Filtre automatique dans Excel

Le filtre automatique dans Excel est utilisé pour filtrer différents types de données souhaitées dans une plage ou une colonne de données, il s'agit d'un bouton intégré disponible dans l'onglet Accueil de la section d'édition ou nous pouvons également utiliser le raccourci clavier CTRL + SHIT + L , l'utilisation de cette fonction facilite le travail de tout utilisateur car on ne peut filtrer que les données requises.

Filtre automatique dans Excel

Le filtre automatique Excel est un moyen simple de transformer les valeurs des colonnes Excel en filtres spécifiques basés sur le contenu de la cellule. Le filtre automatique dans Excel nous permet de filtrer nos données comme nous le souhaitons dans une ou deux colonnes ou plus à la fois.

Excel AutoFilter nous permet de découper et de découper nos données selon nos propres exigences. Nous pouvons filtrer en fonction de nos choix dans une liste ou rechercher les données spécifiques que nous voulons trouver. Les lignes qui ne répondent pas aux critères des filtres seront masquées.

En termes simples, le filtre automatique dans Excel nous permet d'afficher des lignes spécifiques dans Excel tout en masquant les autres lignes. Lorsque Excel AutoFilter est ajouté à l'en-tête de la ligne, il nous donne un menu déroulant dans la ligne d'en-tête. Il nous fournit un certain nombre d'options de filtrage dont nous parlerons dans ce sujet.

Options de filtrage dans le filtre automatique dans Excel

Le filtre automatique dans Excel nous permet d'afficher des lignes spécifiques dans Excel tout en masquant les autres lignes. Lorsque Excel AutoFilter est ajouté à l'en-tête de la ligne, il nous donne un menu déroulant dans la ligne d'en-tête.

AutoFilter dans Excel nous donne plusieurs options de filtrage telles que:

  1. Égale à
  2. Plus grand que
  3. Moins que
  4. Supérieur ou égal à
  5. Commencer avec
  6. Se termine par
  7. Contient
  8. Ne contient pas

Les quatre premiers correspondent au nombre de filtres tandis que le reste correspond aux filtres de texte.

2 façons d'activer le filtre automatique dans Excel

Il existe deux façons d'utiliser le filtre automatique dans Excel:

1. Dans les données, onglet cliquez sur Filtre sous la section Trier et filtrer

2. Raccourci Excel - Appuyez sur Ctrl + Maj + L.

Les options sont utilisées pour spécifier les lignes du classeur Excel à afficher.

Comment utiliser les filtres automatiques Excel?

Apprenons à utiliser les filtres automatiques Excel par quelques exemples:

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de filtre automatique ici - Modèle Excel de filtre automatique

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 1

Pour un site Web immobilier, ils ont des données pour différents types de propriétés «résidentielles, commerciales» et ils ont également un courtier et un photographe spécifiques qui ont cliqué sur les images de ces propriétés immobilières. L'entreprise maintient également le nombre de photos dans les propriétés prises par le photographe.

Maintenant, la tâche est de trouver quelle ville a un nombre d'images de 33 et le courtier Prateek a cette propriété.

  • Cliquez sur n'importe quel en-tête de ligne qui se trouve sur la ligne 1.

  • Maintenant, dans l'onglet Données, cliquez sur «Filtres» sous la section de tri et de filtrage.

  • Dans l'en-tête de ligne, le filtre est appliqué et il nous donne un menu déroulant.

  • Désélectionnez tout le nombre en décochant tout sélectionner et sélectionnez 33 pour le nombre d'images.

  • Maintenant, dans la colonne Broker, sélectionnez le courtier comme Prateek en décochant tout sélectionner et en sélectionnant Prateek.

  • Maintenant, nous avons nos villes qui ont 33 photos et le courtier Prateek a ces propriétés.

Grâce au filtre automatique Excel, nous avons ébréché nos données et les données qui ne répondaient pas à nos critères, c'est-à-dire un nombre d'images autre que 33 ou un courtier autre que Prateek, sont masquées.

Nous avons nos données souhaitées telles que nous les voulions.

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 2

Dans une classe d'enseignants, il y a des étudiants qui ont obtenu des notes à leurs examens annuels. L'enseignant veut savoir quel élève a obtenu des notes supérieures à 50 en mathématiques et que son total est supérieur à 300.

  • Nous utiliserons une approche différente pour utiliser les filtres cette fois.
  • Dans l'en-tête de ligne, appuyez sur "Ctrl" + "Shift" + "L".

  • Une fois le filtre appliqué maintenant dans la colonne maths, décochez tout sélectionner et sélectionnez les valeurs supérieures à 50

  • Sélectionnez maintenant les valeurs au total supérieures à 200 en décochant tout sélectionner et en sélectionnant les valeurs supérieures à 300.

  • Nous avons maintenant les élèves qui ont obtenu un score supérieur à 50 en mathématiques et le total est supérieur à 300.

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 3

Dans la continuité de l'exemple 2, nous pouvons également utiliser un filtre personnalisé.

Mais d'abord, qu'est-ce qu'un filtre personnalisé?

Un filtre personnalisé est une option dans les filtres Excel qui nous permet de mettre certaines conditions pour obtenir nos valeurs par exemple dans l'exemple 2 la condition marquée au-dessus de 50 en mathématiques ou au total au-dessus de 300 dans le total des notes.

Apprenons le filtre personnalisé par l'exemple 2.

  • Sélectionnez une cellule dans l'en-tête de ligne.
  • Appuyez sur Ctrl + Maj + L.
  • Dans les mathématiques, filtre cliquez sur les filtres numériques car les données sont en nombres une boîte de dialogue apparaît.

  • Nos valeurs de condition supérieures à 50, alors sélectionnez supérieur à et une autre boîte de dialogue apparaît.

Écrivez 50 dans la case où il y a le texte «est supérieur à».

  • Excel filtre automatiquement les données dans lesquelles les notes en mathématiques sont supérieures à 50.

  • Maintenant, dans la colonne Total, utilisez la même approche et écrivez un total supérieur à 300.

Maintenant, nous avons notre résultat où les notes en mathématiques sont supérieures à 50 et le total est supérieur à 300.

Choses à retenir sur le filtre automatique dans Excel

  1. Cliquez sur En-tête de ligne pour insérer le filtre.
  2. Le filtre masque les données qui ne répondent pas aux critères.
  3. Nous pouvons supprimer le filtre par l'une des deux options pour utiliser le filtre et récupérer les données au format d'origine.