Processus de budgétisation des immobilisations

Le processus de budgétisation des immobilisations est le processus de planification utilisé pour évaluer les investissements ou dépenses potentiels dont le montant est important. Il aide à déterminer l'investissement de l'entreprise dans les immobilisations à long terme telles que l'investissement dans l'ajout ou le remplacement de l'usine et des machines, de nouveaux équipements, de la recherche et du développement, etc. cela peut être gagné grâce à l'investissement effectué.

Six étapes du processus de budgétisation des immobilisations

# 1 - Identifier les opportunités d'investissement

La première étape consiste à explorer les opportunités d'investissement disponibles. Le comité de budgétisation des immobilisations de l'organisation est tenu d'identifier les ventes attendues dans un proche avenir. Ensuite, ils identifient les opportunités d'investissement en gardant à l'esprit l'objectif de vente qu'ils se sont fixé. Il y a des points qui doivent être pris en compte avant de commencer la recherche des meilleures opportunités d'investissement. Il comprend un suivi régulier de l'environnement extérieur pour se faire une idée des nouvelles opportunités d'investissement. Définir la stratégie d'entreprise, qui est basée sur l'analyse SWOT de l'organisation, c'est-à-dire l'analyse de ses forces, faiblesses, opportunités et menaces, et également rechercher des suggestions des employés de l'organisation en discutant des stratégies et des objectifs avec eux.

Exemple:

Identification des tendances sous-jacentes du marché, qui peuvent être basées sur les informations les plus fiables avant de sélectionner un investissement spécifique. Par exemple, avant de choisir l'investissement à faire dans la société impliquée dans l'extraction de l'or, il faut tout d'abord déterminer l'orientation future de la matière première sous-jacente; si les analystes estiment qu'il y a plus de chances de baisse des prix ou que les chances de hausse des prix sont bien plus élevées que sa déclinaison.

# 2 - Rassemblement des propositions d'investissement

Après l'identification des opportunités d'investissement, le deuxième processus de budgétisation des investissements consiste à rassembler les propositions d'investissement. Avant d'arriver au comité du processus de budgétisation des investissements, ces propositions sont vues par diverses personnes autorisées dans l'organisation pour vérifier si les propositions données sont conformes aux exigences et ensuite la classification de l'investissement est faite en fonction des différentes catégories telles que l'expansion, remplacement, investissement social, etc. Cette classification en différentes catégories est faite pour rendre le processus de prise de décision plus confortable et aussi pour faciliter le processus de budgétisation et de contrôle.

Exemple:

La société immobilière a identifié deux terrains sur lesquels elle peut construire son projet. Sur les deux terres, une terre doit être finalisée. Ainsi, les propositions de tous les départements seront soumises, et la même chose sera vue par diverses personnes autorisées dans l'organisation pour vérifier si les propositions données sont conformes aux différentes exigences. En outre, le même sera ensuite classé pour un meilleur processus de prise de décision.

# 3 - Processus de prise de décision dans la budgétisation des immobilisations

La prise de décision est la troisième étape. Au stade de la prise de décision, les dirigeants devront décider quel investissement doit être réalisé à partir des opportunités d'investissement disponibles, en gardant à l'esprit le pouvoir de sanction dont ils disposent.

Exemple:

Par exemple, les gestionnaires au niveau inférieur de la direction comme les directeurs de travail, le surintendant d'usine, etc. peuvent avoir le pouvoir de sanctionner l'investissement jusqu'à la limite de 10000 $ au-delà de l'autorisation du conseil d'administration ou de la haute direction est requise. Si la limite d'investissement se prolonge, la direction inférieure doit impliquer la direction générale pour l'approbation de la proposition d'investissement.

# 4 - Préparations et crédits du budget d'immobilisations

Après l'étape de la prise de décision, l'étape suivante est la classification des dépenses d'investissement en valeur la plus élevée et la valeur la plus petite.

Exemple:

Lorsque la valeur d'un investissement est inférieure et est approuvée par le niveau inférieur de gestion, alors pour obtenir des actions rapides, elles sont généralement couvertes par les crédits globaux. Mais si la dépense d'investissement est de valeur plus élevée, elle fera partie du budget d'investissement après avoir obtenu les approbations nécessaires. Le motif de ces crédits est d'analyser la performance de l'investissement lors de sa mise en œuvre.

# 5 - Mise en œuvre

Une fois toutes les étapes ci-dessus terminées, la proposition d'investissement considérée est mise en œuvre, c'est-à-dire intégrée à un projet concret. Le personnel de direction peut relever plusieurs défis lors de la mise en œuvre des projets, car cela peut prendre du temps. Pour une mise en œuvre à un coût raisonnable et dans les meilleurs délais, les éléments suivants pourraient être utiles:

Formulation adéquate du projet: Une formulation inadéquate du projet est l'une des principales raisons du retard dans les projets. Ainsi, tous les détails nécessaires doivent être pris par la personne concernée à l'avance, et une analyse appropriée doit être faite bien à l'avance pour éviter tout retard dans la mise en œuvre du projet.
Utilisation du principe de comptabilité de responsabilité: Pour l'exécution rapide des différentes tâches et le contrôle des coûts, les responsabilités spécifiques doivent être attribuées aux chefs de projet, c'est-à-dire l'achèvement en temps opportun du projet dans les limites de coûts spécifiées.
Utilisation de la technique de réseau: Plusieurs techniques de réseau telles que la méthode du chemin critique (CPM) et la technique d'évaluation et de revue de programme (PERT) sont disponibles pour la planification et le contrôle de projet, ce qui aidera à suivre les projets correctement et efficacement.

Exemple :

Pour un traitement rapide, le comité de budgétisation des immobilisations doit s'assurer que la direction a correctement fait les devoirs sur les études préliminaires et la formulation sommaire du projet avant sa mise en œuvre. Après cela, le projet est mis en œuvre efficacement.

# 6 - Examen des performances

L'examen des performances est la dernière étape de la budgétisation des immobilisations. En cela, la direction est tenue de comparer les résultats réels avec ceux des résultats projetés. Le bon moment pour faire cette comparaison est celui où les opérations se stabilisent.

Exemple:

Avec cet examen, le comité de budgétisation des immobilisations conclut sur les points suivants:

Dans quelle mesure les hypothèses étaient réalistes.
L'efficacité de la prise de décision
S'il y a des préjugés
Si les espoirs des sponsors du projet se réalisent;

Ainsi, le processus est complexe comprenant les différentes étapes qui doivent être strictement suivies avant la finalisation du projet.

Conclusion

La budgétisation des immobilisations est utilisée par les entreprises pour prendre les décisions liées à l'investissement à long terme. Cela commence par l'identification des différentes opportunités d'investissement. Puis collecter et évaluer diverses propositions d'investissement; puis décider de sélectionner le meilleur investissement rentable après cette décision pour la budgétisation des immobilisations et la répartition doit être prise. Enfin, la décision prise doit être mise en œuvre et les performances doivent être examinées en temps opportun.