La liste de contrôle est la case à cocher dans Excel qui est utilisée pour représenter si une tâche donnée est terminée ou non, normalement la valeur retournée par la liste de contrôle est vraie ou fausse mais nous pouvons improviser avec les résultats, lorsque la liste de contrôle est cochée, le résultat est vrai et lorsqu'il est vide, le résultat est faux, la liste de contrôle peut être insérée à partir de l'option d'insertion dans l'onglet développeur.
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle dans Excel?
Dans Excel, nous pouvons créer un modèle de liste de contrôle et nous tenir au courant de toutes les tâches à effectuer pour un projet ou un événement particulier.
Nous planifions tous notre tâche, nos événements, etc.…. Nous mémorisons généralement ou notons quelque part pour vérifier la liste des tâches à accomplir ou la liste des tâches qui sont terminées.
Lorsque nous planifions un événement, un mariage, un travail qui comprend de nombreuses étapes ou un projet à réaliser à différents moments, nous avons besoin de nombreuses tâches à accomplir à temps. Se souvenir de toutes ces tâches et de la liste de tâches n'est pas une promenade dans le parc, maintenir toute la liste de contrôle Excel n'est pas si facile dans un morceau de papier.
Si vous avez rencontré ce genre de problèmes dans le passé, vous pouvez apprendre comment créer des listes de contrôle dans Excel. Dans cet article, je vais vous présenter le modèle de liste de contrôle Excel interactive.
Comment créer une liste de contrôle dans Excel à l'aide de cases à cocher?
Le moyen le plus courant de créer un modèle de liste de contrôle Excel consiste à utiliser des cases à cocher dans Excel. Dans notre article précédent, j'ai développé les façons d'utiliser les cases à cocher. Les cases à cocher représentent visuellement la sélection et la désélection.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de liste de contrôle ici - Modèle Excel de liste de contrôleLa case à cocher est disponible sous l'onglet Développeur. Si vous ne voyez pas l'onglet développeur, activez-le. Une fois que l'onglet développeur est activé, vous pouvez voir la case à cocher comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Exemple 1
Je vais vous expliquer le modèle simple de liste de contrôle Excel pour votre concours. Voici les tâches que vous devez effectuer avant l'examen.
Copiez cette liste dans Excel. Allez dans l'onglet Développeur, puis sélectionnez Case à cocher et dessiner dans la cellule B2.
Faites maintenant glisser la case à cocher sur toute la liste des tâches.
Nous avons maintenant la case à cocher pour toutes les tâches.
Cliquez avec le bouton droit sur la première case à cocher et sélectionnez Contrôle du format dans Excel.
Sous Contrôle du format, allez dans Contrôle et sélectionnez Coché et donnez une référence à la cellule C2.
Désormais, cette case à cocher est liée à la cellule C2. Si la case est cochée, il affichera TRUE comme résultat dans C2 ou bien il affichera FALSE comme résultat dans la cellule C2.
De même, répétez la même tâche mais continuez à modifier la référence de cellule à la cellule respective. Par exemple, pour la case à cocher suivante, je donnerai la référence de cellule en tant que C3, pour la prochaine, je donnerai la référence de cellule en tant que C4 et ainsi de suite.
Enfin, tous mes paramètres de cases à cocher seront effectués et cela devrait ressembler à celui ci-dessous, comme indiqué dans l'image.
Maintenant que les tâches se terminent, continuez à cocher les cases de tâches respectives pour mettre à jour votre modèle de liste de tâches.
Exemple n ° 2 - Comment rendre votre liste de contrôle plus attrayante?
Le modèle de liste de contrôle ci-dessus semble ordinaire. Nous pouvons en faire une beauté en lui appliquant une mise en forme conditionnelle.
Étape 1: Sélectionnez toutes les tâches.
Étape 2: Accédez à Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle, puis Nouvelle règle.
Étape 3: sous Nouvelle règle, mentionnez la formule comme suit: = $ C2 = "TRUE"
Étape 4: Cliquez maintenant sur Format.
Étape 5: Sous Format, allez à Remplir et sélectionnez la couleur pour mettre en évidence la tâche terminée.
Étape 6: Cliquez sur OK pour terminer la procédure. Maintenant, si la case que j'ai cochée, nous obtiendrons un résultat VRAI dans la colonne C ou bien nous obtiendrons le résultat FAUX.
Le formatage conditionnel recherche toutes les valeurs TRUE. Si une valeur VRAI est trouvée dans la colonne C, elle mettra en évidence la zone de liste de contrôle Excel avec la couleur verte.
Exemple # 3 - Barré de toute la liste de contrôle Excel terminée
Nous pouvons rendre le rapport plus beau en faisant un effort supplémentaire dans le formatage conditionnel. Nous pouvons barrer tout le modèle de liste de contrôle complété avec une mise en forme conditionnelle.
Dans la perception générale, barré signifie quelque chose qui est déjà terminé ou terminé. Nous appliquerons donc la même logique ici aussi.
Étape 1: Sélectionnez la plage de données de la liste de contrôle
Étape 2: Accédez à la mise en forme conditionnelle et cliquez sur Gérer les règles
Étape 3: Vous verrez maintenant toute la liste de mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la règle et cliquez sur Modifier la règle.
Étape 4: Cliquez maintenant sur Format et sous format, sélectionnez Police et sélectionnez Barré.
Étape 5: Cliquez sur OK. Toutes les tâches terminées seront barrées.
Étape 6: Masquez enfin la colonne C pour rendre le modèle de liste de contrôle plus beau.
Points à retenir sur la liste de contrôle dans Excel
- Choisissez une couleur claire sous la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence.
- Barré sera le signe de quelque chose de déjà terminé.
- Vous pouvez créer une liste déroulante de Completed & Not Completed au lieu de CheckBoxes chronophages.
