Qu'est-ce que la feuille de calcul comptable?
La feuille de travail comptable est un tableur qui enregistre toutes les informations comptables et est utilisé pour préparer les états financiers de l'entreprise à la fin du cycle comptable, assurant ainsi sa précision financière.
- Ces feuilles de calcul comptables sont conçues principalement à des fins internes uniquement lorsque les utilisateurs externes de l'entreprise, tels que les investisseurs, les créanciers, etc., ont rarement la chance de voir la feuille de calcul comptable de l'entreprise.
- Pour cette raison, le préparateur de la feuille de calcul comptable offre une certaine flexibilité pour modifier son format pour répondre à la demande de ses exigences internes et de flux de travail. C'est donc la feuille de calcul qui permet de suivre chaque étape du cycle comptable de l'entreprise.
Composants de la feuille de calcul comptable
Il y a généralement cinq colonnes de données, et chaque colonne de données répertorie les entrées de débit et les entrées de crédit séparément. Voici les cinq colonnes des données de la feuille de calcul comptable:
# 1 - Balance de vérification non ajustée
La colonne Balance de vérification non ajustée contient tous les comptes d'actif, de passif, de dépenses et de revenus de la société, qui sont utilisés au cours d'une année concernée. Le total du crédit et la colonne débit de la balance de vérification non ajustée sont égaux.
# 2 - Ajustements
Tous les comptes de l'entreprise, qui nécessitent le passage de l'écriture d'ajustement, seront répertoriés dans la colonne d'ajustement. Le total du crédit et la colonne débit du solde des ajustements sont égaux.
# 3 - Balance de vérification ajustée
La balance de vérification ajustée sera préparée en combinant les entrées des deux colonnes précédentes, Balance de vérification non ajustée et ajustements. Le crédit total et la colonne débit de la balance de vérification ajustée sont égaux.
# 4 - Compte de résultat
La colonne du compte de résultat contient les valeurs relatives aux comptes de dépenses et de revenus uniquement. Dans ce cas, si la valeur des revenus totaux dépasse la colonne des dépenses, la différence sera le revenu net de l'année de l'entreprise car elle gagne plus de revenus dans l'année que ce qu'elle dépense pour ses dépenses.
En revanche, si le total des dépenses pour l'année dépasse le total des revenus, alors la différence sera la perte nette de l'année de l'entreprise car elle dépense plus pour ses dépenses que ce qu'elle gagne. Dans l'un ou l'autre des cas, une écriture d'équilibrage doit être transmise par la société pour la différence.
# 5 - Bilan
La colonne du bilan contient uniquement les valeurs relatives aux actifs, aux passifs et au capital du propriétaire. Le crédit total et la colonne débit du bilan seront égaux.
Exemple de feuille de calcul comptable
La société XYZ Ltd. dirige une entreprise de boulangerie. Au cours de l'année précédant l'établissement des états financiers définitifs, il a décidé de développer un tableur comptable comme étape intermédiaire. La balance de vérification non ajustée de la société est indiquée dans la colonne 1. Au cours de l'année, deux ajustements ont été effectués, ce qui comprend le paiement d'un loyer de 1 500 $ à l'avance et la charge d'amortissement de 2 000 $. Préparez une feuille de calcul comptable.
Solution:
Avantages de la feuille de calcul comptable
- Avec l'aide de la feuille de calcul comptable, il devient facile de terminer le processus de préparation des états financiers de l'entreprise étape par étape. C'est l'un des outils essentiels pour l'élaboration du compte de résultat et du bilan de l'entreprise. Bien que leur utilisation ne soit pas obligatoire, c'est une étape bénéfique.
- Il s'assure que le comptable de l'entreprise n'oublie pas lors de la préparation des livres pour passer les ajustements nécessaires.
- Il fournit des informations sur la santé financière de l'entreprise avant la préparation de l'état financier réel de l'entreprise.
Limites
Ils sont préparés manuellement et séparément de la base de données comptable de l'entreprise, il y a donc des chances que les feuilles de calcul comptables rédigées contiennent des erreurs ou des inexactitudes dans la formule. Il est nécessaire que la personne concernée les examine attentivement avant de se fier aux totaux récapitulatifs.
Conclusion
Une feuille de calcul comptable de l'entreprise est un document utilisé au sein du service comptable pour calculer et analyser les soldes des comptes. Une feuille de calcul est un outil utile pour s'assurer que les écritures comptables sont correctes. Tous les comptes des registres comptables de la société sont présentés dans la feuille de calcul comptable dans au moins une des colonnes, ce qui est une étape essentielle pour éviter les erreurs lors de la préparation des états financiers définitifs de la société.
Ainsi, il montre toutes les étapes importantes du cycle comptable de l'entreprise côte à côte. Bien que leur utilisation ne soit pas obligatoire, c'est l'un des outils essentiels pour la préparation du compte de résultat et du bilan de l'entreprise.
