Définition du plan comptable (COA)
Le plan comptable (COA) est une liste de tous les comptes dont une organisation a besoin pour enregistrer ses dépenses opérationnelles quotidiennes et ces comptes sont utilisés pour la préparation des états financiers après agrégation des informations enregistrées dans ces comptes. Pour une identification facile des comptes en général, ces comptes sont attribués avec un numéro spécifique. et nom dans le logiciel utilisé par l'entreprise. L'entreprise peut modifier son logiciel en fonction de ses besoins commerciaux.
Liste des catégories sur les organigrammes
Chaque compte de plans de comptes est principalement lié à deux relevés, l'un est un bilan et le second est un compte de profits et pertes.
# 1 - Lié au bilan
Vous trouverez ci-dessous les classes de compte liées au bilan:
- Actifs: Ceux - ci comprennent les immobilisations, les immobilisations incorporelles, les stocks et les actifs courants comme la trésorerie, les créances commerciales
- Passifs: Ceux - ci comprennent les emprunts à long terme et à court terme, les fournisseurs, les intérêts à payer et les autres passifs courants.
- Capitaux propres: Cela comprend le capital-actions, le capital-actions privilégié et les réserves et surplus.
# 2 - Lié avec le compte de résultat
Vous trouverez ci-dessous les classes d'un compte lié au compte de résultat:
- Revenu: Cela comprend tous les revenus comme les revenus de la vente de produits finis, les revenus d'intérêts, les revenus de la vente de ferraille ou tout autre revenu.
- Dépenses: Cela comprend le coût des biens vendus, le loyer, l'électricité, les salaires et traitements et toutes autres dépenses liées à l'entreprise.
Exemple de graphiques de compte
ABLC Inc a divisé son plan comptable (COA) en cinq parties, et chaque section a un numéro d'identification unique.
- Actifs - La classe d'actifs est affectée avec un numéro d'identification, qui commence à 10000 et se termine par 19999.
- Responsabilité - Classe de passif, est attribuée avec le numéro d'identification, qui commence à partir de 20000 et se termine par 29999;
- Actions - La classe d'actions est attribuée avec un numéro d'identification, qui commence à partir de 30000 et se termine par 39999.
- Revenu - La classe de revenu est attribuée avec un numéro d'identification, qui commence à partir de 40000 et se termine par 49999.
- Dépenses - La classe de revenu est attribuée avec un numéro d'identification, qui commence à 50000 et se termine par 59999.
Entrée de journal:
- ABLC Inc a acheté des installations et des machines de 1000 $ au 01.01.2019
Dans l'écriture de journal ci-dessus, un actif a augmenté et un autre a diminué. Ces chiffres sont directement liés au bilan, et l'impact de l'écriture sera automatiquement comptabilisé au bilan en même temps.
- ABLC Inc a payé un loyer de bureau de 500 $ au 30.06.2019.
Dans l'écriture de journal ci-dessus, les dépenses ont augmenté et la trésorerie a diminué. Compte de charges lié au compte de résultat et compte de trésorerie lié à un bilan; par conséquent, l'impact de l'écriture ci-dessus sera reflété à la fois dans le compte de résultat et dans le bilan.
(Remarque - Le numéro de compte ci-dessus est basé sur l'exemple ci-dessous du tableau des comptes.)
Avantages
- Les méthodes de plan comptable (COA) donnent un aperçu clair et la santé financière de l'entreprise.
- L'entreprise peut modifier cela en fonction de ses besoins commerciaux.
- L'entreprise peut restreindre l'accès aux informations entre les employés en fonction de leur service et de leur travail.
- Il aide à la préparation des états financiers à tout moment.
- En raison de l'identification et des comptes séparés de tous les coûts opérationnels, il est facile d'analyser et de contrôler le coût.
Désavantage
- Le plan comptable nécessite des compétences et une expertise pour enregistrer chaque transaction dans le bon compte; sinon, cela donnera une mauvaise image.
- Chaque succursale de l'entreprise doit utiliser la même liste de comptes et la même méthode pour enregistrer les transactions, alors seulement elle donnera une image correcte dans un relevé de compte consolidé.
- Elle est coûteuse car elle nécessite plus de main-d’œuvre pour l’enregistrement des transactions opérationnelles dans chaque compte séparément.
- Cette méthode dépend du logiciel de comptabilité. Par conséquent, il existe un risque de fuite d'informations si un logiciel ou un mot de passe peut être piraté.
- Ce n'est pas utile pour les petites organisations.
Conclusion
Le plan comptable est essentiel pour toute organisation car il est systématiquement conçu pour séparer tous les actifs, le passif et les revenus et dépenses des organisations. Cela permet à la direction, aux investisseurs et aux autres parties prenantes de comprendre et d'analyser plus facilement la situation financière de l'organisation qui les aide à prendre la décision.
Il aide également à enregistrer toute transaction dans les livres de comptes. Chaque compte et ses caractéristiques sont mentionnés dans le tableau. Dans le même temps, il est essentiel que le plan comptable ait été préparé conformément aux besoins de l'entreprise et que les comptes soient correctement liés aux grands livres et aux états financiers; sinon, cela donnera un résultat incorrect.
Ils ne sont pas utiles / rentables pour une petite organisation ou une entreprise propriétaire car cela implique le coût d'un logiciel de comptabilité et d'une main-d'œuvre qualifiée.
