Que sont les écritures de clôture en comptabilité?
Les écritures de clôture en comptabilité sont les différentes écritures effectuées à la fin de tout exercice comptable dans le but d'annuler les soldes de tous les comptes temporaires créés au cours de la période comptable et de transférer leur solde dans le compte permanent respectif.
En termes simples, les écritures de clôture sont un ensemble d'écritures de journal effectuées à la fin de la période comptable pour déplacer les soldes des comptes du grand livre temporaires tels que les revenus, les dépenses et les retraits / dividendes vers des comptes de grand livre permanents.
- C'est comme remettre à zéro les soldes des comptes temporaires pour les rendre propres à utiliser lors de la prochaine période comptable, tout en frappant les comptes du bilan avec leurs soldes. Il est également connu sous le nom de clôture des livres, et la fréquence de clôture peut varier en fonction de la taille d'une entreprise.
- Une entreprise de grande ou moyenne taille opte généralement pour une clôture mensuelle pour préparer des états financiers mensuels et évaluer la performance et l'efficacité opérationnelle. Cependant, une petite entreprise peut opter pour une clôture trimestrielle, semestrielle ou même annuelle.
Étapes de comptabilisation du journal des écritures de clôture
- Clôture des revenus et dépenses: il s'agit de transférer les soldes de toute la période comptable du compte de revenus et du compte de dépenses au compte de synthèse des revenus
- Récapitulatif des revenus de clôture: transfert du bénéfice net ou de la perte nette du compte sommaire des revenus au compte des bénéfices non répartis du bilan
- Clôture des dividendes: s'il y a eu un paiement de dividende, transfert du solde du compte de dividendes vers le compte des bénéfices non répartis
Exemple de clôture des écritures au journal
Pour l'examiner plus concrètement, prenons l'exemple du journal des écritures de clôture d'une petite entreprise manufacturière ABC Ltd qui procède à la clôture annuelle des livres:
Supposons qu'ABC Ltd. ait gagné 1,00,00,000 ₹ grâce aux revenus des ventes au cours de l'année 2018, de sorte que le compte de revenus a été crédité tout au long de l'année. Maintenant, à la fin de l'année, il doit être remis à zéro en le débitant et en créditant le compte récapitulatif des revenus.
Supposons également qu'ABC Ltd ait engagé des dépenses de 450000 ₹ en termes d'achat de matières premières, d'achat de machines, de salaire versé à ses employés, etc. au cours de l'exercice comptable 2018.
Tous ces exemples de journaux d'écritures de clôture ont été débités au compte de dépenses. Désormais, à la fin de l'exercice comptable 2018, le compte de dépenses doit être crédité pour apurer ses soldes et le compte récapitulatif des revenus doit être débité.
Ainsi, pour la comptabilisation des écritures de clôture dans le grand livre général, les soldes du compte de revenus et de dépenses seront déplacés vers le compte de synthèse des revenus. Le compte récapitulatif des revenus est également un compte temporaire qui est simplement utilisé à la fin de la période comptable pour transmettre le journal des écritures de clôture. Il n'est signalé nulle part.
Le solde net du compte récapitulatif des revenus correspondrait au bénéfice net ou à la perte nette encourue au cours de la période.
Dans le cas ci-dessus, il y a un crédit net de ₹ 55,00,000 ou bénéfice, qui sera ensuite finalement transféré vers le compte des bénéfices non répartis en débitant le compte de synthèse des revenus. L'hypothèse comptable ici est que tout bénéfice réalisé au cours de la période doit être conservé pour être utilisé dans les investissements futurs de l'entreprise.
Il convient de noter ici que l'écriture de clôture ci-dessus peut être transmise même sans utiliser le compte récapitulatif des revenus. c'est-à-dire déplacer les soldes directement du compte de revenus et de dépenses au compte des bénéfices non répartis. Mais l'utilisation du compte récapitulatif des revenus permet de donner une vision claire de la performance de l'entreprise alors qu'il n'y avait qu'une comptabilité manuelle. Habituellement, lorsque la comptabilité est automatisée ou effectuée à l'aide d'un logiciel, ce compte récapitulatif des revenus intermédiaires n'est pas utilisé et les soldes sont directement transférés au compte des bénéfices non répartis. Dans les deux cas, les comptes temporaires doivent être nuls à la fin d'une période comptable.
Pour revenir à notre exemple initial, supposons qu'ABC Ltd ait également versé des dividendes d'une valeur de 5,00 000 ₹ à ses actionnaires au cours de l'exercice comptable 2018, c'est-à-dire que le compte de dividendes a un solde débiteur de 5,00 000 ₹ qui doit être crédité et puis débiter directement le compte des bénéfices non répartis. Puisque le compte de dividendes n'est pas un compte de compte de résultat, il est directement déplacé vers le compte des bénéfices non répartis.
Finalement, après avoir suivi les étapes ci-dessus, le solde temporaire du compte sera vidé en prenant l'effet dans les comptes du bilan.
Les types
Vous trouverez ci-dessous les types de séparation des écritures de clôture en comptes temporaires et permanents:
# 1 - Comptes temporaires
Les écritures de comptes temporaires ne sont utilisées que pour enregistrer et accumuler les opérations comptables ou financières sur l'exercice comptable, et elles ne reflètent pas la performance financière de l'entreprise. Il est donc essentiel d'apurer les soldes du compte temporaire afin que, par exemple, les revenus et les dépenses d'ABC SA pour l'exercice comptable 2018 soient isolés et ne soient pas mélangés aux revenus et dépenses de l'année 2019.
# 2 - Comptes permanents
Les écritures de compte permanent montrent la situation financière de longue date d'une entreprise. Il est nécessaire de transférer les soldes sur ce compte car il prend en compte la considération appropriée des actifs ou des passifs pour une utilisation future, par exemple, supposons qu'ABC Ltd. ait engagé une dépense pour acheter des machines à utiliser pour la fabrication, cela va être utilisé dans les années à venir et pas seulement dans l'exercice comptable au cours duquel il a été enregistré, il doit donc être transféré au compte du bilan à partir du compte temporaire.
Ainsi, si le journal des écritures de clôture n'est pas enregistré, il y aura une déclaration incorrecte des états financiers. Et ne pas avoir une représentation précise de l'évolution des bénéfices non répartis pourrait induire les investisseurs en erreur sur la situation financière d'une entreprise.
Par conséquent, il existe des réglementations et politiques comptables strictes qui empêchent les sociétés cotées en bourse d'abuser de certaines lacunes lors de la production de leurs rapports financiers. Outre les directives, il existe des règles d'audit strictes pour protéger et garantir l'intégrité des chiffres déclarés pour toute période comptable. Avoir un compte récapitulatif des revenus intermédiaires s'avère ici utile pour le comptable, car il fournit une trace des écritures de clôture comptable pour chaque transaction financière.
