Définition de la dépréciation de l'inventaire
La dépréciation des stocks signifie essentiellement la réduction de la valeur de l'inventaire pour des raisons économiques ou d'évaluation. Lorsque la valeur de l'inventaire diminue pour une raison quelconque, la direction doit dévaluer cet inventaire et réduire sa valeur déclarée du bilan.
Les stocks sont des matériaux appartenant à toute entreprise pour être vendus pour des revenus ou utiles pour la conversion en produits finis destinés à être vendus pour des revenus. L'inventaire peut devenir obsolète ou perdre de sa valeur; à ce moment-là, la direction doit noter la valeur de l'inventaire. La direction doit comparer la différence entre la valeur réelle de l'inventaire et la valeur d'origine de l'inventaire lors de son achat initial, et la différence entre deux sera transférée à l'inventaire et déprécier le compte.
Explication de la dépréciation de l'inventaire
Nous utilisons la réduction de valeur des stocks dans la condition où la valeur de l'inventaire diminue parce que la valeur a baissé en raison du marché ou d'autres raisons économiques. C'est le contraire d'une écriture d'inventaire où la valeur de l'inventaire augmente par rapport à sa valeur comptable. Une dépréciation et une radiation sont des termes entièrement différents dans la nature de la comptabilité. Nous utilisons une réduction de valeur lorsque la valeur a diminué par rapport à sa valeur comptable, mais une radiation signifie que la valeur de l'inventaire est devenue nulle.
Lors de l'évaluation trimestrielle ou annuelle des stocks, la direction doit inscrire la juste valeur des stocks dans les livres. Les stocks doivent être correctement évalués selon les méthodes comptables et également selon l'évaluation du marché. Parfois, la valeur de l'inventaire augmente, et parfois nous devons déprécier la valeur de l'inventaire, ce qu'on appelle la dépréciation de l'inventaire. Cela dépend également de la structure physique de l'inventaire.
Pour le même lot d'Inventaire, la direction peut radier, déprécier ou parfois réévaluer la valorisation de l'Inventaire.
Étapes pour enregistrer la dépréciation de l'inventaire
Pour enregistrer la dépréciation de l'inventaire dans les livres, nous devons réduire l'inventaire en créant un compte d'inventaire contra. Comprenons de la manière suivante,
- Premièrement, la direction doit comprendre l'effet et la valeur de la dépréciation des stocks, car ces décisions affecteront le processus de traitement comptable de la dépréciation des stocks.
- Une fois que la direction a déterminé la valeur de l'inventaire, qui doit être écrite, elle doit décider si cette valeur est relativement petite ou grande pour la direction. Cette décision changera d'une entreprise à l'autre.
- C'est le processus de réduction de la valeur de l'inventaire pour garder à l'esprit que la même partie de l'inventaire est estimée sans valeur, ce qui apparaît dans les livres.
- Un certain montant de dépréciation des stocks sera comptabilisé en charges pour cette période particulière. Et ce processus se fait en une seule fois, contrairement à l'amortissement, qui est enregistré sur plusieurs périodes.
Écritures de journal comptable pour la dépréciation des stocks
Prenons un exemple, il y a un produit qui coûte 100 $, mais en raison de la faiblesse des conditions économiques, le coût du produit a diminué de 50%. Ainsi, la valeur de l'inventaire a baissé ou n'a qu'une valeur de rebut. Ainsi, la direction enregistrera cette différence dans les livres, ce qui s'appelle la dépréciation de l'inventaire.
Il y a deux façons d'enregistrer ceci selon l'exemple ci-dessous,
# 1 - Entrées de journal lorsque la réduction de valeur de l'inventaire est petite et que la note est importante
# 1 - Entrées de journal lorsque la réduction de valeur de l'inventaire est significativement élevée
La direction doit être consciente de cette partie de la gestion des stocks, car cela affecte l'entreprise de plusieurs manières. Le recodage de la valeur réelle de l'inventaire dans les comptes fournira la bonne image de l'entreprise.
Nous ne devons pas enregistrer la valeur de cette dépréciation dans une période future. Il doit être enregistré à une période donnée lors de son calcul.
Effet de la dépréciation des stocks sur les états financiers
La dépréciation des stocks est une dépense par nature qui réduira le résultat net de l'exercice concerné. Au cours de l'exercice, toute marchandise endommagée en production ou tout dommage lors de la livraison d'un endroit à un autre, les marchandises volées ou utilisées comme essais et échantillons peuvent également affecter la dépréciation des stocks.
L'effet de la dépréciation des stocks peut être résumé comme ci-dessous,
- Il réduit la valeur de l'inventaire, qui est comptabilisée en charges dans le compte de résultat, ce qui réduit le résultat net d'un exercice donné.
- Si une entreprise utilise la comptabilité de caisse, la direction déprécie la valeur de l'inventaire chaque fois que des problèmes surviennent, mais en cas de comptabilité d'exercice, la direction peut choisir de créer un compte de réserve de stock pour couvrir les pertes futures dues aux changements d'évaluation des stocks.
- Il affecte également le COGS pour une période donnée. Comprenons à partir de la formule mentionnée ci-dessous, COÛT DES MARCHANDISES VENDUES = INVENTAIRE D'OUVERTURE + ACHATS - INVENTAIRE DE CLÔTURE . Lorsque nous utilisons cette dépréciation, cela augmente le coût des marchandises vendues (COGS) pour une période donnée, car la direction ne sera pas en mesure de recevoir le paiement desdites marchandises, ce qui réduit également le revenu net et le revenu imposable. La valeur de l'inventaire, qui est dépréciée, ne rapportera pas d'argent à l'entreprise.
- Il a un impact significatif sur le bénéfice net ou le bilan de toute entreprise, car les changements de valeur de tout inventaire ou actif affecteront la rentabilité de l'entreprise.
