Différence entre la budgétisation et les prévisions
La budgétisation fait référence au processus de projection des revenus et des coûts de l'entreprise pour la future période spécifique que l'entreprise souhaite atteindre, tandis que la prévision fait référence à l'estimation de ce qui sera réellement réalisé par l'entreprise.
La budgétisation est un format structuré de buts et d'objectifs qu'une entreprise souhaite atteindre dans la période choisie le plus souvent un an; cependant, cela peut aussi être différent. La prévision est une observation périodique de la proportion d'objectifs budgétisés qui ont été atteints et de ce qui reste pour la période résiduelle.
L'objectif principal de ces processus est de soutenir la stratégie de l'entreprise par le biais d'initiatives planifiées, de l'étendue de l'allocation des ressources budgétisée dans laquelle les changements dans l'environnement ont un impact sur la capacité de l'entreprise à atteindre les objectifs.
Qu'est-ce que la budgétisation?
Le budget est un état détaillé de l'activité financière d'une entreprise, qui comprend les revenus, les dépenses, les investissements et les flux de trésorerie pour une période donnée (souvent un an).
Lors de la préparation du budget des grandes entreprises, l'état budgétaire peut comprendre des contributions des différents départements fonctionnels et centres de profit (Business Units) de l'entreprise. C'est un processus qui prend du temps.
En général, les budgets sont statiques et préparent l'exercice financier de l'entreprise. Cependant, certaines organisations utilisent un budget continu, ajusté au cours de l'année en fonction de l'évolution des conditions commerciales. Bien que cela puisse ajouter de la précision, cela nécessite également une plus grande attention et ne donne pas nécessairement de meilleurs résultats.
Par exemple, une entreprise fournit 75 millions de dollars en intérêts (@ 10% par an) dans son budget. Mais au cours de l'année, soudainement, la Banque centrale du pays augmente son taux d'intérêt incitant les banques à augmenter également leurs intérêts sur les prêts. Ce qui entraînera un coût d'intérêt plus élevé pour l'entreprise, et par conséquent l'entreprise doit rétablir son budget en fonction du nouveau coût d'intérêt prévu.
Qu'est-ce que la prévision?
Une prévision est une évaluation d'événements futurs possibles. Au stade de la planification initiale, il est obligatoire de se préparer à prévoir les actions possibles pour l'entreprise à l'avenir. Les prévisions sont préparées pour les ventes, la production, les coûts, l'approvisionnement en matériel et les besoins financiers de l'entreprise. La prévision a une certaine flexibilité, alors que le budget a un objectif fixe.
Généralement, la budgétisation et les prévisions sont utilisées de manière interchangeable ou comprises comme la même activité (la budgétisation comprend les prévisions). Cependant, il existe une ligne mince entre les deux. Une prévision est une projection de ce qui se passera pendant la période de budgétisation au niveau de l'organisation, comprenant généralement des revenus et des dépenses importants. Une prévision peut être pour une période à long terme ou à court terme ou en utilisant l'approche descendante ou ascendante.
Une prévision à long terme fournira à la direction des résultats précieux pour son plan d'affaires stratégique. En revanche, les prévisions à court terme sont généralement effectuées pour les besoins opérationnels et commerciaux quotidiens.
Infographie sur la budgétisation et les prévisions
Voyons les principales différences entre la budgétisation et les prévisions.
Différences clés
- Le but des deux techniques souligne la différence critique entre les deux car la budgétisation est une esquisse détaillée des buts et objectifs de l'entreprise dans une période à venir définie, tandis que la prévision est le suivi régulier de la même chose afin que l'entreprise sache si elle est raisonnable de penser que l'objectif sera atteint
- La pertinence des conclusions est également différente; la prévision est utilisée pour prendre des mesures intermédiaires afin de tenter d'atteindre les objectifs fixés par le budget tandis que l'analyse des écarts est utilisée pour prendre des décisions critiques de l'entreprise telles que les activités d'expansion requises, les grandes lignes de la politique de rémunération et les composants, etc.
- La budgétisation est également essentielle pour comprendre si une entreprise peut atteindre le seuil de rentabilité ou non. Par conséquent, si elle doit poursuivre ses activités ou commencer une tentative de prendre progressivement une mesure austère de liquidation des actifs ou de trouver un acheteur intéressé qui peut acheter la société en partie ou en totalité.
- Les révisions constantes du budget le rendent dénué de sens car cela peut conduire à beaucoup de confusion, cependant, un examen continu des chiffres prévus est une nécessité pour comprendre quels changements sont nécessaires dans les techniques actuelles pour incorporer les changements intermédiaires.
