Différences entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion
La principale différence entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion est que la comptabilité financière est la préparation de rapports financiers pour l'analyse par les utilisateurs externes intéressés à connaître la situation financière de l'entreprise, alors que la comptabilité de gestion est la préparation des rapports financiers et non -informations financières qui aident les managers à élaborer les politiques et stratégies de l'entreprise.
La comptabilité de gestion est beaucoup plus large que la comptabilité financière pour aider la direction puisque le sujet «comptabilité de gestion» est créé pour servir la direction (oui, uniquement la direction).
La comptabilité financière, en revanche, est un sujet de niche qui aide la direction à voir comment une entreprise se porte financièrement bien que la comptabilité financière soit créée pour les parties prenantes et les investisseurs potentiels qui peuvent consulter les livres de comptes financiers et décider eux-mêmes s'ils investiraient dans l'entreprise ou non.
Souvenez-vous du «scandale Satyam» où la manipulation des comptes était au premier plan! La comptabilité de gestion permettant de créer des rapports à des fins internes, le risque n'est pas toujours visible.
Qu'est-ce que la comptabilité financière?
La comptabilité financière aide à classer, analyser, résumer et enregistrer les transactions financières de l'entreprise. L'objectif principal est de présenter une image précise et juste des affaires financières de l'entreprise. Pour bien le comprendre, nous devons d'abord commencer par un système à double entrée et un système de débit et crédit, puis progressivement comprendre le journal, le grand livre, la balance de vérification et quatre états financiers.
Système à double entrée
C'est l'essence de la comptabilité financière. Chaque transaction financière a deux aspects égaux. Cela signifie que si des espèces sont retirées de la banque, dans le livre de l'entreprise dans le cadre du système à double entrée, les espèces et la banque seraient affectées. Dans le système à double entrée, nous appelons ces deux aspects débit et crédit.
Débit et crédit
Il est facile de comprendre le débit et le crédit. Vous devez vous rappeler deux règles -
- Débiter l'augmentation des actifs et des dépenses et la diminution des passifs et des revenus.
- Créditez l'augmentation des passifs et des revenus et la diminution des actifs et des dépenses.
Voici un exemple pour illustrer le débit et le crédit -
Disons qu'environ 20 000 $ de capital sont investis dans l'entreprise sous forme de liquidités. Dans le cadre du système à double entrée, il y a deux comptes ici - en espèces et en capital.
Ici, la trésorerie est un actif et le capital est un passif. Selon la règle du débit et du crédit, lorsqu'un actif augmente, nous débiterons le compte et lorsque le passif augmentera, nous créditerons le compte.
Dans cet exemple, l'actif et le passif augmentent.
Donc, nous débiterons l'argent comptant puisqu'il s'agit d'un actif, et nous créditerons le capital puisqu'il s'agit d'un passif.
Entrée de journal
L'écriture de journal est basée sur le débit et le crédit des comptes. En tenant compte de l'exemple précédent, voici à quoi ressemblera une entrée de journal -
| Cash A / c ………………… .Debit | 20 000 $ | - |
| À Capital A / c …………………………… .Crédit | - | 20 000 $ |
Écriture du grand livre
Une fois que vous connaissez l'essence du système à double entrée, du journal et du grand livre, nous devons examiner l'entrée du grand livre.
Une écriture comptable est une extension de l'écriture comptable. En prenant l'écriture de journal ci-dessus, nous pouvons créer un format T pour l'écriture comptable.
Débit Cash Account Credit
| Vers le compte de capital | 20 000 $ | ||
| Par balance c / f | 20 000 $ |
Débit Crédit du compte de capital
| Par compte espèces | 20 000 $ | ||
| Pour équilibrer c / f | 20 000 $ |
Balance de vérification
À partir du grand livre, nous pouvons créer une balance de vérification. Voici un aperçu et le format d'une balance de vérification de l'exemple que nous avons pris ci-dessus.
