Compter les valeurs uniques dans Excel

Compter les valeurs uniques dans Excel

Pour ne compter que les valeurs uniques dans Excel, nous pouvons adopter plusieurs options et les meilleures sont présentées ci-dessous.

  1. Comptez les valeurs uniques à l'aide de la fonction Sum et Countif.
  2. Comptez les valeurs uniques à l'aide de la fonction SUMPRODUCT et Countif.

Voyons maintenant chacune des méthodes en détail avec un exemple -

# 1 Compter les valeurs uniques à l'aide de la fonction SUM et COUNTIF

Supposons que vous travaillez en tant que directeur des ventes et que vous avez des données de vente devant vous. De nombreux clients ont acheté le produit à plusieurs reprises au cours du mois. Vous avez besoin du nombre total de clients dans le mois.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de COUNT valeurs uniques ici - COUNT modèle Excel de valeurs uniques

Dans cet exemple, je vais discuter de la méthode de comptage des valeurs uniques à l'aide de la fonction SUM dans Excel avec la fonction COUNTIF.

  • Étape 1: Copiez les données ci-dessous dans votre fichier Excel.

  • Étape 2: appliquez la formule ci-dessous dans la cellule E3 pour obtenir le total des valeurs uniques.

Permettez-moi maintenant de détailler la formule.

La formule que j'ai utilisée ici est:

Si vous fermez la formule, elle est entourée de parenthèses. Il n'est pas entré par moi plutôt, c'est une indication qu'il s'agit d'une formule matricielle.

Une fois que vous avez terminé avec la formule avant d'appuyer sur Entrée, nous devons utiliser la touche:

Ctrl + Maj + Entrée cela entrerait ces accolades automatiquement pour vous.

C'est une formule un peu nouvelle si vous travaillez avec des formules matricielles dans Excel pour la première fois. Permettez-moi de décomposer la formule en trois morceaux.

Je vais d'abord expliquer la formule COUNTIF. Sélectionnez la partie formule countif et appuyez sur F9.

Appuyez maintenant sur la touche F9.

Maintenant, nous divisons les valeurs ci-dessus par le nombre 1.

Maintenant, la fonction Somme ajoute tous les nombres apparaissant dans l'image ci-dessus et donne le total à 12. Par conséquent, le nombre total de valeurs uniques dans la liste est de 12.

Comment fonctionne le calcul?

  • Si les valeurs sont là, il y a la liste 2 fois alors c'est ½ soit 0,5. Si la valeur est là dans la liste 3 fois, alors elle est de 1/3 soit 0,3333.
  • Dans notre liste, le prénom est Ruturaj qui apparaît 3 fois dans la liste, donc notre résultat montre 0.33333333 comme valeur.
  • Notre deuxième nom Kamal n'apparaissant qu'une seule fois et la formule se lisait comme ceci 1/1 I .e.1 seulement.
  • Cette fonction COUNTIF et SUM peut nous donner le nombre total de valeurs uniques dans la liste.

# 2 Compter les valeurs uniques à l'aide de la fonction SUMPRODUCT et COUNTIF

Prenons les mêmes données de l'exemple précédent.

Dans cet exemple, je vais discuter de la méthode de comptage des valeurs uniques à l'aide de la fonction SUMPRODUCT avec la fonction COUNTIF. Ce n'est pas une formule matricielle que je vais utiliser dans cet exemple plutôt une formule normale que j'utilise.

  • Étape 1: Copiez les données ci-dessous dans votre fichier Excel.

  • Étape 2: appliquez la formule ci-dessous dans la cellule E6 pour obtenir le total des valeurs uniques.

Permettez-moi maintenant de détailler la formule.

La formule que j'ai utilisée ici est:

Dans notre exemple précédent, j'ai utilisé la formule Array, c'est-à-dire en fermant la formule avec Ctrl + Maj + Entrée.

Si je décompose la formule à l'aide de la touche F9, cela fonctionne exactement de la même manière que la précédente.

Maintenant, la fonction SOMMEPROD ajoute tous les nombres qui sont apparus dans l'image ci-dessus et donne le total à 12. Par conséquent, le nombre total de valeurs uniques dans la liste est de 12.

Manipulation des blancs dans la plage

Si la liste de valeurs contient l'une des cellules vides, la formule renvoie le résultat sous forme d'erreur dans Excel, c'est-à-dire # DIV / 0 !.

Dans la ligne d'image ci-dessus, le numéro 10 est la ligne vide. Puisqu'il y a une ligne vide, la formule a renvoyé le résultat comme une erreur, c'est-à-dire # DIV / 0 !.

Nous pouvons gérer ce genre d'erreurs en n'insérant aucune valeur («»).

À la fin de la formule countif, nous n'avons besoin d'aucune valeur en utilisant un symbole esperluette, puis déduisez le résultat entier de -1 car même la cellule vide est traitée comme une valeur unique par la formule.

Remarque: s'il y a deux lignes vides, nous pouvons utiliser -2, s'il y a 3 lignes vides, nous pouvons utiliser -3 et ainsi de suite.

Choses à retenir

  • Nous devons utiliser Ctrl + Maj + Entrée pour fermer la formule en cas de formules matricielles. Même lorsque nous éditons la formule, nous ne pouvons pas simplement fermer, nous devons Ctrl + Maj + Entrée.
  • Nous pouvons obtenir la liste unique simplement en supprimant les valeurs en double de la liste.
  • Une formule matricielle ne peut pas être appliquée aux cellules fusionnées.