La comptabilité des contrats de location simple peut être effectuée en considérant que la propriété appartient au bailleur et qu'elle n'est utilisée par le locataire que pour une durée déterminée en raison de laquelle le locataire enregistre les paiements de location comme une dépense dans les livres de comptes tandis que le bailleur enregistre la propriété. comme un actif et l'amortit sur sa durée d'utilité.
Qu'est-ce que la comptabilité des contrats de location simple?
Le terme «Comptabilité des contrats de location simple» fait référence à la méthode comptable utilisée pour le contrat de location dans lequel le bailleur conserve la propriété de l'actif loué, tandis que le preneur l'utilise pendant une période convenue, connue sous le nom de terme de location. Lorsque les loyers deviennent exigibles, le preneur comptabilise chaque paiement en charge dans son compte de résultat.
Incidence du contrat de location simple sur les états financiers
Impact sur le bilan
Il n'y a pas d'impact sur le bilan du preneur 
Effet sur le compte de résultat
Les paiements de location seront traités comme des dépenses dans le compte de résultat.
Effet sur les flux de trésorerie
- Le paiement total de la location réduit les flux de trésorerie liés aux opérations
- Les contrats de location simple n'affectent pas les passifs du preneur et sont donc appelés financement hors bilan
- La divulgation en note de bas de page du paiement de location pour chacune des cinq prochaines années est requise
Exemples de comptabilisation des contrats de location simple par bailleur
Exemple 1
Prenons l'exemple d'une entreprise qui a conclu un contrat de location simple pour un actif et a accepté un paiement de loyer de 12 000 $ pour une période de douze mois. Afficher l'écriture de journal pour la transaction de location simple.
Puisqu'il s'agit d'une comptabilité de location simple, la société réservera les loyers uniformément au cours des douze prochains mois, soit la durée du bail. Les frais de location mensuels seront calculés comme suit,
Frais de location par mois = Location totale du bail / Nombre de mois
= 12 000 USD / 12
= 1 000 $
Voyons maintenant l'écriture de journal pour enregistrer la transaction de location simple pour chaque mois,
Exemple # 2
Prenons l'exemple d'une société nommée ABC Ltd qui a récemment conclu un contrat de location avec une société nommée XYZ Ltd pour certains équipements informatiques spécialisés pour un bail de 2 ans qui implique le paiement de 20000 $ à la fin de la 1ère année et de 24000 $ à la fin de la 2ème année. La valeur actuelle des paiements minimaux de location est de 35 000 $, tandis que la juste valeur de l'équipement est de 50 000 $. À la fin de la durée du bail, ABC Ltd doit retourner l'équipement à XYZ Ltd, et il n'y a aucune possibilité de prolonger la durée du bail. De plus, conformément au contrat de location, le locataire ne peut pas non plus acheter l'actif à un prix inférieur après l'expiration de la durée du bail. L'équipement a une durée de vie utile de 4 ans. Montrez l'entrée de journal pour ABC Ltd (locataire) et XYZ Ltd (bailleur) à la fin de la 1ère année et de la 2ème année.
Le contrat de location susmentionné peut être traité comme un contrat de location simple pour les raisons suivantes:
- L'accord ne permet pas le transfert de propriété du matériel du bailleur au locataire après l'expiration du terme du bail
- La durée du bail est égale à 2 ans, soit moins de 75% de la durée d'utilité totale de l'équipement
- La valeur actuelle des paiements minimaux de location est de 35 000 $ soit 70% de la juste valeur de l'équipement, ce qui est bien en deçà du seuil généralement accepté de 90%
- Puisqu'il n'y a pas d'option d'achat de l'équipement à un prix inférieur après l'expiration de la durée du bail, il n'y a pas d'option d'achat à prix avantageux.
Puisqu'il s'agit d'un contrat de location simple, ABC Ltd réservera les loyers uniformément au cours des deux prochaines années. Les frais de location annuels seront calculés comme suit,
Charges de location annuelles = moyenne des loyers pour les années 1 et 2
= (20 000 USD + 24 000 USD) / 2
= 22 000 $
Maintenant, jetons un coup d'œil à l'entrée de journal d'ABC Ltd,
À la fin de la 1ère année
À la fin de la 2ème année
Maintenant, jetons un coup d'œil à l'entrée de journal de XYZ Ltd, qui est exactement le contraire d'ABC Ltd,
À la fin de la 1ère année
À la fin de la 2ème année
Exemple de comptabilité de location simple # 3
Prenons l'exemple d'une entreprise qui a conclu un contrat de location simple pour une période de trois ans avec un paiement de location initial de 2000 $, suivi de paiements de location de 1500 $, 1000 $ et 1000 $ à la fin de la première, deuxième et troisième année. respectivement. Le coût effectif de la dette est de 5%. Calculez la composante des intérêts débiteurs du paiement de location pour l'année en cours.
Calculons la valeur de la dette des paiements de location comme suit,
Valeur de la dette des paiements de location = VA des paiements de location en année 1, année 2 et année 3
= 1 500 $ / (1 + 5%) 1 + 1 000 $ / (1 + 5%) 2 + 1 000 $ / (1 + 5%) 3
= 3 199,4 $
Amortissement sur l'actif loué = Valeur de la dette des paiements de location / Nombre d'années
= 3 199,4 $ / 3
= 1 066,5 $
Par conséquent, les intérêts payés sur l'obligation de location pour l'année en cours peuvent être calculés comme suit:
Intérêts payés sur l'actif loué = Paiement de location dans l'année en cours - Amortissement sur l'actif loué
= 2 000 $ - 1066,5 $
= 933,5 $
Par conséquent, la composante intérêt du paiement de location de l'année en cours est de 933,5 $ .