Balance de vérification de MNC Co. pour la fin de l'année
| Détails | Débit (montant en $) | Crédit (montant en $) |
| Compte en espèces | 20 000 | - |
| Compte capital | - | 20 000 |
| Total | 20 000 | 20 000 |
États financiers
Chaque entreprise prépare quatre états financiers et chaque investisseur doit les consulter -
- releve de revenue
- Bilan
- Déclaration de capitaux propres
- État des flux de trésorerie
Comprenons chacun d'eux brièvement.
Releve de revenue:
Le compte de résultat a pour objet de connaître le résultat net de l'entreprise pour l'année. Nous prenons en compte toutes les transactions financières (y compris les transactions non monétaires) et effectuons une analyse «revenus - dépenses» pour connaître le bénéfice de l'année. Voici le format du compte de résultat -
| Détails | Montant |
| Revenu | ***** |
| Coût des marchandises vendues | (*****) |
| Marge brute | **** |
| La main d'oeuvre | (**) |
| Frais généraux et administratifs | (**) |
| Résultat opérationnel (EBIT) | *** |
| Frais d'intérêt | (**) |
| Bénéfice avant impôt | *** |
| Taux d'imposition (% du bénéfice avant impôts) | (**) |
| Revenu net | *** |
Bilan:
Le bilan est basé sur l'équation - «Actif = Passif + Capitaux propres». Voici un simple aperçu du bilan afin que vous puissiez comprendre comment il est formaté.
Bilan de la société ABC
| 2016 (en US $) | |
| Les atouts | |
| En espèces | 45 000 |
| Banque | 35 000 |
| Dépenses prépayées | 25 000 |
| Débiteur | 40 000 |
| Investissements | 100 000 |
| Équipement | 30 000 |
| plantes et machinerie | 45 000 |
| Actif total | 320 000 |
| Passifs | |
| Dépenses impayées | 15 000 |
| Créancier | 25 000 |
| La dette à long terme | 50 000 |
| Responsabilités totales | 90 000 |
| Capitaux propres | |
| Capitaux propres | 210 000 |
| Des bénéfices non répartis | 20 000 |
| Équité totale des actionnaires | 230 000 |
| Total passif et capitaux propres | 320 000 |
Compte de capitaux propres:
L'état des capitaux propres est un état qui comprend les capitaux propres, les bénéfices non répartis, les réserves et nombre de ces éléments. Voici un format de déclaration de capitaux propres -
| Capitaux propres | |
| Capital versé: | |
| Actions ordinaires | *** |
| Stock préféré | *** |
| Capital versé supplémentaire: | |
| Actions ordinaires | ** |
| Stock préféré | ** |
| Des bénéfices non répartis | *** |
| (-) Actions propres | ( ** ) |
| (-) Réserve de traduction | (**) |
Tableau des flux de trésorerie:
L'objectif du tableau des flux de trésorerie est de connaître les entrées / sorties nettes de trésorerie de l'entreprise. Le tableau des flux de trésorerie est une combinaison de trois états - flux de trésorerie provenant des activités d'exploitation (qui peuvent être calculés à l'aide d'une méthode directe et indirecte de flux de trésorerie), flux de trésorerie provenant des activités de financement et flux de trésorerie provenant des activités d'investissement. Toutes les dépenses (ou pertes) non monétaires sont rajoutées et tous les revenus (ou bénéfices) non monétaires sont déduits pour obtenir précisément les entrées nettes de trésorerie (entrée totale de trésorerie - sortie totale de trésorerie) pour l'année.
Qu'est-ce que la comptabilité de gestion?
La comptabilité de gestion recueille, analyse et comprend les informations financières, qualitatives et statistiques pour aider la direction à prendre des décisions efficaces concernant l'entreprise.
La comptabilité de gestion a une portée très omniprésente puisque toute l'entreprise est mue par une seule décision prise par la direction générale. La stratégie en est un élément important. Il se concentre également sur la prédiction des scénarios futurs afin que l'entreprise se prépare à faire face à de nouveaux défis et à atteindre de nouveaux jalons.
