Formulaire complet d'AGA

Formulaire complet d'AGA - Assemblée générale annuelle

La forme complète de l'AGA est l'assemblée générale annuelle. L'AGA peut être définie comme un rassemblement officiel des actionnaires et des administrateurs d'une société constituée chaque année civile et le but principal de l'assemblée générale annuelle est de s'assurer qu'il y a une conformité à 100% en ce qui concerne toutes les exigences légales telles que la préparation. et présentation des états financiers de la société, nomination d'un commissaire aux comptes, etc.

Objectif

Le but de l'assemblée générale annuelle est de s'assurer du respect total de toutes les exigences statutaires indépendantes telles que la préparation et la présentation des rapports financiers d'une société, la nomination des commissaires aux comptes, l'élection d'un conseil d'administration, etc. sur. Dans cette optique, on peut dire que les assemblées générales sont organisées afin de s'assurer que les affaires d'une entreprise sont correctement menées en son nom, pour prendre des décisions importantes concernant le bien-être de l'entreprise, pour approuver les états financiers audités, pour mettre à jour les actionnaires sur les activités passées et à venir de l'entreprise, et ainsi de suite.

Objectifs de l'AGA

Les AGA sont menées dans le but de traiter des affaires ordinaires et spéciales.

# 1 - Objectifs relatifs aux affaires ordinaires

  • Présenter les comptes audités devant les membres de la société et ses actionnaires et les faire approuver par eux.
  • Élire les nouveaux CA ou conseil d'administration au moyen d'un système de vote.
  • Nommer les auditeurs pour l'année civile à venir.
  • Déclarer et affirmer les dividendes fournis par le CA de la société.

# 2 - Objectifs relatifs aux affaires spéciales

  • Solliciter l'approbation des membres et des actionnaires si le conseil d'administration souhaite augmenter le capital social autorisé de la société.
  • Demander l'approbation des membres et des actionnaires si les CA souhaitent modifier les statuts de la société.
  • Pour résoudre tout conflit, problème ou réclamation soulevé par les investisseurs de l'entreprise.
  • Sauvegarder les intérêts des investisseurs de l'entreprise.

Comment ça marche?

Il est tenu pour que les actionnaires et les membres de la société constituée puissent voter sur des questions telles que la sélection du conseil d'administration, consulter les comptes vérifiés de la société concernée et donner leur approbation sur ceux-ci, etc. Dans les grandes entreprises , c'est la seule réunion tenue au cours d'une année civile où les actionnaires et les dirigeants peuvent interagir. La SEC ou Securities and Exchange Commission a rendu obligatoire pour les entreprises publiques de tenir leurs actionnaires informés des activités passées, présentes et futures d'une entreprise au moyen d'une AGA. Il est obligatoire pour les entreprises publiques de tenir une AGA chaque exercice.Le temps entre deux assemblées consécutives ne doit pas excéder quinze mois et il est même obligatoire pour les entreprises d'envoyer un avis écrit et cela aussi au moins 21 jours avant la date de l'assemblée générale en mentionnant tous les détails de celle-ci.

Exemple

ABC, une société nouvellement constituée, souhaite tenir sa première AGA. Faites passer ABC à travers toutes les exigences qu'il doit nécessairement remplir pour la tenue d'une AGA.

Solution

ABC est une société nouvellement constituée qui doit tenir sa première assemblée générale annuelle dans un délai de neuf mois juste avant la fin d'un exercice. La société doit s'assurer qu'elle envoie un avis écrit à tous ses membres et actionnaires au moins 21 jours avant la date prévue de son exécution. ABC doit s'assurer qu'il maintient le quorum de l'AGA afin qu'il puisse être perçu avec le statut d'une réunion valide. Si ABC est une entreprise privée, elle doit avoir un quorum minimum de 2 membres et si c'est une entreprise publique, elle doit avoir un quorum minimum de 3 membres.

Importance

L'assemblée générale annuelle revêt une grande importance et sert de moyen pour les sociétés constituées en société (sociétés publiques et privées) de divulguer des informations importantes aux membres et aux actionnaires de la société. Il est également effectué pour obtenir les rapports financiers vérifiés de la société approuvés par les membres et les actionnaires de la même. Ils sont également très importants du point de vue des actionnaires. Les détenteurs d'actions lors d'une AGA peuvent partager leurs problèmes, leurs préoccupations, leurs griefs et ils apprennent également à connaître leur part de dividendes et les plans en cours et futurs de l'entreprise.

Différence entre l'assemblée générale annuelle et l'assemblée générale extraordinaire

La principale différence entre l'Assemblée générale annuelle et l'Assemblée générale extraordinaire est:

  • Une AGA est convoquée par le Conseil d'Administration tandis qu'une AGE est convoquée par le Conseil d'Administration, le Conseil d'Administration à la demande des actionnaires ou le tribunal.
  • Une pénalité est imposée si une AGM n'est pas convoquée dans le délai prescrit alors que la même chose n'est pas perçue dans le cas d'une AGE.
  • Une AGM peut être organisée n'importe quel jour en dehors des jours fériés et pendant les heures de bureau uniquement, tandis qu'une AGE peut être organisée n'importe quel jour, qu'il s'agisse d'un jour férié ou non et également à n'importe quel moment de la journée.
  • Une AGA concerne à la fois les affaires ordinaires et spéciales, tandis qu'une AGE ne concerne que les affaires spéciales.

Avantages de l'AGA

  • Une assemblée générale annuelle formule un moyen d'initier la communication entre une entreprise et ses actionnaires. Les propriétaires de l'entreprise, c'est-à-dire les actionnaires, ont un aperçu des activités présentes, passées et à venir de l'entreprise telles que ses performances, ses plans, ses stratégies, ses objectifs, etc.
  • Ils agissent également comme un forum où les actionnaires peuvent interroger l'entreprise sur les affaires relatives à la valorisation de leurs participations et aux perspectives de croissance.
  • La nomination des vérificateurs pour le mandat à venir est un autre avantage de la tenue d'une AGA.
  • Il prévoyait également l'élection du conseil d'administration au moyen d'un système de vote dédié.
  • Un autre avantage d'avoir une AGA pourrait être une proposition et une confirmation des dividendes que les investisseurs de la société recevront supposément sur leurs avoirs.

Conclusion

L'AGM est utilisé pour les assemblées générales annuelles. Une AGA peut être définie comme une réunion obligatoire qui doit nécessairement être convoquée par des sociétés constituées en société (tant privées que publiques) une fois par exercice. Elle doit se tenir au siège social de la société constituée et elle doit être effectuée un jour ouvrable pendant les heures de bureau uniquement.