Dépenses indirectes (signification, exemples)

Dépenses indirectes Signification

Les dépenses indirectes sont les dépenses qui ne peuvent être affectées directement à aucune activité car elles sont entièrement engagées lors de l'exploitation d'une entreprise ou dans le cadre d'une entreprise, dont les exemples incluent les permis commerciaux, le loyer, les frais de bureau, les factures de téléphone, l'amortissement, l'audit et frais juridiques.

Exemples de dépenses indirectes

Voici des exemples de dépenses indirectes -

Dépenses d'amortissement
Frais de location
Les impôts
Assurance
Dépenses de publicité
Salaires à la direction
Commission versée aux agents
Factures de téléphone
Frais d'audit
Frais juridiques

Types de dépenses indirectes

Il se classe en trois types-

Dépenses d'usine - Les dépenses engagées au moment de la production sont étiquetées comme dépenses d'usine. Les frais généraux de travaux et les frais généraux d'usine sont également les autres termes des dépenses indirectes. Exemples - Amortissement facturé sur les bâtiments, les installations et les machines, le loyer et les impôts, les assurances, les salaires indirects de la main-d'œuvre, les dépenses en matières premières indirectes, etc.
Dépenses administratives - Les dépenses engagées pour les activités d'administration sont étiquetées comme des dépenses administratives. Exemples - Salaires, location de bureau, réparations et entretien, factures d'électricité, assurance de bureau, frais de papeterie et d'impression, amortissement du mobilier, etc.
Frais de vente et de distribution - Les frais encourus par l'équipe de vente sont appelés frais de vente. En revanche, les dépenses engagées à partir du moment où un produit atteint son état d'achèvement jusqu'à ce qu'il atteigne sa destination sont considérées comme des dépenses de distribution. Exemples - dépenses publicitaires, salaires du personnel de vente, commissions payées aux agents, remises accordées aux clients, etc.

Calculer les dépenses indirectes

À partir des informations suivantes, calculez le total des dépenses indirectes de l'entreprise pour le mois se terminant le 30 septembre 2019.

Amortissement imputé sur les bâtiments, les installations et les machines: 50000 $
Matière première achetée 1500000 $
Coût direct de la main-d'oeuvre 700 000 $
Loyer et taxes: 10000 $
Assurances: 5000 $
Frais de services publics payés: 10000 $
Dépenses publicitaires: 25 000 $
Salaires versés aux employés: 100 000 $
Commission versée aux agents: 200 000 $

Solution

Les dépenses indirectes sont les dépenses indirectes et nous ne pouvons pas les affecter directement aux produits et services manufacturés. Parmi toutes les transactions mentionnées ci-dessus, toutes les dépenses énumérées sont les dépenses indirectes à l'exception du coût de la matière première et du coût direct de main-d'œuvre puisqu'elles font partie des dépenses directes.

Ainsi, le total des dépenses indirectes sera calculé comme suit:

= 50 000 + 10 000 + 5 000 + 10 000 + 25 000 + 100 000 + 200 000
Total = 400 000

Ainsi, le total des dépenses indirectes de l'entreprise pour le mois se terminant le 30 septembre 2019 est de 400000 $

Avantages

Les différents avantages liés aux dépenses indirectes sont les suivants:

Faible niveau de responsabilité fiscale - Avec les dépenses indirectes, une organisation peut réduire son revenu imposable et, par conséquent, réduire sa dette fiscale.
Tarification efficace des produits - La tarification des produits est un mécanisme essentiel pour les organisations. Grâce aux coûts indirects, les organisations peuvent évaluer efficacement leurs produits, tirer parti de leurs ventes et générer de meilleurs revenus.

Désavantages

Les différents avantages liés aux dépenses indirectes sont les suivants:

Probabilités de surenchère - La gestion des dépenses indirectes peut être difficile pour les organisations, et l'échec à le faire pourrait même les exclure de l'industrie. Il est élevé parce que, avec l'augmentation des frais généraux, les entreprises peuvent se sentir obligées d'augmenter le prix de leurs produits, ce qui peut finalement les exclure du secteur dans lequel elles opèrent.
Nature récurrente - Les frais généraux indirects sont de nature récurrente. Ces dépenses continueront à être engagées même si l'entreprise ne génère pas de revenus ou pendant les temps d'arrêt de fabrication.

Limites

Les différents avantages liés aux dépenses indirectes sont les suivants:

Non pertinent lors de la prise de décisions - La direction ne peut pas prendre de décisions sur la base des coûts indirects encourus pour choisir de fabriquer ou d'acheter, le prix minimum à fixer, la quantité à vendre pour gagner des bénéfices prédéterminés, etc.
Difficulté à comparer et à contrôler les coûts - Les coûts indirects font qu'il est difficile pour les gestionnaires d'examiner et de contrôler les coûts car ils dépendent fortement du niveau de production, qui continue de fluctuer à tous les niveaux.
Exclusion des coûts fixes - Divers comptables ont fait valoir que les coûts fixes sont des coûts de période, et qu'ils n'ajoutent pas ou ne génèrent pas d'avantages futurs, et par conséquent, ils doivent être exclus du coût global des produits.
Ne pas aider à la préparation des budgets flexibles - Les dépenses indirectes ne sont d'aucune utilité dans la préparation des budgets flexibles car il devient difficile de faire la différence entre les coûts fixes et les coûts variables.
Absence de détermination du coût réel associé à la production - Dans la pratique réelle, les coûts indirects sont répartis selon des méthodes arbitraires. Cela a finalement un impact sur les coûts du produit et, par conséquent, l'évaluation de celui-ci devient difficile et les résultats sont souvent peu fiables.

Les points importants

Ce sont des coûts qui ne peuvent pas être imputés à un objet de coût particulier car diverses activités les absorbent.
L'identification des dépenses indirectes est toujours essentielle afin qu'elles ne fassent pas partie des décisions temporaires de tarification prises par la direction pour finaliser les prix juste au-dessus des coûts variables des produits.
Les coûts indirects peuvent être fixes ou variables.
Les coûts indirects ne peuvent pas être appliqués directement à la fabrication d'un produit ou d'un service particulier.
L'identification des coûts indirects pourrait être délicate. Un coût considéré comme une dépense indirecte dans une organisation peut être considéré comme un coût direct dans une autre.

Conclusion

Les coûts indirects sont également appelés frais généraux. Ce sont les dépenses qui peuvent être appliquées à plusieurs activités commerciales. Ces dépenses sont indirectes et, par conséquent, elles ne peuvent pas être directement affectées aux biens manufacturés et aux services. Les honoraires professionnels, le loyer, les impôts, les assurances, les services publics, les salaires des employés, la publicité, le loyer des bureaux, l'amortissement, les fournitures de bureau, etc. sont quelques exemples de coûts indirects.

Les frais d'usine, les frais administratifs et les frais de vente et de distribution sont les trois types de dépenses indirectes. Grâce à ces dépenses, les organisations peuvent minimiser leurs coûts de production, augmenter leurs revenus et réduire leur fardeau fiscal. Les organisations peuvent également réduire leurs dépenses en évaluant l'importance des coûts d'exploitation de l'entreprise et en choisissant de manière appropriée les meilleurs moyens de les réduire.