Modifier la liste déroulante dans Excel

Modification de la liste déroulante dans Excel

Avant de commencer à modifier des listes déroulantes dans Excel, nous devons connaître les bases de ce qu'est une liste dans Excel. En termes simplifiés, les listes dans, excels sont des colonnes dans Excel. Mais dans les colonnes, nous n'avons pas de liste déroulante. Nous y saisissons simplement les valeurs manuellement ou nous y collons les données de toute autre source. Mais si nous créons des enquêtes ou si nous demandons à tout autre utilisateur de saisir des données et que nous souhaitons proposer des options spécifiques parmi les listes déroulantes dans Excel, cela sera utile.

Comme expliqué ci-dessus, les listes déroulantes d'Excel aident un utilisateur à saisir manuellement des valeurs dans une cellule avec des valeurs spécifiques parmi lesquelles choisir. Comme dans les enquêtes, s'il y a une question sur le sexe d'une personne si nous demandons à chaque utilisateur de saisir des valeurs pour cette question, les données ne seront pas en ordre. Certaines personnes écriront les réponses en majuscules, d'autres en minuscules ou certaines peuvent faire des fautes d'orthographe. Mais si nous donnons aux utilisateurs deux valeurs parmi lesquelles choisir entre Homme ou Femme, nos données seront dans l'ordre exact que nous voulons. Cela se fait en créant des listes déroulantes dans Excel.

Il existe différentes façons de modifier les listes déroulantes dans Excel, ce sont:

1. Donner des valeurs déroulantes manuellement et en utilisant la validation des données.
2. Donner des plages déroulantes et utiliser la validation des données.
3. Créer une table et utiliser la validation des données.

La validation des données est une option sous l'onglet Données dans la section Outils de données.

Comment modifier la liste déroulante dans Excel?

Il existe trois méthodes expliquées pour modifier la liste déroulante dans Excel:

Apprenons à créer des listes déroulantes avec quelques exemples et apprenons chaque processus pour modifier la liste déroulante dans Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel Modifier la liste déroulante ici - Modifier le modèle Excel de la liste déroulante

Exemple # 1 - Donner manuellement des valeurs déroulantes et utiliser la validation des données.

Pour l'étape, nous devons avoir les valeurs déroulantes prêtes à être saisies. Supposons que nous souhaitons choisir parmi les valeurs parmi lesquelles entrer la marque de chaussures. Nous devons maintenant sélectionner une cellule dans laquelle nous allons insérer la liste déroulante.

• Dans la cellule B2, nous allons entrer dans notre liste déroulante.

• Dans l'onglet Données sous la section Outils de données, cliquez sur Validation des données.

• Cliquez à nouveau sur Validation des données dans Excel et une boîte de dialogue apparaît,

• Dans Paramètres, sous Liste d'autorisation, sélectionnez Listes.

• Dans la section source, saisissez manuellement les valeurs des options de liste déroulante.

• Lorsque nous cliquons sur OK, notre liste déroulante est créée.

La méthode ci-dessus est le moyen le plus simple de créer et de modifier une liste déroulante dans Excel, mais si nous devons entrer plus de valeurs pour le choix des chaussures, nous devons refaire l'ensemble du processus.

Exemple # 2 - Donner des plages déroulantes et utiliser la validation des données.

Par exemple, je suis enseignant et je veux une réponse de mes élèves, qu'ils aient terminé leurs projets ou non. Pour l'enquête, je veux leur donner seulement trois options: Terminé, En attente, Non commencé.

Oui, je peux utiliser le processus ci-dessus, mais il peut être modifié par l'utilisateur car il / elle peut accéder à l'onglet de validation des données et modifier les valeurs. Dans ce processus, nous sélectionnons une plage de valeurs et masquons les colonnes afin que l'autre utilisateur ne puisse pas modifier la validation ou la liste déroulante.

• Dans une liste ou une colonne, copiez les valeurs des listes déroulantes ou notez-les.

• Dans la cellule, nous voulons entrer la validation, nous allons sélectionner la cellule, c'est-à-dire la cellule B2

• Sous l'onglet Données dans la section Outils de données, cliquez sur Validation des données.

• Cliquez à nouveau sur Validation des données, une boîte d'assistant apparaît.

• Dans les paramètres, sous Autoriser, cliquez sur Listes.

• Dans l'onglet source, sélectionnez la plage de données pour la liste déroulante.

• Lorsque nous cliquons sur ok, nous avons une liste déroulante dans la cellule B2.

• Copiez la validation dans toutes les cellules (jusqu'à la cellule B6). Maintenant, nous devons dérouler une liste de toutes les cellules que nous voulons.

Maintenant, même si nous masquons notre plage de cellules qui était la source de la liste déroulante, aucun utilisateur ne peut modifier la validation. Le processus ci-dessus a également le même inconvénient que le premier exemple car si je dois insérer une autre option de Half Completed, je dois recommencer le processus. Je dois insérer la nouvelle option dans la source et entrer une nouvelle validation.

Exemple # 3 - Création d'une table de données et utilisation de la validation des données.

Dans cette méthode, nous allons créer une table de données et utiliser la validation des données comme auparavant. Mais l'avantage d'utiliser cette méthode sera expliqué plus tard. Disons que j'ai un restaurant et que j'ai des plats à choisir pour les clients. J'ai inséré les données dans une colonne comme ci-dessous.

• La première étape consiste à créer un tableau, sélectionner les données et dans l'onglet Insertion, cliquer sur Tables.

• La fenêtre suivante s'ouvrira et lorsque nous cliquons sur ok, nous avons créé notre tableau dans la colonne A.

• Appelons ce tableau «Restaurant». Dans le coin gauche, nous pouvons voir qu'il existe une option pour renommer la table.

• Renommez la table en restaurant ».

• Sélectionnez maintenant la cellule dans laquelle nous voulons insérer la liste déroulante.

• Sous l'onglet données, cliquez sur Validation des données.

• Dans l'onglet Autoriser, sélectionnez Listes.

• Maintenant dans Source, tapez ce qui suit,

• Lorsque nous cliquons sur OK, nous pouvons voir que la liste déroulante a été insérée dans les données.

• Maintenant, si j'ai un autre menu à ajouter, supposons que les soupes.

• Nous pouvons voir que la nouvelle entrée dans l'onglet de menu est également affichée dans notre liste déroulante.

Le processus ci-dessus a résolu notre problème où si une nouvelle entrée doit être créée et les listes déroulantes doivent être refaites.

Explication de la liste déroulante Modifier dans Excel

J'ai déjà expliqué ci-dessus pourquoi nous avons besoin de listes déroulantes dans nos données. Il aide un utilisateur à saisir manuellement des valeurs dans une cellule avec des valeurs spécifiques parmi lesquelles choisir.

Tout en demandant aux utilisateurs de choisir des options spécifiques à choisir parmi les listes déroulantes dans Excel, la création et la modification de listes déroulantes sont utiles car un utilisateur peut entrer de mauvaises valeurs qui gênent les données.

Choses à retenir lors de la modification de la liste déroulante dans Excel

1. Si nous saisissons manuellement des valeurs déroulantes ou définissons des plages, toute nouvelle entrée doit être insérée avec une nouvelle liste déroulante.
2. Dans les tableaux, nous pouvons insérer une nouvelle entrée et elle est mise à jour dans la liste déroulante.
3. Pour afficher ou modifier la liste déroulante, nous devons cliquer sur la cellule.