La balance de vérification est le rapport de comptabilité dans lequel sont disponibles les soldes de clôture des différents grands livres de l'entreprise; Par exemple, les dépenses de services publics au cours d'une période incluent les paiements de quatre factures différentes d'un montant de 1000 USD, 3000 USD, 2500 USD et 1500 USD.
Exemples de balance de vérification
Dans cette section, nous aborderons certains des exemples réels pour comprendre la balance de vérification. Comme nous savons que la balance de vérification est la première déclaration à préparer pour vérifier l'exactitude de la double saisie de tous les comptes, il est donc important de comprendre la balance de vérification à faire pour corriger les comptes de la déclaration de toute entreprise. La balance de vérification serait préparée pour chaque compte de toute entreprise, mais nous prendrons quelques problèmes importants et essayerons de les résoudre pour comprendre le fonctionnement de la balance de vérification.
Il n'est pas possible d'expliquer chaque compte pour expliquer la balance de vérification, mais nous essaierons de toucher ces exemples, qui sont importants et cruciaux dans la comptabilité de chaque entreprise.
Balance de vérification - Exemple n ° 1
Selon la définition de la balance de vérification, c'est la première étape dans la préparation des comptes de l'état de toute entreprise. Il est essentiellement préparé à la fin de l'exercice d'une période comptable pour aider à la préparation des comptes définitifs.
Prenons le premier exemple de NSBHandicraft. Nous préparerons la balance de vérification selon les transactions indiquées dans le tableau ci-dessous pour le cabinet le 31 mars 2019
Conformément aux transactions indiquées ci-dessus, nous allons maintenant préparer la balance de vérification pour NSBHandicraft au 31 mars 2019.
Selon la balance de vérification préparée pour NSBHandicraft au 31 mars 2019, nous pouvons voir que le total du côté débit est le même que le total du côté crédit dans la balance de vérification. Nous procédons maintenant à la préparation d'autres états financiers tels que le compte de profits et pertes, le bilan, etc. en utilisant la balance de vérification.
La balance de vérification est la première étape de la préparation des états financiers de toute entreprise. Supposons que si le total du débit et du crédit ne correspond pas, nous devons vérifier à nouveau les écritures de journal et découvrir avec la transaction ce qui a été mal comptabilisé.
Balance de vérification - Exemple n ° 2
La balance de vérification est la fin du processus comptable et la première étape de la préparation d'un compte final de l'entreprise. Dans le système de comptabilité en partie double, chaque solde débiteur aura le même montant de solde créditeur. S'il y a une différence entre tous les soldes débiteurs et le solde créditeur, il y aurait des erreurs dans l'enregistrement des transactions comptables.
Prenons un autre exemple pour comprendre la méthode de préparation de la balance de vérification. Vous trouverez ci-dessous les soldes des livres de Jyoti Enterprises au 31 mars 2019.
Maintenant, nous allons préparer la balance de vérification pour Jyoti Enterprises au 31 mars 2019 selon le solde indiqué ci-dessus,
Selon la balance de vérification préparée pour Jyoti Enterprises, nous pouvons voir que les deux côtés de la balance de vérification sont identiques, ce qui indique qu'il n'y a pas d'erreur dans la comptabilisation au grand livre au cours de l'exercice. La balance de vérification montre tous les soldes débiteurs et créditeurs dans un seul relevé, et à partir de là, nous commencerons à préparer d'autres états financiers de l'entreprise.
Balance de vérification - Exemple n ° 3
À partir des deux exemples ci-dessus, nous avons vu que les soldes débiteurs et créditeurs sont les mêmes dans la balance de vérification, ce qui indique qu'il n'y a pas d'erreur dans la comptabilisation des écritures comptables. Parfois, en raison de la non-connaissance du comptable au sujet d'une transaction particulière, le comptable publiait cette transaction dans un compte d'attente, qui serait compensé après discussion avec la personne concernée pour cette transaction particulière, et le comptable essayait de faire correspondre le solde final dans la balance de vérification.
De la même manière, nous préparerons la balance de vérification pour Go Green Pvt. Ltd selon le solde est indiqué ci-dessous à partir des livres des comptes,
La balance de vérification sera,
La balance de vérification n'est pas un compte, mais c'est un calendrier de tous les soldes de tous les comptes du grand livre à une date donnée. La balance de vérification aura des colonnes Débit et crédit, le compte qui a un solde débiteur sera écrit du côté débit, et le compte, qui a un solde créditeur, sera affiché du côté de la colonne crédit avec le montant du solde réel .
Conclusion
Donc, ce que nous avons appris sur la balance de vérification à partir des exemples ci-dessus.
- La balance de vérification est l'état des soldes de tous les comptes du grand livre de toutes les entreprises à une date donnée.
- Le total des deux côtés signifie débit, et le côté crédit doit être égal, car pour toute transaction, il y aurait un débit et un crédit pour le même montant.
- Si le total du débit et du crédit est égal, cela signifie que la comptabilisation au grand livre pour chaque transaction a été effectuée correctement.
- Si les totaux des deux colonnes latérales ne correspondent pas, cela signifie qu'il y a une erreur dans la publication du grand livre pour un compte particulier, et la différence serait comptabilisée dans un compte d'attente et serait corrigée après discussion avec la direction et l'équipe concernée.
