Forme complète de ROC

Formulaire complet de ROC - Registraire de l'entreprise

Le formulaire complet de ROC est le registraire des sociétés. Le registraire des entreprises peut être défini comme l'autorité publique enregistrée auprès du ministère des Affaires corporatives qui joue un rôle important dans l'administration de différentes entreprises et des LLP (partenariats à responsabilité limitée) en Inde et sous le contrôle administratif du gouvernement central de le pays.

Rôle

  • Conformément à l'article 609 de la loi de 1956 sur les sociétés, le principal devoir du ROC est d'enregistrer les sociétés ainsi que les LLP (partenariats à responsabilité limitée) en Inde. Aucune entreprise ne peut commencer ses activités sans obtenir un certificat de constitution du registraire des entreprises. Il tient le registre des registres qui contient les coordonnées des entreprises qui sont enregistrées auprès de ROC et avec le paiement des frais stipulés; il permet également au grand public d'accéder à ces informations. Il joue un rôle important et très nécessaire dans la promotion et la facilitation de la culture d'entreprise.
  • Le rôle du registraire de la société ne prend pas fin après la fin du processus d'enregistrement et il en va de même avec le fonctionnement des sociétés ou des LLP. En effet, chaque fois que des modifications sont requises par les entreprises telles que le changement de nom, ses objectifs, son siège social, etc., ces modifications ne peuvent être effectuées qu'après en avoir informé le ROC une fois toutes les formalités accomplies.

Comment les entreprises sont-elles enregistrées auprès du ROC?

  • Le devoir principal est d'enregistrer les entreprises ainsi que les LLP (Limited Liability Partnerships) en Inde dans tous ses États et différents territoires de l'Union. Les entreprises doivent s'inscrire auprès du ROC pour leur existence en obtenant le certificat de constitution du ROC.
  • Pour le certificat de constitution, les promoteurs de la société ou LLP, selon le cas, sont tenus de soumettre les documents nécessaires au registraire des sociétés lorsque les documents requis comprennent les statuts, l'acte d'association et l'accord de pré-incorporation. qui a été fait pour la nomination des administrateurs ou des directeurs généraux de la société. En plus de ces documents, une déclaration doit également être soumise lorsqu'il y a confirmation par la personne autorisée confirmant que toutes les exigences liées à l'enregistrement ont été respectées.
  • Une fois que tous les documents sont soumis par le promoteur, le ROC authentifie les documents et s'il est jugé satisfaisant, il entrera le nom de la société dans le registre des sociétés avec le certificat de constitution et le certificat de démarrage des affaires dans le nom de l'entreprise. Le certificat de début d'activité est exigé par la société anonyme avant le début de son activité.

Les fonctions

Les différentes fonctions sont les suivantes:

  1. La fonction principale est d'enregistrer les sociétés en tant que personne avant de constituer une société nécessite un certificat de constitution qui est délivré par ROC.
  2. Le registraire de la société est l'organe qui complète tous les règlements et rapports de la société, ce qui comprend également le rapport de leurs actionnaires, administrateurs, etc.
  3. Chaque entreprise doit déposer ses documents financiers et les documents pertinents auprès du ROC une fois par an ou dans le délai prescrit et le non-respect de ce dépôt de documents peut entraîner une énorme quantité de pénalités et d'autres sanctions, comme le prescrit la loi.
  4. Le ROC a le pouvoir de demander les informations pertinentes aux sociétés et peut perquisitionner dans les locaux de la société et avec l'autorisation du tribunal, c'est-à-dire après avoir obtenu l'ordonnance d'un tribunal spécial Les livres comptables et papiers de la société peuvent être saisis par le ROC.
  5. De plus, la pétition de liquidation de l'entreprise peut être déposée par le ROC s'il est convaincu qu'il est dans l'intérêt public que l'entreprise soit liquidée.

Exigence

Les différentes exigences sont expliquées ci-dessous:

  1. Les entreprises telles que les entreprises publiques, les entreprises privées, les petites entreprises ou les entreprises unipersonnelles, etc., sont tenues de déposer leurs états financiers annuels auprès du ROC. Il a le rôle de contrôler ces états financiers.
  2. ROC est tenu de remettre le certificat de constitution et le certificat de création d'entreprise aux entreprises après avoir reçu les informations et documents pertinents sur les objets et le lieu d'activité et les détails sur les administrateurs, etc.
  3. Il est également nécessaire de délivrer le certificat d'enregistrement des charges car sans ce certificat les créanciers et les liquidateurs ne peuvent pas prendre en considération la charge
  4. Le registraire de la société est également chargé de supprimer le nom des sociétés qui ont liquidé leur entreprise et qui n'existent pas.

Portée

  • Le champ d'application du registraire des sociétés est limité aux sociétés et aux LLP (partenariats à responsabilité limitée) en Inde. Le premier devoir du ROC est d'enregistrer les sociétés qui sont constituées dans les États ou territoires de l'Union respectifs; cependant, il existe également plusieurs autres responsabilités du registraire de la société.
  • Il existe plusieurs pouvoirs accordés au registraire des sociétés pour l'enregistrement des sociétés tels que le pouvoir de demander des informations, le pouvoir de recherche et de saisie, le pouvoir de retirer ou de modifier le nom des sociétés du registre des sociétés, etc. les noms des entreprises qui ont liquidé leur entreprise et qui n'existent pas sont également du ressort du registraire des sociétés

Conclusion

Ainsi, le registraire des entreprises joue un rôle important dans l'administration des entreprises et des LLP en Inde. Il est nécessaire de remettre le certificat de constitution ainsi qu'un certificat de création d'entreprise aux entreprises après avoir reçu les documents pertinents des entreprises. En outre, tous les types de sociétés qui existent sont tenus de déposer leurs états financiers annuels auprès du ROC qui contrôle ces états financiers. Ainsi, le registraire des sociétés s'est vu confier un grand nombre de tâches en vertu des dispositions de la loi de 2013 sur les sociétés.