Trier par nombre dans Excel

Lorsqu'une colonne ou une plage de données dans Excel contient des nombres, nous avons la possibilité de trier les données par nombres dans Excel après avoir utilisé un filtre sur la plage de données ou la colonne, les filtres numériques ont diverses options, la première étant la plus grande au plus petite ou vice versa et d'autres étant les options de mise en forme conditionnelle telles que égal ou supérieur à une valeur et autres.

Comment trier par nombres dans Excel?

Dans cet article, je vais vous expliquer la méthode de tri des nombres dans Excel. Croyez-moi, peu de gens ne connaissent pas cette technique cool. Alors pourquoi attendez-vous d'aller plus loin que vos autres homologues?

Dans Excel, l'option TRIER se trouve sous l'onglet Données. Lors du tri, nous pouvons avoir besoin de trier sur une colonne dans un scénario et dans certains cas, nous pouvons avoir besoin de trier plusieurs colonnes à la fois.

Trier par numéro dans Excel - Guide étape par étape

Ici, nous allons apprendre à trier par nombre dans Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel Trier par numéro ici - Modèle Excel Trier par numéro

Trier les nombres dans Excel Exemple # 1 - Tri à un niveau

Le tri à un niveau n'est rien d'autre que le tri d'une seule colonne à la fois. Le tri par nom d'employé est un tri à un niveau.

J'ai des données de ventes basées sur le produit. Il comprend le nom du produit et le nombre d'unités vendues en un mois. Je souhaite trier le tri en fonction de la colonne Unités vendues du plus grand au plus petit.

 Étape 1: Sélectionnez les données de A1 à B28.

Étape 2: Accédez à l'onglet Données et triez. Utilisez la touche de raccourci dans Excel pour ouvrir l'option de tri. La touche de raccourci est ALT + D + S.

Étape 3: Maintenant, la chose obligatoire que vous devez faire est de vous assurer que la case « Mes données ont des en-têtes» est cochée. Si cette case a coché signifie, les données sélectionnées ont des en-têtes autrement; L'en-tête de votre testament sera traité comme des données uniquement.

Étape 4: Cliquez sur la liste déroulante Trier par et sélectionnez le mot Unités vendues.

Étape 5: Après cela, passez à la section de commande et sélectionnez du plus grand au plus petit. Par défaut, Excel a déjà sélectionné la commande du plus petit au plus grand mais nous pouvons le modifier en fonction de nos besoins.

Étape 6: Cliquez sur OK pour trier les données du plus grand au plus petit. L'image ci-dessous en est le résultat.

Trier les nombres dans Excel Exemple # 2 - Tri à plusieurs niveaux

Le tri à plusieurs niveaux comprend plusieurs colonnes à trier en une seule. Trier par nom d'employé et par nom de service. Ici, le nom de l'employé est une couche et le service est une autre couche.

Prenons un autre exemple pour mieux comprendre. Dans cet exemple, j'ai les données des ventes dans quatre régions à une période différente.

La première colonne comprend les dates, la deuxième colonne comprend le nom de la région et la troisième colonne comprend les chiffres des revenus.

Maintenant, mon besoin est de trier les régions par région et je veux aussi trier le chiffre des revenus du plus grand au plus petit et.

Ce n'est pas un tri à une seule couche. C'est un tri multi-niveaux, nous devons inclure

Étape 1: sélectionnez d'abord les données.

Étape 2: Ouvrez la boîte de tri en appuyant sur ALT + D + S.

Étape 3: Sous Trier par, sélectionnez le nom de la région et sous Ordre, sélectionnez A à Z.

Étape 4: Cliquez maintenant sur Ajouter un niveau pour ajouter une couche supplémentaire pour la colonne Revenu.

Étape 5: Maintenant, sous cette couche, sélectionnez d'abord Revenus, puis du plus grand au plus petit.

Remarque: Premièrement, Excel triera les données par région et, en vertu de cela, il triera les revenus du plus grand au plus petit. De cette manière, nous apprenons facilement à connaître les revenus les plus élevés dans chaque région.

Étape 6: Cliquez sur OK pour trier les données.

Choses à retenir dans Trier par nombres dans Excel

  • Nous devons sélectionner toute la plage de données à trier. Sinon, nos données seront mélangées et les rapports ne fonctionneront pas correctement.
  • Nous devons cocher la case Mes données ont des en-têtes pour indiquer à Excel de ne pas considérer la première ligne comme des données.
  • Nous pouvons les nombres du plus petit au plus grand et du plus grand au plus petit
  • Dans le cas de données non numériques, on peut trier de A à Z, de Z à A On peut trier à partir de
  • Les dates peuvent être triées du plus ancien au plus récent, du plus récent au plus ancien.
  • Nous pouvons ajouter de nombreuses couches pour faire l'alternance des données selon notre souhait.
  • En cas de tri basé sur la couleur des cellules ou la couleur de la police, nous ne pouvons trier qu'une seule couleur à la fois. Je vous suggère de l'utiliser si nécessaire.