Fonctions comptables

Que sont les fonctions comptables?

Les fonctions comptables sont désignées comme l'ensemble de systèmes financiers qui aident à la comptabilité des informations financières dans l'organisation, l'analyse financière, la création de résumé, le reporting des transactions et agissent comme l'épine dorsale de presque toutes les entreprises. La comptabilité en tant que système tente d'identifier, d'évaluer et d'enregistrer les transactions de nature financière dans une approche très systématique.

Fonctions de comptabilité

  1. La comptabilité aide à maintenir la comptabilité et la tenue de registres.
  2. La comptabilité aide à la collecte et au stockage des informations financières, des transactions se déroulant au sein de l'organisation et des activités financières se déroulant dans l'organisation.
  3. Il aide au suivi de plusieurs informations financières quotidiennement ou sur une base mensuelle.
  4. Il aide à la création et à la documentation de l'historique financier du jour à la dernière période.
  5. Il aide à la formulation d'une politique financière globale pour l'entreprise.
  6. Il est également utilisé dans la préparation des budgets et des projections financières.
  7. Il aide également à la réconciliation des informations entre deux sources de systèmes financiers.
  8. Les informations comptabilisées peuvent être partagées avec les parties prenantes externes dans le but de planifier et de développer l'entreprise.
  9. La comptabilité ne se concentre pas sur les activités liées à la budgétisation des immobilisations.
  10. Il aide également dans les fonctions d'audit et réduit la faiblesse interne car il rend les systèmes responsables.
  11. Une entreprise ou une organisation peut préparer et travailler sur plusieurs journaux pour tenir différents comptes.
  12. Un système comptable complet garantit que les comptes des dépenses des entreprises ne se mélangent pas avec les comptes personnels des vice-présidents ou des directeurs. De tels cas sont généralement appelés drapeaux rouges.

Types de fonctions comptables

# 1 - Comptabilité de gestion

  • Ce type de comptabilité observe la performance d'une entreprise et identifie les opportunités d'améliorer la santé financière de l'entité. Un tel système ou fonction recommande à la direction un prix qu'elle doit fixer pour rentabiliser l'entreprise.
  • La direction aide à la préparation des rapports de gestion internes. Il examine les tendances, les attentes sur les ventes et les coûts correspondants. Il aide également la direction dans la planification complète des effectifs.
  • En bref, on pourrait en déduire que cela aide l'organisation à prendre des décisions sur la gestion.

# 2 - Comptabilité financière

Ce type de comptabilité utilise des transactions comptables et les transforme en états financiers consolidés. Ces systèmes aident également à l'analyse historique. Les utilisateurs des résultats présentés par les fonctions de comptabilité financière peuvent être utilisés par les créanciers et les prêteurs.

# 3 - Comptabilité interne

La comptabilité interne surveille et examine les contrôles et processus mis en œuvre au sein de l'organisation pour détecter les fraudes et les faiblesses au sein de la direction et des équipes.

# 4 - Comptabilité fiscale

Ces derniers tiennent compte des impôts payés par l'entreprise à l'administration fiscale. Ce système garantit que les retours sur taxes sont payés dans les délais. De tels systèmes facilitent en outre la planification des impôts.

# 5 - Comptabilité analytique

Cette fonction de comptabilité aide l'organisation à prendre des décisions sur les montants et les types de coûts qu'elle engage. Il sépare et répertorie toutes les composantes des coûts que l'entreprise engage pour rendre un service ou pour produire des produits finis.

Conclusion

La connaissance des fonctions comptables est essentielle pour une gestion d'entreprise complète. Ils jouent également un rôle crucial dans les activités quotidiennes de la vie. Cela aide à conserver avec tact les ressources de l'organisation, ce qui garantit la conformité dans l'organisation. Les prêteurs et les investisseurs ne prêtent et n'investissent que dans les entreprises qui ont de bonnes pratiques comptables.