Qu'est-ce que l'entrée au journal des crédits de vente?
L'écriture de journal de crédit de vente fait référence à l'écriture de journal enregistrée par la société dans son journal de vente pendant la période où toute vente de l'inventaire est effectuée par la société à un tiers à crédit, le compte du débiteur ou le compte à recevoir étant débité de le crédit correspondant au compte de vente.
Comment enregistrer l'entrée du crédit de vente?
Lorsque les marchandises sont vendues à crédit à un acheteur, le compte débiteur débite, cela entraîne une augmentation des actifs de la société car le montant est à recevoir du tiers à l'avenir et le crédit correspondant sera là dans le compte de vente qui sera conduire à l'augmentation des revenus de l'entreprise. L'entrée pour enregistrer les ventes sur le crédit est la suivante:
Lorsque l'entreprise reçoit les espèces contre les marchandises vendues à crédit, les comptes de caisse seront crédités car il y a réception de l'argent contre les marchandises vendues à crédit. Il y aura un crédit correspondant dans les comptes débiteurs puisque le compte a été initialement débité au moment de la vente des marchandises et sera donc crédité une fois le montant reçu. L'entrée pour enregistrer le reçu contre les ventes sur le crédit est la suivante:
Exemple d'écriture au journal des crédits de vente
Exemple 1
Apple Inc est un revendeur d'ordinateurs portables et d'ordinateurs.Il vend des produits à John Electronics le 01.01.2018 de 50000 $ à crédit, et sa période de crédit est de 15 jours, ce qui signifie que John Electronics doit effectuer le paiement au plus tard le 30.01. 2018.
Vous trouverez ci-dessous les entrées de journal dans les livres d'Apple Inc.:
Au moment de la vente de l'ordinateur portable et de l'ordinateur:
Au moment de la réception du paiement:
Exemple # 2
Apple Inc offre des remises en espèces ou des remises pour paiement anticipé. Supposons que dans l'exemple ci-dessus, Apple Inc. offre une remise de 10% si John Electronics effectue le paiement au plus tard le 10.01.2018, et John Electronics effectue son paiement le 10.01.2018.
Vous trouverez ci-dessous les entrées de journal dans les livres d'Apple Inc.:
Exemple # 3
Supposons que dans l'exemple ci-dessus, John ne soit pas en mesure d'effectuer le paiement avant le 30.01.2018, et qu'il a fait faillite, et Apple Inc. pense que l'encours est désormais irrécouvrable, et qu'il s'agit maintenant d'une dette de lit.
Vous trouverez ci-dessous les entrées de journal dans les livres d'Apple Inc.:
À la fin de l'exercice, Walter passera l'entrée pour créances douteuses.
Exemple # 4
ABC Inc a vendu des marchandises d'une valeur de 1000 $ à XYZ Inc au 01.01.2019 sur lesquelles une taxe de 10% est applicable, et XYZ Inc effectuera le paiement en deux versements égaux à ABC Inc.
Les inscriptions ci-dessous seront transmises dans les livres d'ABC Inc.
Au moment des ventes à crédit:
Dans l'exemple ci-dessus, nous supposons que la valeur de base des marchandises est de 1 000 $. Par conséquent, nous facturons 10% de taxe sur cette valeur, qu'ABC Inc collectera auprès de XYZ Inc et paiera au gouvernement, et ABC Inc peut prendre un crédit d'entrée du même montant et demander un remboursement au gouvernement.
Au moment de la réception d'un paiement:
Exemple # 5
Par exemple, il y a la société A ltd. qui s'occupe de vendre les différents produits sur le marché. Le 1er août 2019, elle a vendu des marchandises à l'un de ses clients à crédit, pour un montant de 100000 dollars. Au moment de la vente des marchandises, il a été décidé que le client effectuera le paiement intégral des marchandises reçues après 15 jours. Le 15 août 2019, un client a payé la totalité du montant à l'entreprise. Passez l'écriture de journal nécessaire pour enregistrer les ventes de marchandises à crédit et la réception d'espèces contre les ventes de marchandises.
Solution
Le 1er août 2019, lorsque les marchandises ont été vendues à crédit à l'acheteur des marchandises, le compte client sera débité du crédit correspondant sur le compte des ventes. L'entrée pour enregistrer les ventes à crédit est la suivante:
Le 15 août 2019, lorsque le client a payé la totalité du montant en espèces à l'entreprise contre les marchandises vendues à crédit le 1er août 2019, les comptes de caisse seront crédités du crédit correspondant dans les comptes clients. L'écriture pour enregistrer la réception par rapport aux ventes à crédit est la suivante:
Comment afficher les ventes à crédit dans les états financiers?
Nous allons maintenant comprendre comment afficher toutes les entrées ci-dessus dans les états financiers.
- Ventes à crédit: Les ventes, que ce soit en espèces ou à crédit, seront toutes deux comptabilisées dans les profits et pertes, sous la rubrique revenus, avec la valeur de vente des marchandises.
- Débiteurs: Les débiteurs sont des actifs courants; par conséquent, il figurera dans l'actif du bilan sous l'actif courant.
- Banque: le solde bancaire est également l'actif courant; par conséquent, il apparaîtra à l'actif du bilan sous l'actif courant. A la réception du paiement des clients, le montant bancaire augmentera, tandis que les débiteurs diminueront; par conséquent, le solde total des actifs courants ne restera pas le même.
- Remise: toute remise accordée au concessionnaire relève du volet dépenses du compte de profits et pertes et diminuera la rentabilité de l'entreprise.
Avantages
- Ils aident à enregistrer correctement la transaction impliquant la vente de biens à crédit par l'entreprise, en gardant une trace de toutes les ventes à crédit impliquées.
- À l'aide d'une écriture de journal de crédit de vente, l'entreprise peut vérifier le solde dû à son client à n'importe quelle date. Cela aidera l'entreprise à surveiller le solde impayé du client au cas où le client se rapprocherait pour des ventes à crédit.
Limites
- Si la personne qui enregistre la transaction commet une erreur, elle affichera la mauvaise transaction dans les livres de comptes de la société.
- Lorsqu'un grand nombre de transactions est impliqué dans l'entreprise, l'enregistrement de l'écriture du journal de crédit des ventes pour chaque transaction de l'entreprise devient problématique et prend du temps et augmente ainsi les risques d'erreurs de la personne impliquée dans une telle affaire.
Les points importants
- Lorsque les marchandises sont vendues à crédit à l'acheteur, le compte débiteur sera débité, ce qui entraînera une augmentation des actifs de la société car le montant est à recevoir du tiers à l'avenir. Il conduit à la création d'actifs de l'entreprise et figure au bilan de l'entreprise à moins d'être réglé.
- Lorsque les marchandises sont vendues à crédit à l'acheteur des marchandises, le compte de vente sera alors crédité dans les livres de comptes de l'entreprise. Cela augmentera les revenus et sera donc indiqué dans le compte de résultat de la société pendant la période de vente.
Conclusion
L'entrée du journal de crédit des ventes est vitale pour les entreprises qui vendent leurs produits à crédit à leurs clients. Au moment des ventes à crédit, les comptes du compte débiteur seront débités, ce qui sera indiqué dans le bilan de la société comme un actif à moins que le montant ne soit reçu contre ces ventes et le compte de vente sera crédité, ce qui sera indiqué comme revenu dans le compte de résultat de l'entreprise.
Il aide à enregistrer correctement la transaction impliquant la vente de biens à crédit par l'entreprise, en gardant une trace de toutes les ventes à crédit impliquées.
