Insérer des hyperliens dans Excel

Comment insérer des hyperliens dans Excel

Dans nos données dans n'importe quelle cellule, si nous voulons qu'un utilisateur soit redirigé vers une page Web lorsque l'utilisateur clique dessus, nous devons insérer des liens hypertexte dans la cellule Excel, pour insérer un lien hypertexte sur la cellule, nous devons cliquer avec le bouton droit sur la cellule, puis cliquez sur le lien hypertexte qui est la dernière option qui ouvre une boîte d'assistant pour nous d'insérer un lien hypertexte, dans la zone d'adresse, entrez l'URL du lien hypertexte.

Dans Excel, vous pouvez insérer un lien hypertexte, dans des éléments de graphique spécifiques ou dans des images insérées. Il existe différentes manières d'utiliser un lien hypertexte. Par défaut, les liens dans Excel peuvent être créés en tapant simplement l'adresse Web. Le lien sera automatiquement créé. Pour une illustration, saisissez simplement l'adresse Web "www.google.com"

et appuyez sur Entrée. Vous vous rendrez compte qu'il a été automatiquement converti en lien dans Excel.

Ce paramètre peut être modifié en cliquant sur le menu déroulant en bleu.

Vous pouvez sélectionner «Annuler l'hyperlien» si vous ne voulez pas d'hyperlien ou «Arrêter automatiquement la création d'hyperliens». Si vous souhaitez créer automatiquement des liens dans Excel mais que cela ne se produit pas dans votre Excel, vous pouvez accéder à la correction automatique dans les options Excel et modifier le paramètre.

En outre, il existe d'autres moyens d'insérer des hyperliens. Vous pouvez sélectionner le texte ou la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un lien dans Excel et appuyer sur ctrl + k (ou COMMAND + k pour Mac). Sinon, cliquez sur sélectionner et insérer un lien hypertexte.

Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez insérer un lien dans Excel et quel texte afficher.

Supposons maintenant que vous souhaitiez afficher "Google" et qu'il renverra vers "//www.google.com". Vous pouvez ajouter Google à l'option d'affichage et l'adresse Web à l'option Lien vers.

Sélectionnez ensuite OK. Un lien dans Excel sera créé.

Lorsque des hyperliens doivent être ajoutés de manière itérative, cette tâche peut devenir très fastidieuse. Dans de tels cas, vous pouvez également utiliser la fonction Hyperlien pour effectuer cette tâche. Voyons comment utiliser la fonction hyperlien.

Comment insérer des hyperliens à l'aide de la fonction Hyperlien?

Vous trouverez ci-dessous la formule du lien hypertexte dans Excel.

Arguments utilisés pour la formule de lien hypertexte

link_location: le lien à insérer. Obligatoire

[friendly_name]: le texte de saut ou la valeur numérique à afficher sur le lien. Optionnel

Link_location peut être une page Web, un nom de fichier avec son chemin pour ouvrir un document. Il peut également faire référence à un lieu, une cellule dans Excel ou un signet dans un document. Friendly_name peut être une chaîne de texte, un nom, une valeur ou une cellule contenant le texte ou la valeur de saut. Si cela est omis dans la fonction Hyperlien, la cellule affichera le link_location comme texte de saut. Dans le cas où le nom_amical renvoie une valeur d'erreur, la cellule affichera l'erreur au lieu du texte de saut.

Exemples

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel Hyperliens ici - Modèle Excel Hyperliens

Exemple 1

Pour insérer un lien hypertexte dans Excel de "www.google.com" avec le nom d'affichage "Google" à l'aide de la fonction Lien hypertexte dans Excel, vous pouvez taper

= HYPERLINK ("// www.google.com", "Google")

et appuyez sur Entrée.

Une autre façon de créer des hyperliens consiste à glisser-déposer. Vous pouvez simplement faire glisser n'importe quel document sur la feuille Excel et le déposer. Cela créera un lien hypertexte dans Excel pour ce document. Cette stratégie peut être très pratique pour les images, etc.

Exemple # 2

Supposons que vous ayez une liste d'URL et leurs noms correspondants. Les données sont affichées comme suit:

Vous devez insérer des hyperliens de ces pages Web et afficher leurs noms correspondants sous forme de texte de renvoi.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser la formule de lien hypertexte dans Excel.

= HYPERLINK (B3, A3) pour le premier.

et appuyez sur Entrée.

Vous vous rendrez compte que le lien hypertexte a été créé dans Excel. Maintenant, vous pouvez simplement le faire glisser vers le reste des cellules.

Exemple # 3

Supposons que vous disposiez des données sur les ventes et les revenus du mois dernier pour différents produits, comme indiqué ci-dessous.

Pour une recherche plus facile, vous souhaitez créer un lien hypertexte dans Excel des produits - Produit A, B, C et D. Les images de ces produits sont enregistrées sous «A.png», «B.png», «C.png », Et« D.png »et l'emplacement du dossier est indiqué dans la cellule J12.

Pour insérer des hyperliens pour des images, vous pouvez utiliser la formule d'hyperlien:

= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & ".png"), "Produit" & B5)

Lorsque vous appuyez sur Entrée, le lien est créé pour l'image.

Lorsque vous cliquez sur le lien, l'image s'ouvre pour ce produit.

Maintenant, vous pouvez le faire glisser vers le reste des cellules pour créer les hyperliens pour le reste des produits.

Les usages

Vous pouvez utiliser des hyperliens pour naviguer vers un fichier ou une page Web sur un réseau: Internet ou intranet. Vous pouvez également lancer un téléchargement ou un transfert de fichier directement en cliquant sur le lien. créez un lien hypertexte dans Excel pour un fichier que vous souhaiterez peut-être ajouter ultérieurement. Les hyperliens sont couramment utilisés pour les adresses e-mail. Lorsque vous cliquez sur une adresse e-mail, il commence à envoyer un e-mail à cette adresse.

Remarque:

Dans Excel, un problème avec les liens hypertexte est qu'il saute automatiquement à la destination du lien hypertexte lorsque vous sélectionnez la cellule contenant le lien hypertexte. Pour éviter ce problème et sélectionner une cellule contenant un lien hypertexte sans passer à la destination du lien hypertexte, vous pouvez cliquer sur la cellule et maintenir le bouton de la souris enfoncé jusqu'à ce que le pointeur se transforme en croix, puis relâcher le bouton de la souris.

Parfois, dans Excel, le lien hypertexte est créé mais lorsque vous cliquez dessus, il n'ouvre pas le document spécifié. L'une des raisons pourrait être que l'autorisation d'accéder à ce document de logiciel ou d'Internet est refusée. Vous devez modifier les paramètres d'autorisation dans de tels cas.

Choses à retenir

• Le lien dans Excel peut être créé pour n'importe quel document sur le disque dur ou pour n'importe quelle URL sur Internet ou intranet
• Un hyperlien peut être créé sur n'importe quel texte d'une cellule, d'une image ou d'un graphique.
• Un lien hypertexte peut être créé pour n'importe quel fichier, section d'un fichier, adresse e-mail, page Web, etc.
• Il existe différentes méthodes pour créer des hyperliens. Vous pouvez utiliser l'option glisser-déposer, ou utiliser le raccourci Excel CTRL + k ou en utilisant la fonction HYPERLINK.