Fonction TEXTE dans Excel

Fonction de texte dans Excel

La fonction de texte dans Excel est classée sous la fonction de chaîne ou de texte dans Excel et il s'agit d'une fonction très utile qui est utilisée pour modifier une entrée donnée en texte fourni avec un format de nombre spécifié, cette formule est utilisée lorsque nous avons de grands ensembles de données de plusieurs utilisateurs et les formats sont différents les uns des autres.

Formule de texte

Voici la formule TEXTE dans Excel:

valeur : que nous voulons formater

format_text : code de format que nous voulons appliquer

Comment utiliser la fonction TEXT dans Excel? (avec exemples)

La fonction TEXT dans Excel est très simple et facile à utiliser. Laissez comprendre le fonctionnement de TEXT dans Excel par quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de fonction TEXT ici - Modèle Excel de fonction TEXT

Exemple 1

Par exemple, nous avons l'heure et les dates dans les colonnes A et B et nous voulons que les deux valeurs concaténent avec un espace comme séparateur.

Donc, nous voulons afficher l'heure et la date ensemble, dans la colonne C pour obtenir les valeurs ensemble comme

07:00:00 19/06/2018, 07:15:00 19/06/2018 , etc.

Maintenant, lorsque nous essayons de concaténer les deux valeurs, nous obtenons les valeurs indiquées ci-dessous:

Vous pouvez voir Excel afficher les valeurs de date et d'heure, mais ce format n'est pas clair et lisible pour l'utilisateur car chaque fois que nous entrons une date dans une cellule, Excel formate la date en utilisant le format de date courte du système et lorsque nous concaténons à la fois Excel afficher la valeur système pour la date et l'heure.

Pour le rendre plus clair, lisible et dans le format souhaité, nous utiliserons la fonction TEXTE.

Pour l'heure que nous voulons l'afficher en heures: minutes: secondes AM / PM et la date en mois / date / année

Excel fournit une liste de format personnalisé et le format que nous voulons, nous pouvons vérifier, en ouvrant la fenêtre des cellules de format.

Appuyez sur crtl + 1 dans les fenêtres et    +1 sous Mac pour ouvrir la fenêtre Format des cellules , dans l' onglet Nombre, accédez à Personnalisé.

Faites défiler vers le bas et vérifiez les formats requis.

Sous Type: copiez le format de la date (m / j / aaaa) et de l'heure (h: mm: ss AM / PM)

Maintenant, dans C2, nous utilisons la fonction TEXT dans Excel, qui prend deux arguments la valeur et le code de format que nous voulons appliquer à cette valeur. Ainsi, la formule TEXTE dans Excel devient

= TEXT (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "" & TEXT (B2, "m / j / yyyy")

En faisant glisser la formule de texte Excel vers d'autres cellules, nous obtenons la sortie souhaitée dans le format souhaité.

Remarque: le code de format doit être des guillemets, sinon la fonction TEXTE dans Excel générera une erreur #NAME?

Exemple

Si nous n'entourons pas le format de date de guillemets doubles, cela entraînera une erreur indiquée ci-dessous.

Exemple # 2

La fonction de texte Excel peut également être utilisée pour les nombres avec de grandes valeurs, par exemple les numéros de téléphone. Lorsqu'une valeur numérique dans Excel dépasse la valeur 99999999999, Excel représente toujours cette valeur en notation scientifique.

Supposons que nous ayons une liste de clients avec leur numéro de portable dans les colonnes A et B. Les numéros de mobile sont indiqués avec leur code de pays.

Comme vous pouvez le voir, ci-dessous nous avons converti ces valeurs au format de notation scientifique dans Excel

Maintenant, nous le voulons dans un format tel que le code du pays et le numéro de téléphone portable puissent être facilement lisibles. Nous pouvons le rendre lisible en utilisant la fonction Excel TEXT.

Un code de pays de numéro de mobile contient 12 chiffres, en commençant par deux signifie le code de pays et le reste est le numéro de mobile du contact. Ainsi, le code de format que nous utilisons ici est "############"

Ainsi, la formule TEXTE dans Excel devient,

= TEXTE (B2, "############")

Maintenant, si nous voulons le rendre plus lisible en séparant le code du pays, nous allons changer le code de format en plaçant simplement un trait d'union juste après deux hachages.

Code de format de fonction de texte lors de la remise de la date

Tout en traitant les dates, une liste de codes de format donnée ci-dessous

Exemple # 3

Concaténation avec chaîne

Supposons que nous ayons une liste d'enfants et leur date de naissance

Maintenant, nous voulons afficher le nom et la date de naissance dans la colonne C, comme John est né le 8 décembre 2015 et similaire pour les autres enfants.

Si nous concaténons directement le nom et la date de naissance, nous obtenons une valeur dans un format comme celui-ci

Mais nous voulons un autre format, donc en utilisant la fonction Excel TEXT, nous pourrons obtenir la sortie souhaitée.

Donc, le format de la date spécifiée, nous utiliserons le code de format "j mmmm, aaaa"

Si nous voulons utiliser l'abréviation du mois au lieu d'un nom complet, nous changerons mmmm en « mmm ».

Si nous voulons afficher le jour avec un zéro non significatif, s'il s'agit d'un jour à valeur unique comme (1-9), nous remplacerons « d » par « dd ».

Ainsi, en fonction de l'exigence et du format dans lequel nous voulons afficher une valeur, nous pouvons modifier le code de format. Nous pouvons également personnaliser les codes de format intégrés, en fonction des besoins

Exemple # 4

Supposons que nous ayons le montant brut et le montant des dépenses et que nous souhaitons afficher dans la cellule A13, "Le bénéfice net est" & B1

Lorsque nous appliquons la formule TEXTE dans Excel,

= "Le bénéfice net est" & B11 à B11, nous obtenons

La formule dans A13 n'affiche pas le nombre formaté qui est en dollars. Ainsi, la formule TEXTE révisée dans Excel qui utilise la fonction TEXTE pour appliquer au format à la valeur dans A13:

= "Le bénéfice net est" & TEXT (B11, "$ #, ## 0.00")

Cette formule TEXTE dans Excel affiche le texte avec une valeur joliment formatée: le bénéfice net est de 52291,00 $