Quels sont les avantages sociaux?
Les avantages en nature font référence à la compensation supplémentaire qui est accordée par les entreprises à leurs employés, que ce soit pour compenser les coûts liés à leur travail ou pour la satisfaction au travail et dont les exemples incluent l'assurance maladie, l'aide aux frais de scolarité de l'enfant ou autres remboursements pour les enfants, voiture de société, etc.
En termes simples, ces avantages sont les avantages supplémentaires offerts par l'employeur en plus des salaires et sont considérés comme importants en termes de satisfaction des employés, de motivation et de bonne volonté à long terme de l'organisation sur le marché. Les types d'avantages sociaux les plus courants comprennent l'assurance maladie, les prêts sans intérêt, les installations automobiles fournies par l'entreprise, etc.
Types d'avantages sociaux
- Couverture d'assurance accident et maladie
- Repas à prix réduit ou gratuits à la cafétéria
- Options d'achat d'actions des employés
- Prêts sans intérêt
- Contribution aux régimes de retraite
- Aide à l'enseignement supérieur
- Installations de voiture ou de taxi
- Voiture, mobile ou ordinateurs portables fournis par l'employeur
- Garderie ou garderie sur place
- Accès aux clubs de santé
Exemples d'avantages sociaux
Exemple 1
Les avantages sociaux sont calculés en fonction de la juste valeur marchande de tout service ou en pourcentage du salaire versé à un employé. Aux États-Unis, le taux actuel de cotisation de sécurité sociale par l'employeur est de 6,2% du salaire, donc la cotisation d'un employeur dépend du salaire de l'employé sous réserve d'un plafond:
Les prestations d'assurance maladie sont les plus courantes de ces prestations. Le coût de l'assurance dépend du nombre de personnes à charge. Le coût augmente avec plus de personnes à charge et augmente encore une fois que les parents sont inclus. Donc, ici, ce sera le montant total facturé par la compagnie d'assurance à un employeur.
De nos jours, les options d'achat d'actions des employés à un prix réduit sont également l'un des principaux avantages. Dans ce cas, un employé reçoit une part de l'entreprise chaque mois ou trimestre conformément à l'accord; à prix réduit. Parfois, lorsque l'entreprise fonctionne très bien, le bonus est problématique. S'il est fourni gratuitement à l'employé, la valeur marchande des actions à la date du transfert est considérée comme un avantage en nature. Si l'employé a payé un montant, le montant de la remise est pris en compte.
Exemple # 2
La société X fournit 100 actions à M. Tom à 5 $ chacune. Cependant, le même jour, le prix des actions en bourse est de 8 $ l'action.
- Avantages sociaux = 8 - 5 = 3 $,
- Valeur = 100 * 3 $ = 300 $.
Lorsque l'employeur accorde un prêt sans intérêt à ses employés, l'intérêt national que l'employé aurait payé s'il avait contracté ce prêt auprès d'un prêteur extérieur est considéré comme la valeur de l'avantage en nature. En cas de variation des taux, le taux auquel opère la plus grande banque nationalisée est pris en compte.
Exemple # 3
L'employé a contracté un emprunt de 25 000 $, payable à la fin de l'année; Le taux de prêt de la Bank of America est de 3% par an. Dans ce cas, si l'employé avait contracté un prêt auprès de Bank of America, il paierait 25 000 $ * 3% = 750 $ d'intérêts à une banque. Ici, des frais d'intérêts de 750 $ supportés par un employeur constituent un avantage marginal.
Lorsque l'entreprise fournit un ordinateur portable, mobile ou ordinateur pour l'usage personnel des employés, la juste valeur marchande est considérée comme la valeur de cet avantage. Si l'organisation l'utilise pendant quelques années puis remise au salarié, dans ce cas, la valeur dépréciée de l'équipement est considérée comme la valeur de l'avantage. Dans quelques cas, l'équipement est utilisé à la fois pour un usage personnel et professionnel, alors la valeur ou le coût de l'utilisation personnelle est considéré comme un avantage marginal.
De nombreuses entreprises offrent des repas gratuits à leurs employés pendant les heures de bureau. Ceci est calculé sur la base des frais facturés par le vendeur par repas et par personne. Si les repas sont fournis à une valeur actualisée, le montant de l'escompte supporté par l'employeur fait partie de l'avantage en nature.
Parfois, lorsque l'employeur rembourse les frais de déplacement ou toute autre dépense accessoire au travail, quel employé le fait quotidiennement. Ces prestations sont calculées et payées sur une base réelle. En outre, l'indemnité vestimentaire ou l'indemnité journalière versée à l'employé lorsqu'il visite un lieu ou un pays différent est prise en compte dans une politique réelle ou standard de l'organisation.
Avantages
- Motivation et satisfaction des employés.
- L'employeur obtient des avantages fiscaux sur la plupart des dépenses liées aux avantages sociaux.
- Augmentation de la productivité des employés.
- L'employeur obtient la transaction en gros, de sorte que les coûts d'assurance sont moins coûteux que les polices individuelles.
- Augmente la bonne volonté de l'organisation sur le marché;
- Les prestations de santé forcées du côté de l'employeur contribuent grandement à prendre soin des employés.
- Il améliore la fidélité et rapproche les employés et les employeurs.
Désavantages
- Augmente le coût par employé pour une organisation;
- Difficile de satisfaire tous les employés au lieu des meilleurs efforts de l'employeur.
- Obligation légale concernant les avantages sociaux et chronophage et coûteux;
- La tenue des registres nécessite du personnel.
- Difficile de maintenir le budget car il ne cesse d'augmenter chaque année.
- Difficile de supprimer tout avantage une fois fourni.
Les points importants
- Tout changement statutaire doit être mis en œuvre par un employeur.
- Les livres doivent être tenus à jour à des fins d'audit.
- Les détails des coûts doivent être partagés avec les employés partout où ils en ont besoin à des fins fiscales.
- Les changements dans les avantages sociaux doivent être informés à l'avance des employés afin qu'ils soient mieux préparés.
Conclusion
Cela aide un employé à se sentir plus connecté à une organisation, ce qui conduit à un long mandat au sein d'une organisation. Il montre également qu'une organisation est prête à dépenser plus pour le bien-être et le bonheur de ses employés, ce qui attire plus de talents. Dans certains cas, le gouvernement oblige à fournir des avantages sociaux aux employés, par exemple des congés payés et des prestations de maternité dans la plupart des régions du monde. Il existe des entreprises comme Google qui sont réputées pour leurs avantages de classe mondiale, comme des cafétérias impressionnantes, et vous pouvez transporter vos animaux de compagnie. Ils génèrent donc un respect mutuel entre l'employé et l'employeur, ce qui contribue grandement à renforcer la confiance, la productivité accrue et la longévité des services des deux parties.
