Comment insérer une date dans Excel?
Dans Excel, chaque date valide sera stockée sous la forme du numéro. Une chose importante à savoir dans Excel est que nous avons une date limite qui est le «31 décembre 1899». Chaque date que nous insérons dans Excel sera comptée à partir du «01-Jan-1900 (y compris cette date)» et sera stockée sous forme de nombre.
Exemples
Ici, nous allons apprendre comment insérer une date dans Excel à l'aide des exemples ci-dessous.
Exemple # 1 - Date stockée sous forme de nombre
Prenez un nombre de 50, 100 et la date d'aujourd'hui, c'est-à-dire 30/01/2019 dans la feuille Excel.
Maintenant, nous pouvons observer la façon dont les données sont stockées dans Excel lorsque nous modifions le formatage des données ci-dessus en date et format comptable.
50 - Changer le format en date courte
100 - Changer le format en date courte
30/01/2019 - Changer de format en comptabilité car il est déjà au format date
Ici si on observe que le nombre 50 a été changé à ce jour et qu'il s'affiche exactement 50 jours à partir du 01/01/1900 (en incluant cette date dans le décompte). De même, pour le nombre 100, la date affichée est le décompte exact du 01/01/1900. Et la troisième observation qui est déjà au format date et nous avons changé au format numérique affiche «43 495» qui indique que la date d'aujourd'hui, à savoir le 30/01/2019, est exactement 43 495 jours avant la date limite.
Exemple # 2 - Insertion d'une date spécifique dans Excel
Afin d'insérer une date valide spécifique dans Excel, nous devons utiliser DATE ().
Dans la fonction ci-dessus, nous pouvons observer que DATE demande de fournir des valeurs de Année, Mois, Jour. Comme nous en donnons les détails, cela affiche la date au format par défaut comme ci-dessous:
Dans l'exemple ci-dessus, nous avions donné l'année comme 1992, le mois comme 10 et le jour comme 30. Mais la sortie est affichée selon le format par défaut.
Exemple # 3 - Modification du format de date inséré dans Excel
Comme nous l'avons vu dans nos exemples précédents, nous avons la date affichée dans un format prédéfini. Afin de changer le format de la date, nous devons aller au format des cellules. Voyons comment cela peut être fait:
Pour accéder aux cellules de format, nous devons cliquer avec le bouton droit sur la cellule de date, puis la liste des opérations ci-dessus apparaîtra. Ici, sélectionnez la cellule de format qui mènera à la fenêtre «Format des cellules».
Nous avons obtenu la liste d'un format différent pour la date comme ci-dessus. Choisissons l'un des formats et voyons comment le format a été modifié comme ci-dessous.
Il s'agit d'une caractéristique importante du formatage qui permet de sélectionner une date selon leur format requis pour différentes organisations.
Exemple # 4 - Insérer une liste de dates séquentielles dans Excel?
Si nous voulons lister hors de la séquence de dates, nous pouvons simplement le faire en sélectionnant la date de début et en la faisant glisser vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez la date de fin selon vos besoins.
Insérez la date manuellement (n'utilisez pas DATE ()).
Et faites-le glisser comme ci-dessous
Ici, nous avons la liste des dates dans une séquence à partir de la date de début.
Exemple # 5 - Insérer des dates avec la fonction Excel MAINTENANT () et AUJOURD'HUI ()
Afin d'obtenir la date actuelle, nous pouvons utiliser TODAY () et obtenir le jour présent avec l'heure actuelle, puis nous devrions utiliser la fonction NOW (). Voyons l'exemple ci-dessous:
Nous avons également un raccourci clavier au lieu des formules.
Pour obtenir la date actuelle, nous devons utiliser Alt +; raccourci au lieu de AUJOURD'HUI ()
Pour obtenir la date actuelle avec l'heure, nous devons utiliser Alt + Maj +; raccourci au lieu de MAINTENANT ()
Exemple # 6 - Comment extraire des informations sélectives à partir des valeurs de date Excel insérées.
Il existe trois fonctions importantes dans Excel qui nous aident à extraire les informations spécifiques de la date. Elles sont : -
- JOURNÉE()
- MOIS()
- AN()
Exemple # 7 - Utilisation de TEXT () pour insérer des dates dans Excel
TEXT () est l'une des formules très importantes pour une présentation de données dans un certain format personnalisé souhaité.
Supposons les dates comme dans l'exemple ci-dessus et nous pouvons obtenir le jour, le mois et l'année et selon les formats mentionnés dans la 3ème colonne.
En utilisant TEXT () comme ci-dessus, nous pouvons dériver selon le format que nous avons requis.
TEXT () est également utilisé pour changer le format de la date selon nos besoins. De cette manière, nous pouvons éviter les étapes pour mettre en forme les cellules, puis modifier le format. Cela réduira également la consommation de temps lors du changement de format.
Voyons comment changer le format en utilisant TEXT ().
TEXT () nous aidera également à concaténer avec une date. Lorsque nous essayons de concaténer sans utiliser le TEXT (), il affichera le numéro au lieu de la date comme ci-dessous:
En utilisant TEXT (), nous pouvons concaténer avec une date réelle comme ci-dessous:
Comment changer le format de la date insérée dans Excel?
Si nous observons à partir de l'exemple ci-dessus, la date est sous la forme MM / JJ / AAAA. Supposons que si nous voulons changer le format, nous pouvons le faire comme ci-dessous:
Nous devrions aller dans le panneau de contrôle puis sélectionner la facilité d'accès. Nous pouvons visualiser l'option d'horloge, de langue et de région.
Cliquez sur l'option ci-dessus et vous apparaîtrez dans d'autres fenêtres où vous obtenez une option de la région et continuez.
Ici, nous pouvons continuer et sélectionner le format de date selon nos exigences, c'est-à-dire une date courte ou une date longue et ce sera le réglage par défaut de la date une fois que nous l'appliquerons. Si vous souhaitez revenir au format précédent, nous pouvons le réinitialiser dans la même fenêtre.
Choses à retenir
L'insertion d'une date valide dans Excel doit toujours être stockée sous forme de nombre. Nous pouvons vérifier cette condition en utilisant ISNUMBER ().
Prenons la date dans deux formats différents comme indiqué ci-dessus. Comme nous savons que l'insertion d'une date valide dans Excel doit toujours être stockée au format du nombre, nous devons donc vérifier la même chose.
Lorsque nous vérifions le nombre en utilisant ISNUMBER (), la date qui est stockée sous la forme du nombre et une date valide sera «TRUE» ou bien «FALSE».
Dans notre exemple ci-dessus:
- 30/01/2019 - Ceci est VRAI car il est stocké sous la forme d'un numéro et cette date est valide
- 30.01.2019 - Ce FAUX car il n'est pas stocké sous la forme du numéro et il n'est pas valide.
