Modèle de budget de projet

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Modèle de budget gratuit pour un projet

Le modèle de budget de projet fait référence au budget préparé principalement par les entreprises travaillant sur les différents projets pour gérer les finances par une personne où le budget commence par la saisie du coût budgété relatif aux différents domaines tels que le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre, le coût fixe, le coût divers pour la période considérée, puis énumérant le coût réel encouru au cours de la période et en dérivant enfin l'écart entre le coût budgété et le coût réel des différentes tâches du projet ainsi que l'écart du projet dans son ensemble .

À propos du modèle de budget de projet

Si une personne démarre un projet, cela implique différents types de tâches pour l'achèvement d'un tel projet. Pour accomplir chacune de ces tâches, diverses ressources seront nécessaires, telles que le matériel, la main-d'œuvre, les coûts fixes et d'autres coûts. Ainsi, pour la planification du projet, le budget d'un tel projet est nécessaire. Le modèle, comme indiqué ci-dessus, montre les coûts budgétisés que l'entreprise s'attend à engager pour chacune des tâches en les divisant en ressources.

Éléments

Voici les différents détails qui sont généralement présents dans le modèle:

# 1 - Cap en haut:

Dans le modèle, la rubrique «Modèle de budget de projet» sera mentionnée. Il restera le même pour tous les projets et toutes les entités. Cet en-tête est mentionné afin que l'utilisateur sache à quoi sert le modèle.

# 2 - Résumé du coût du projet:

Ce coût récapitulatif est affiché dans le coin supérieur gauche et contient les détails du coût total budgété pendant la période, du coût réel total pendant la période et de l'écart total entre les deux. Ces chiffres seront automatiquement renseignés à partir des valeurs des étapes mentionnées ci-dessous.

# 3 - Détails du projet:

Les détails des projets doivent être remplis par la personne qui prépare le budget en mentionnant le nom de l'entreprise, le nom du projet ou l'ID qui distingue le projet des autres projets, le nom du chef de projet et la date de début du projet.

# 4 - Tâche de coût budgété sage:

Tous les coûts budgétés seront répartis dans les catégories suivantes:

• Coût du matériel: Il sera calculé en multipliant le nombre d'unités par le coût unitaire.
• Coût de la main-d'œuvre: il sera calculé en multipliant le nombre d'heures par le coût par heure
• Coût fixe: Il contiendra le coût encouru par l'entreprise par rapport à ses dépenses fixes.
• Frais divers: Tous les autres frais encourus par l'entreprise seront considérés dans cette catégorie.

Il n'est pas obligatoire de suivre strictement ces catégories, et celles-ci peuvent être modifiées compte tenu des coûts applicables.

# 5 - Coût réel:

Sous ce coût réel engagé pour chaque sous-tâche et tâche sera mentionné.

# 6 - Coût d'écart:

Un écart montrera l'écart du coût encouru par rapport au coût budgété.

Comment utiliser ce modèle de budget de projet?

Voici les étapes pour utiliser le modèle:

• Les personnes utilisant le modèle doivent saisir tous les détails requis dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis. Il comprend les détails du projet et les différents types de coûts budgétés concernant chaque tâche et le coût réel encouru pour chaque tâche.
• Pour cela, tout d'abord, les détails du projet doivent être saisis.
• Après cela, toutes les dépenses que l'entreprise s'attend à engager pour le projet seront entrées. Par exemple, pour la sous-tâche 1 de la tâche 1, le nombre d'unités sous projet et le taux par unité seront saisis, après ce nombre d'heures requises et le coût par heure seront saisis, puis le coût fixe et le montant des dépenses diverses seront saisis . Avec ceux-ci figurés, le coût budgété de cette sous-tâche sera renseigné automatiquement. Cependant, on peut modifier la catégorie dans le modèle.
• Après cela, le total des coûts réels encourus sera entré par sous-tâche.
• À partir des chiffres ci-dessus, la variance sera calculée automatiquement pour toutes les tâches et sous-tâches et l'ensemble du projet.