COA complet (plan comptable)
La forme complète de COA signifie Plan comptable. Il s'agit d'une liste de comptes qu'une entreprise génère pour conserver tous les comptes qui ont été utilisés à des fins de transaction dans son système comptable dans le but d'organiser, d'enregistrer et de séparer. Cela contient divers comptes tels que les revenus, les dépenses, les actifs, les passifs, les bénéfices, etc. Cela peut aller d'une simple liste dans un magasin de détail composé de 10 à 15 comptes à une couverture très complexe dans une grande entreprise qui tient des centaines de milliers de comptes .
Comment ça marche?
- Ceci est créé en fonction des besoins de l'entreprise. D'une part, il peut contenir des intersections complexes de lignes et de colonnes et d'autre part, il peut avoir un ensemble de comptes très simple. Dans tous les cas, il doit être solide, définitif et utile.
- Un plan comptable complexe peut avoir plus de fonctionnalités telles que l'attribution de numéros comptables, la priorité et des informations détaillées. Cependant, en général, ils utilisent le grand livre général pour leur compilation.
- Un exemple de plan de compte contient au moins trois sections: nom du compte, type de compte et description.
- Ceux-ci sont numérotés en fonction de la spécificité des unités d'affaires, des départements, des comptes dans cet ordre. Dans le tableau ci-dessous, en tenant compte du numéro de compte 103001, les deux premiers chiffres peuvent désigner le département tandis que les quatre autres désignent la catégorie de compte. Observez la spécificité utilisée comme un certain nombre de code système.
La société XYZ utilise l'exemple suivant de COA:
Exemple
Supposons qu'une entreprise achète pour 1 million de dollars de terrains pour ses activités de fabrication. Le service comptable est obligé de faire des écritures de journal de cette transaction afin de tenir des registres et de maintenir les directives financières de l'entreprise. Ce qui suit sera l'inscription dans les livres de comptes:
À la date jj / mm / aaaa, numéro de compte 2003, compte d'immobilisations corporelles, débité de 1 million de dollars tandis que le numéro de compte 1001 est crédité de 1 million de dollars. Notez que les informations relatives aux deux comptes peuvent être extraites du plan comptable présenté ci-dessous.
Les types
- Fonctionnement: qui suit les comptes qui sont de nature opérationnelle, c'est-à-dire les comptes de transaction réguliers.
- Entreprise: qui utilise tous les comptes pertinents pour l'entreprise ou la fonction d'entreprise.
- Spécifiques au pays: ce sont ceux qui fonctionnent selon différentes normes comptables ou normes juridiques des pays.
Importance
- Ceci est aussi important que tout autre élément d'une entreprise. Il sert à cartographier tous les comptes liés à l'entreprise. Il aide également les entreprises à prendre de meilleures décisions et à suivre les normes de comptabilité et de reporting.
- Supposons un grand supermarché qui a des centaines de SKU en vente et des milliers de produits sur ses étagères. La gestion efficace du propriétaire du supermarché est fonction de sa connaissance du profil de l'offre et de la demande de ses produits.
- Pour cela, il gère un fichier Excel qui a une séparation définitive des SKU et des produits. Chaque fois qu'un produit est vendu, une entrée Excel est créée pour le réorganiser. De même, une entreprise tient tous ses comptes de nature financière à l'aide d'un plan comptable pour rendre la comptabilité efficace.
Différence entre COA et Ledger
- Un grand livre ou grand livre général est le livre de comptes utilisé pour effectuer des écritures comptables, tandis qu'un plan comptable est simplement une liste de tous les comptes liés à l'activité d'une entreprise.
- Un grand livre est créé en résumant tous les journaux disponibles et est ensuite suivi par d'autres livres comptables comme une balance de vérification. D'autre part, il s'agit d'un enregistrement indépendant, bien qu'il soit utilisé pour la correspondance et la tenue de registres.
- En outre, un plan comptable peut être utilisé par plusieurs entreprises pour leur enregistrement tandis que Ledger est spécifique à une entreprise en raison de sa nature inhérente à la conservation des écritures transactionnelles d'une entreprise.
Avantages
- Un bon COA est toujours bien préparé dans ses étapes initiales et sert l'objectif par d'autres improvisations jusqu'à ce qu'il réponde aux besoins de l'entreprise.
- Cela réduit les efforts et le temps nécessaires pour consolider les informations sur les demandes de gestion à l'avenir.
- Il peut également être utilisé dans l'analyse comparative des unités d'affaires et réduit dans une certaine mesure les procédures liées au rapprochement.
Limites
- Ceux-ci sont de nature simple et ne répondent pas aux exigences complexes de la direction.
- Il a des freins et contrepoids limités, car toute erreur dans l'établissement du plan comptable ne pourra être déterminée par des couplages ou des chèques.
- Même avec l'objectif limité des COA, les entreprises doivent suivre les directives établies par les US GAAP (General Accepted Accounting Principles) et le FASB (Financial Accounting Standards Board).
- Il peut ne pas être très utile pour les petites organisations ou les entreprises individuelles en raison des coûts et de la main-d'œuvre disproportionnés impliqués dans son entretien.
Conclusion
- Ceci est très utile pour une entreprise en ségrégation systématique de tous ses comptes. Cela aide non seulement la direction de l'entreprise, mais également toutes les parties prenantes, plus particulièrement les partenaires de la chaîne d'approvisionnement, les analystes commerciaux et les investisseurs.
- Ceci est modifiable selon les exigences de l'entreprise et cependant, cela nécessite une expertise et des efforts pour conserver des enregistrements cohérents dans un plan comptable, car tout écart peut donner une mauvaise image de la santé de l'entreprise. Dans le monde moderne de la gestion d'entreprise de haute technologie, ceux-ci sont pris en charge par des logiciels et des systèmes, les entreprises doivent encore beaucoup d'attention et de soin à la gestion des éléments les plus élémentaires comme le plan comptable.
