondamentalement avec les changements survenant dans le volume ou l'activité détenue en production, également utile pour augmenter l'efficience et l'efficacité du gestionnaire car il est défini comme référence pour la performance réelle du compagnie.

Il est utile à la fois à des fins de planification et de contrôle et est généralement utilisé pour estimer les coûts d'usine et les coûts d'exploitation. Un budget flexible est beaucoup plus réaliste que des budgets fixes car il met l'accent sur le comportement des coûts à différents niveaux d'activité.

Aspects importants

Lors de la préparation d'un budget flexible, les managers sont obligés de considérer les différents scénarios et leurs réponses. Ainsi, pour un certain nombre de situations différentes, les gestionnaires auront calculé leurs coûts et revenus. Si un événement inattendu se produit, modifiant le niveau d'activité, la direction sera mieux préparée.
Le contrôle budgétaire est la comparaison des résultats réels avec le budget. Lorsque le niveau réel d'activité est différent de celui attendu, la comparaison des résultats réels avec un budget fixe peut donner des résultats trompeurs.
Ces budgets sont différents selon les niveaux d'activités, ce qui facilite les vérifications de la fixation des coûts, des prix de vente et des appels d'offres.

Exemple de budgets flexibles

Cet exemple contient les détails suivants fournis par une usine censée fonctionner à un niveau d'activité de 70% (soit 14000 heures) -

Désormais, entre 85% et 95% du niveau d'activité, ses dépenses semi-variables augmentent de 10%, et au-dessus de 95% du niveau d'activité, elles croissent de 20%. Préparez un budget flexible pour les trois scénarios dans lesquels les niveaux d'activité sont de 80%, 90% et 100%.

Solution:

Nous avons remarqué que le taux de recouvrement (heures budgétisées / dépenses totales) au niveau d'activité de 70% est de 0,61 $ par heure. Si l'usine travaille 16 000 heures au cours d'un mois donné, les indemnités à 0,61 $ deviendront de 9 760 $, ce qui n'est pas correct. Comme le montre le tableau ci-dessus, l'allocation exacte est calculée à 8 880 dollars.

En effet, les dépenses fixes ne changent pas quel que soit le niveau d'activité et les dépenses semi-variables changent mais pas proportionnellement au niveau d'activité. Seules les dépenses purement variables varient proportionnellement au niveau d'activité.

Ainsi, si les dépenses réelles dépassent 8 880 $ de X $ dans le mois avec un niveau d'activité de 80%, cela signifierait que l'entreprise n'a pas économisé mais a dépassé X $ de plus que le montant budgété.

Situations d'utilisation du B udgeting F lexible

Dans le cas d'une entreprise typique, si elle est nouvellement créée, il devient difficile de prédire avec précision la demande pour les produits / services. Mais cela peut être résolu en mettant en place un budget flexible.
Dans le cas où l'entreprise dépend totalement de Dame Nature, c'est-à-dire de la pluie, du sec et du froid, le budget flexible aide l'entreprise à estimer sa production compte tenu des conditions météorologiques favorables ou défavorables. Par exemple, les activités agricoles, les industries de la laine, etc.
Dans le cas d'une entreprise qui effectue tout son travail avec l'aide d'ouvriers. La disponibilité des ouvriers est un facteur critique pour ces types d'entreprises. Par conséquent, cela aide la direction à connaître avec précision leur productivité et leur production, par exemple, les usines de jute, les industries de tissage à main, etc.

Avantages

Il peut aider dans le calcul des ventes, des coûts et des bénéfices à différents niveaux de capacité opérationnelle.
Il aide à déterminer la quantité / quantité de production à produire pour aider l'entreprise à atteindre le niveau de profit souhaité.
L'avantage le plus important de ce budget est qu'il aide la direction de l'entreprise à déterminer le niveau de production dans différentes conditions de marché et d'affaires.
Il aide également à reclasser les différents niveaux de coûts budgétés ainsi que les ventes afin que les gestionnaires puissent facilement identifier les zones de profit et ainsi agir en conséquence.
Ce budget peut être reconstitué en fonction des niveaux d'activité. Ce n'est pas rigide.

Désavantages

Ce budget nécessite des travailleurs qualifiés pour y travailler. La disponibilité de travailleurs qualifiés devient un défi pour l'industrie. Par conséquent, de nombreuses industries et entreprises ne peuvent pas utiliser ce budget malgré ses énormes avantages.
Cela dépend des informations comptables appropriées. Le résultat ne peut être correct s'il y a des erreurs dans les livres de comptes fournis. Un budget flexible dépend beaucoup de la prévision des performances passées de l'entreprise. Les informations historiques utilisées doivent donc être exactes.
C'est une affaire coûteuse. Des travailleurs qualifiés doivent être nommés et ils devraient être rémunérés pour leurs services. C'est aussi une tâche assez laborieuse. Ainsi, de nombreuses entreprises et industries n'ont pas les moyens d'avoir ce budget.
Cela dépend également des facteurs de production, qui ne sont pas entre les mains de la direction. Par conséquent, les prévisions peuvent être inexactes en raison de ces conditions.
L'analyse de variance fournit des informations utiles car chaque coût est analysé en fonction de sa nature. Ainsi, il devient difficile pour les experts de préparer des budgets flexibles.

Conclusion

Un budget flexible peut être jugé approprié lorsque les conditions commerciales changent constamment. Des estimations précises sont attendues si les ressources sont disponibles avec les experts. Une grande organisation devrait engager des experts pour préparer un budget flexible et pour aider leur organisation à se faire une vision claire de la production à produire pour atteindre le profit visé.