Cependant, la comptabilité de gestion ne peut exister sans comptabilité financière, comptabilité analytique et statistiques. Les comptables en management recueillent des données de la comptabilité financière et évaluent la performance des affaires financières de l'entreprise afin de pouvoir prédire de meilleurs objectifs et améliorer la performance l'année prochaine.
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Rapports périodiques
La fonction critique de la comptabilité de gestion est de créer des rapports périodiques qui aident la haute direction à prendre les décisions les plus appropriées et les plus efficaces pour l'avenir de l'entreprise.
Ces rapports n'ont pas de format structuré, mais ils fournissent des informations précieuses qui aident la direction à obtenir un instantané de ce qui se passe dans l'entreprise et où ils peuvent aller dans un proche avenir.
Ces rapports sont créés uniquement à des fins internes et non pour les parties prenantes externes.
Voici les principales caractéristiques de ces rapports périodiques -
- Tendances: Ces rapports parlent de la tendance actuelle et de la tendance future possible. Les graphiques, les points de données et les résultats réels aident la direction à examiner en profondeur les défis auxquels l'entreprise a été confrontée et à trouver les meilleures alternatives pour la même chose. La comptabilité de gestion ne parle pas seulement de la tendance des affaires; il parle également des facteurs contrôlables et incontrôlables, des domaines clés qui nécessitent l'attention de la direction et de la manière dont l'entreprise est perçue par les investisseurs.
- Le point culminant des points de données quantitatives et qualitatives: Les rapports de comptabilité de gestion ne se concentrent pas uniquement sur des points de données quantitatives, mais également sur des points de données qualitatives. La comptabilité de gestion s'appuie sur la comptabilité analytique et la comptabilité financière, mais elle utilise également des outils tels que des tableaux de bord équilibrés et d'autres graphiques pour mesurer les aspects qualitatifs de l'entreprise.
- Informel et préparé pour un usage interne: ces rapports de gestion n'ont pas de structure. Ils sont préparés de manière informelle et il n'y a pas d'exigences statutaires pour la production de rapports structurés en comptabilité de gestion. Et ces rapports ne sont pas montrés aux investisseurs ou actionnaires potentiels. Ceux-ci sont préparés uniquement pour la gestion sur la base de laquelle ils prennent des décisions efficaces.
- Déclarations prédictives: Comme mentionné précédemment, la comptabilité de gestion consiste à prédire l'avenir. Ces rapports comprennent un bon nombre d'énoncés prédictifs. Ces déclarations prédictives sont des indicateurs de ce qui pourrait se passer dans le futur et sont basées à la fois sur des prévisions futures et des informations historiques.
Outils utilisés en comptabilité de gestion
Il existe de nombreux outils utilisés en comptabilité de gestion. Voici les plus fréquemment utilisés -
- Des simulations
- Prévisions de modélisation financière
- Ratios financiers
- La théorie des jeux
- Systeme d'INFORMATION de gestion
- Indicateurs de performance clés
- Domaines de résultats clés
- Cartes de pointage d'équilibre, etc.
Les fonctions
La comptabilité de gestion a certaines fonctions cruciales qui sont les suivantes -
- Prévision des flux de trésorerie: la comptabilité de gestion prévoit l'essentiel des affaires - les flux de trésorerie. Sur la base de la prévision des flux de trésorerie entrants, la direction décide de prendre des mesures correctives pour augmenter le flux de trésorerie ou pour accélérer la croissance.
- Prévoir l'avenir: la comptabilité de gestion permet de prévoir l'avenir de l'entreprise, de l'industrie et les changements sociaux, politiques, économiques et technologiques (le cas échéant); car tous ces facteurs affectent une entreprise ou une organisation.
- Retour sur investissement: La comptabilité de gestion analyse et synthétise toutes les informations recueillies. Le plus important d'entre eux est combien l'entreprise a récupéré (en termes d'argent, de réputation, de croissance et de part de marché) sur le temps, les efforts, l'argent et les ressources qu'elle a utilisés.
