Formule avec texte dans Excel
Excel est un excellent outil pour effectuer toutes les analyses et finaliser le rapport. Mais parfois, le calcul seul ne peut pas transmettre le message au lecteur, car chaque lecteur a sa propre façon de voir le rapport. Certaines personnes peuvent comprendre les chiffres simplement en les regardant, certaines ont besoin d'un peu de temps pour comprendre la vraie histoire, d'autres ne peuvent pas du tout comprendre. Ils ont besoin d'une explication complète et claire de tout.
Vous pouvez télécharger ce texte dans un modèle de formule Excel ici - Texte dans un modèle de formule ExcelAfin d'amener tous les utilisateurs à la même page lors de la lecture du rapport, nous pouvons ajouter des commentaires textuels à la formule pour rendre le rapport facilement lisible.
Voyons comment nous pouvons ajouter du texte dans des formules Excel.
# 1 - Ajouter des mots significatifs en utilisant du texte dans une formule Excel
Souvent, dans Excel, nous ne faisons que des calculs et nous ne sommes pas inquiets de la façon dont ils transmettent le message au lecteur. Par exemple, regardez les données ci-dessous.
En regardant l'image ci-dessus, il est très clair que nous devons trouver la valeur de vente en multipliant les unités par le prix unitaire.
Appliquez un texte simple dans une formule Excel pour obtenir la valeur totale des ventes pour chaque vendeur.
Habituellement, nous arrêtons le processus ici même, n'est-ce pas?
Que diriez-vous d'afficher le calcul comme la valeur de vente totale d'Anderson est de 45 657.
Oui, cela ressemble à une phrase complète pour transmettre un message clair à l'utilisateur. Ok, allons-y et encadrons une phrase avec la formule.
Étape 1: Nous connaissons le format de la phrase à encadrer. Tout d'abord, nous avons besoin d'un nom de vendeur pour apparaître. Sélectionnez donc la cellule A2.
Étape 2: Il nous faut maintenant que la valeur totale de vente du mot se trouve après le nom du vendeur. Afin de combiner cette valeur de texte, nous devons mettre l'opérateur esperluette (&) chanter après avoir sélectionné la première cellule.
Étape 3: Nous devons maintenant faire le calcul pour obtenir la valeur de vente. Mettez plus (esperluette) et signez et appliquez la formule comme B * C2.
Étape 4: Appuyez maintenant sur Entrée pour compléter la formule avec nos propres valeurs de texte.
Un problème avec cette formule est que les chiffres de vente ne sont pas formatés correctement. Parce que je n'ai pas mille séparateurs, cela aurait donné une apparence correcte aux chiffres.
Rien d'inquiétant, nous pouvons formater les nombres avec TEXTE dans une formule Excel.
Modifiez la formule et pour la partie calcul, appliquez la fonction TEXTE Excel pour formater les nombres comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Nous avons maintenant le format approprié des nombres avec les valeurs de vente. TEXTE dans la formule Excel pour formater le calcul (B2 * C2) au format ###, ###
# 2 - Ajouter des mots significatifs aux calculs de formule avec le format TIME
Ok, nous avons vu comment ajouter des valeurs de texte à nos formules pour transmettre le message clair aux lecteurs ou aux utilisateurs. Nous allons maintenant ajouter des valeurs de texte à un autre calcul qui comprend des calculs de temps.
J'ai des données sur les horaires de départ et d'arrivée des vols. J'ai besoin de calculer la durée totale de chaque vol.
Je ne suis pas seulement pour afficher la durée totale, je veux plutôt afficher le message comme la durée totale de ce numéro de vol DXS84 est 10:24:56
Dans la cellule, D2 démarre la formule. Notre première valeur est le numéro de vol, entrez-le entre guillemets.
La valeur suivante que nous devons ajouter est le numéro de vol qui est déjà présent dans la cellule A2. Entrez le symbole & et sélectionnez la cellule A2.
La prochaine chose que nous devons faire est d'ajouter la durée totale du texte , entrez un autre symbole & et entrez ce texte entre guillemets.
Vient maintenant la partie la plus importante de la formule. Nous devons effectuer le calcul pour obtenir la durée totale. Après le symbole & entre la formule comme C2 - B2.
Notre calcul complet est terminé. Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
Oh, attendez, nous avons obtenu la durée totale de 0,433398 qui n'est pas dans le bon format. Appliquez la fonction TEXT pour effectuer le calcul et formatez-le en TIME.
# 3 - Ajouter des mots significatifs aux calculs de formules avec le format de date
La fonction TEXT peut effectuer la tâche de formatage lorsque nous ajoutons des valeurs de texte pour obtenir le format numérique correct. Maintenant, nous allons voir dans le format de la date.
Voici le tableau des ventes quotidiennes dont nous mettons à jour les valeurs régulièrement.
J'ai besoin d'automatiser l'en-tête car les données continuent à s'ajouter, c'est-à-dire que la dernière date doit être modifiée selon le dernier jour de la table.
Étape 1: ouvrez la formule dans la cellule A1 en tant que «Données de vente consolidées de».
Étape 2: Mettez & symbole et appliquez TEXT dans la formule Excel et à l'intérieur de la fonction TEXT, appliquez la fonction MIN pour obtenir la plus petite date de cette liste. Et formatez-le comme "jj-mmm-aaaa"
Étape 3: Entrez maintenant le mot « à »
Étape 4: Enfin, pour obtenir la dernière date du tableau, appliquez la formule MAX et formatez-la comme date en utilisant TEXT dans la formule Excel.
Au fur et à mesure que vous mettez à jour le tableau, il met également à jour automatiquement l'en-tête.
Choses à retenir de la formule avec du texte dans Excel
- Nous pouvons ajouter les valeurs de texte selon nos préférences en utilisant la fonction CONCATENER dans Excel ou le symbole esperluette (&).
- Afin d'obtenir le format numérique correct, utilisez la fonction TEXTE et spécifiez le format numérique que vous souhaitez afficher.