- La budgétisation est effectuée pour tous les états financiers tels que le compte de résultat, l'état des flux de trésorerie et le bilan. Cependant, la prévision n'est faite que pour les revenus et les dépenses car d'autres éléments impliquent une incertitude plus importante et leur prévision peut sembler un exercice futile car cela ne reviendra à rien.
Tableau comparatif de la budgétisation et des prévisions
| Critères / élément | Budgétisation | Prévision | ||
| Objectif | Les budgets sont formulés pour fixer un objectif pour le mois, le trimestre ou l'année à venir. | Il est effectué pour comprendre si l'objectif budgété sera atteint ou non en temps opportun. | ||
| Contenu | Il contient des valeurs absolues que l'entreprise vise à atteindre; par conséquent, il peut inclure le nombre d'unités qu'il doit vendre ou le montant des revenus qu'il doit générer. | Comme la prévision exprime des attentes, elle le fait mieux par le biais de pourcentages, ce qui implique quelle proportion des valeurs budgétisées a été accomplie et quelle part peut être raisonnablement accomplie dans le temps résiduel. | ||
| Méthodologie | Il observe les tendances passées et essaie de fixer un objectif réaliste basé sur celles-ci après lissage pour un incident ponctuel ou extraordinaire. | Il analyse les changements dans les circonstances actuelles et tente de conclure qu'à la lumière de tels événements, si le budget sera respecté ou non. | ||
| La fréquence | Un budget est formulé une fois par période; par exemple, si nous avons budgété les revenus et les dépenses pour l'année à venir, il le restera jusqu'à ce que l'année ne soit pas terminée. | Les prévisions sont faites sur une base plus fréquente, et parfois même en temps réel ou sur une base constante afin que des mesures appropriées puissent être prises en temps opportun pour tenter de répondre aux exigences budgétaires. | ||
| Analyse de variance | Une fois le calendrier budgété dépassé, les résultats réels sont comparés aux objectifs budgétés pour voir comment ils ont varié et si le budget était réaliste ou non, de sorte que les budgets futurs sont révisés en conséquence. | Aucune analyse de ce type n'est effectuée pour les chiffres prévus car ce ne sont que des chiffres provisoires; en fait, la prévision en elle-même est une technique d'analyse de variance. | ||
| Domaines couverts | La budgétisation est une analyse plus large et comprend un plus grand nombre d'éléments tels que les revenus, les coûts, les flux de tonneaux, les bénéfices, les éléments de la situation financière. | La prévision est une analyse plus étroite car elle ne traite que des revenus et des dépenses et non des flux de trésorerie ou de la situation financière. | ||
| Changements structurels | Le budget étant un phénomène à long terme, les écarts sont examinés dans une optique plus stricte. Cela peut conduire à des changements structurels tels que des mises à niveau de R&D ou des changements CAPex. | La prévision est une mesure à court terme et n'entraîne donc pas de changements drastiques. Cela peut permettre à la direction de prendre des décisions quant à l'augmentation des quarts de travail en fonction de l'évolution de la demande; cependant, cela n'entraînera pas de changements tels que l'augmentation de la capacité de l'usine. | ||
| Niveau de sensibilisation | Les buts et objectifs budgétaires sont transmis à tous les niveaux, y compris les niveaux de l'atelier dans les entreprises de fabrication, afin que la production ciblée soit atteinte. | Les chiffres prévisionnels sont principalement destinés à la direction et à l'équipe de superviseurs afin qu'ils sachent comment gérer le travail pour atteindre les objectifs. |
Dans le monde de l'entreprise, le budget et les prévisions sont préparés en même temps et avec les mêmes intrants reçus des unités d'affaires et de coût des entreprises. Bien que le but et l'approche soient les mêmes dans les deux énoncés, l'utilisation peut différer.
Conclusion
Nous pouvons faire une analogie simple selon laquelle le budget est comme les saisons, qui sont pour une certaine période, dont la durée maximale peut avoir un type de temps particulier. Dans le même temps, la prévision est une annonce provisoire du nombre de pluies ou de soleil à prévoir un jour donné. Il ne peut pas être prédit pour une période plus longue car il sera affecté par les changements de la météo quotidienne et, par conséquent, peut ne pas donner une image plus vraie si on le prédit depuis longtemps.
Les deux techniques sont essentielles et font partie intégrante de la prise de décision à court et à long terme. Si les budgets ne sont pas formulés, l'entreprise peut devenir sans direction. Dans le même temps, si les prévisions ne sont pas effectuées, il peut y avoir un risque de surveillance et d'accumulation de mauvaises décisions et d'inaction.