- Comprendre les écarts de performance: la différence entre les performances estimées et réelles crée l'écart. La comptabilité de gestion aide la direction à comprendre les écarts de performance et présente des mesures pour les corriger.
- Créer ou externaliser la décision: la comptabilité de gestion aide l'organisation à déterminer s'il faut créer une infrastructure ou simplement externaliser la fonction. Par exemple, la comptabilité de gestion aide une organisation à décider de créer une infrastructure pour produire les matières premières des produits qu'elle fabrique ou simplement d'externaliser la fonction entière.
Comptabilité financière vs infographie de la comptabilité de gestion
Voyons les principales différences entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion.
Différences clés
- La portée de la comptabilité financière est plus étroite que celle de la comptabilité de gestion. La portée de la comptabilité de gestion est plus omniprésente.
- Le but de la comptabilité financière est de présenter une image précise et juste des affaires financières de l'entreprise aux investisseurs potentiels, au gouvernement et aux actionnaires existants. Le but de la comptabilité de gestion, quant à lui, est de permettre à la direction de prendre des décisions efficaces au nom des actionnaires.
- La comptabilité financière est indépendante de la comptabilité de gestion. La comptabilité de gestion rassemble des données et des informations issues de la comptabilité financière.
- La comptabilité financière ne parle que de données quantitatives et la comptabilité de gestion traite à la fois de données quantitatives et qualitatives.
- La comptabilité financière doit être déclarée en conservant certains formats. La comptabilité de gestion est représentée via des formats ou des structures informels.
- La comptabilité financière est basée sur des informations historiques. La comptabilité de gestion, quant à elle, repose sur des informations à la fois historiques et prédictives.
Tableau comparatif des finances et de la gestion de la comptabilité
| Base de comparaison | Comptabilité financière | Comptabilité de gestion |
| Signification inhérente | Classifie, analyse, enregistre et résume les affaires financières de l'entreprise. | La comptabilité de gestion aide la direction à prendre des décisions efficaces concernant l'entreprise. |
| Application | La comptabilité financière est préparée pour montrer l'exactitude et l'image fidèle des affaires financières. | La comptabilité de gestion aide la direction à prendre des mesures significatives et à élaborer des stratégies. |
| Portée | La portée est omniprésente, mais pas autant que la comptabilité de gestion. | La portée est beaucoup plus large. |
| Grille de mesure | Quantitatif. | Quantitatif et qualitatif. |
| Dépendance | Il ne dépend pas de la comptabilité de gestion. | Il faut l'aide de la comptabilité financière pour prendre les bonnes décisions. |
| Base de prise de décision | Les informations historiques sont à la base de la prise de décision. | Les informations historiques et prédictives sont à la base de la prise de décision. |
| Exigence légale | Il est légalement obligatoire de préparer les comptes financiers de toutes les entreprises. | La comptabilité de gestion n'a pas d'exigence statutaire. |
| Format | La comptabilité financière a des formats spécifiques pour la présentation et l'enregistrement des informations. | Il n'y a pas de format défini pour la présentation des informations dans la comptabilité de gestion. |
| Utilisé pour | Principalement pour les investisseurs potentiels et toutes les parties prenantes. | Uniquement pour la gestion; |
| Règles | La comptabilité financière doit être préparée conformément aux PCGR ou aux IFRS. | La comptabilité de gestion ne suit aucune règle. |
| Vérifiable | Les informations présentées sont vérifiables. | Les informations présentées sont prédictives et non immédiatement vérifiables. |
Conclusion
- La comptabilité est un excellent outil de gestion pour bien gérer l'entreprise.
- La comptabilité de gestion est uniquement consacrée au service de la prise de décision de la direction, mais sans comptabilité financière, sa fonction serait limitée et plus étroite.
- La comptabilité financière, en revanche, est obligatoire conformément à l'exigence légale. Il doit être préparé car, légalement, chaque entreprise est tenue de divulguer des informations exactes et exactes aux investisseurs et gouvernements potentiels et existants.
