Top 5 des méthodes pour filtrer les données avec des espaces dans Excel
- Utilisation de la fonction Trim
- Utilisation de délimités dans le texte en colonnes
- Utilisation de la largeur fixe dans le texte aux colonnes
- Utilisation de l'option Rechercher et remplacer
- Utilisation de la fonction de remplacement
Laissez-nous discuter de chacune des méthodes en détail avec un exemple.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de suppression d'espaces ici - Modèle Excel de suppression d'espaces# 1 - Comment supprimer l'espace du texte dans Excel à l'aide de la fonction Trim?
Nous avons les données suivantes avec nous,
Les cellules de la colonne A ont des textes qui ont des espaces entre elles et nous en supprimerons les espaces dans la colonne B.
- Dans B1 Type = Trim.
Comme expliqué dans le texte, la fonction Trim supprime tous les espaces d'une chaîne de texte à l'exception des espaces simples entre les mots.
- Sélectionnez la cellule A1.
- Cliquez sur Entrée et Excel supprime automatiquement les espaces supplémentaires.
- Faites glisser et copiez la formule dans la cellule B5.
La fonction Trim a supprimé les espaces supplémentaires à l'exception de l'espace entre les textes lui-même.
# 2 - Comment supprimer l'espace en utilisant délimité dans le texte en colonnes?
Le texte en colonnes dans Excel peut également supprimer des espaces d'une cellule. Considérez les données suivantes,
Là où la fonction de coupe n'a pas supprimé les espaces entre les textes mais avec du texte dans les colonnes, nous pouvons également supprimer les espaces supplémentaires entre les textes et les nombres dans Excel.
- Sélectionnez la colonne A puis, allez dans l'onglet Données, cliquez sur Texte en colonnes.
- Sélectionnez Délimité.
- Cliquez sur Next Space comme délimiteur puis cliquez sur Finish.
Excel a séparé les textes de leurs espaces et les a placés dans la colonne suivante.
# 3 - Comment supprimer de l'espace dans Excel à l'aide de l'option de largeur fixe dans le texte en colonnes?
Nous pouvons également utiliser une largeur fixe dans une option de texte en colonnes pour supprimer les espaces supplémentaires du texte et des nombres dans Excel. Cependant, nos données doivent être dans un nombre exact de caractères avant l'espace afin que seuls les espaces puissent être supprimés. Considérez les données suivantes.
Nous avons du texte aléatoire avec des nombres aléatoires avec des espaces les séparant. Nous devons supprimer les espaces et avoir les nombres dans une autre colonne.
- Sélectionnez la colonne A puis, dans l'onglet Données, sélectionnez le texte dans les colonnes.
- Sélectionnez Largeur fixe puis cliquez sur suivant.
Cependant, votre curseur où se trouvent les espaces, cliquez sur Terminer.
Maintenant, nous avons séparé nos données des espaces en utilisant une largeur fixe dans le texte en colonnes.
# 4 - Comment supprimer de l'espace à l'aide de l'option Rechercher et remplacer?
L'option Rechercher et remplacer peut également être utilisée pour supprimer les espaces du texte et des nombres dans la cellule Excel. Nous considérerons les mêmes données utilisées dans l'exemple n ° 1.
- Appuyez sur CTRL + H et une boîte de dialogue apparaît pour rechercher et remplacer.
- Ci-dessous, dans la zone de recherche, appuyez sur la barre d'espace et sur le bouton de remplacement pour le laisser vide et cliquez sur tout remplacer.
- Excel nous indique que tous les espaces sont supprimés. Cliquez sur ok pour voir le résultat.
- Chaque espace dans les cellules a été supprimé.
# 5 - Comment supprimer de l'espace dans Excel à l'aide de la fonction de remplacement?
Nous pouvons également utiliser la fonction de substitution dans Excel pour supprimer tous les espaces d'une cellule. Considérons à nouveau les mêmes données dans l'exemple 1.
- Dans la cellule B1, tapez = substitute et accédez à l'onglet Formules. Cliquez sur Insérer une option de fonction dans Excel pour ouvrir la boîte de dialogue de fonction.
- Le texte que nous voulons provient de la cellule A1, donc dans le texte, sélectionnez A1.
- Nous voulons supprimer les espaces supplémentaires donc dans la zone de texte Ancien type «», ce qui signifie espace.
- Dans le nouveau type de texte «», ce qui signifie pas d'espace alors, cliquez sur OK.
- Faites glisser la formule vers la cellule B5.
Avec la fonction Substitute, nous avons remplacé les espaces dans les cellules.
Explication de la suppression d'espaces dans Excel
Lorsque nous importons des données ou copions et collons les données dans Excel à partir d'une source externe, nous pouvons également finir par obtenir des espaces supplémentaires en dehors de nos données importantes.
De plus, en ayant des espaces supplémentaires, les données peuvent sembler désordonnées et peuvent être difficiles à utiliser.
Pour surmonter ce défi, nous supprimons les espaces supplémentaires de notre cellule de données afin qu'elle soit plus présentable et lisible.
Choses à retenir
Il y a quelques points à retenir lors de la suppression d'espaces dans Excel.
- Nous devons réfléchir à la méthode à utiliser dans certains cas.
- L'utilisation des options de texte en colonne séparera les données dans une autre colonne.
- La suppression d'espaces à l'aide de la fonction de recherche et de remplacement dans Excel et la fonction de substitution peut rassembler toutes les chaînes.
