Rechercher et remplacer dans Excel

Dans cet article, j'expliquerai les façons d'utiliser les outils FIND et REPLACE dans Excel.

Le raccourci pour rechercher dans Excel est CTRL + F
Le raccourci pour rechercher et remplacer dans Excel est CTRL + H

Nous pouvons trouver n'importe quel texte, symbole numérique, le caractère spécial non seulement dans la feuille active, mais également dans tout le classeur. Cela ne s'arrête pas là même, nous pouvons trouver le mot particulier et les REMPLACER par d'autres mots également.

Vous pouvez télécharger ce modèle Rechercher et remplacer ici - Rechercher et remplacer un modèle Excel

# 1 - Comment utiliser Rechercher pour rechercher un mot spécifique dans Excel?

Ok, laissez-moi vous montrer la recherche de base pour trouver le mot spécifique dans la feuille de calcul. J'ai deux feuilles de calcul dans un classeur Excel, l'une correspond aux ventes par région du mois de janvier et une autre correspond aux ventes par région du mois de février.

Dans la feuille de janvier, je veux trouver le nom MITCHEL.

Étape 1: Pour trouver le nom en premier lieu, je dois sélectionner la feuille de calcul et appuyer sur CTRL + F, cela ouvrira la boîte de dialogue ci-dessous.

Étape 2: Tapez maintenant le mot que vous souhaitez trouver dans la zone Rechercher:.

Remarque: ce n'est pas une recherche sensible à la casse, elle vous montrera toutes les trouvailles associées.

Étape 3: Appuyez maintenant sur Entrée ou FIND NEXT , il vous montrera le premier MICHEL trouvé dans cette feuille de calcul.

Maintenant, regardez en fait, je cherchais Mitchel mais il a sélectionné Daniel Mitchel pour moi. Ainsi, FIND ne recherche pas nécessairement le mot de recherche exact, il affichera le résultat même s'il est également associé à d'autres mots.

Étape 4: Maintenant, c'est sûr, il y a beaucoup de MITCHEL dans cette feuille de travail. Au lieu de cliquer sur TROUVER SUIVANT, cliquez sur TROUVER TOUT, il listera tous les résultats correspondants.

Il vous montrera le nom du classeur, le nom de la feuille de calcul, la cellule, la valeur dans la cellule et la formule le cas échéant.

# 2 - Comment trouver le mot dans tout le classeur?

Étape 1: Tout ce que j'ai montré peut extraire le mot Mitchel de la feuille active uniquement. Si vous voulez trouver le mot dans tout le classeur, tapez le mot, cliquez sur Option.

Étape 2: Elle élargira la boîte de dialogue Recherche en cours, sélectionnez CAHIER de l' intérieur menu déroulant.

Étape 3: Cliquez maintenant sur TROUVER TOUT, il affichera tous les résultats.

# 3 - Comment trouver le mot exact dans tout le classeur?

Nous savons maintenant que FIND affichera tous les résultats correspondants. Si vous voulez trouver la correspondance exacte sous les options, vous devez sélectionner l'option «Faire correspondre tout le contenu de la cellule».

Cliquez sur TROUVER TOUT, il trouvera les correspondances exactes.

# 4 - Combinaison de rechercher et de remplacer dans Excel

Une combinaison de FIND & REPLACE peut faire des merveilles et gagner beaucoup de temps au quotidien. Nous pouvons utiliser cet outil pour modifier la référence de la formule.

Maintenant, regardez l'image ci-dessous. Dans la cellule G3, j'ai appliqué la formule SUM dans Excel pour obtenir le salaire total.

La plage de formule va de B2 à B10 mais mes données ont une colonne de salaire de B2 à B22. En utilisant FIND et REPLACE dans Excel, nous pouvons modifier la référence.

Copiez la formule entière de la cellule G3 et appuyez sur CTRL + H. cela ouvrira la boîte de dialogue ci-dessous, collez la formule de copie pour trouver quoi:

Dans Remplacer par: remplacez la référence par = SUM (B2: B2).

Cliquez sur REMPLACER, cela changera la formule de = SUM (B2: B10) à = SUM (B2: B22) et le salaire total changera.

Nous examinerons une autre technique avec la combinaison de FIND et REPLACE. J'ai un code produit et un prix pour chaque produit sur une seule feuille.

Dans l'autre feuille, j'ai seulement le code de produit, en utilisant RECHERCHEV, j'ai besoin de récupérer les données sur cette feuille.

Je ne peux pas appliquer RECHERCHEV ici car dans la feuille principale j'ai le code produit comme Prdct mais dans cette feuille, j'ai le code comme Pdc, donc VLOOUP ne peut pas récupérer les données ici.

Utilisez l'option FIND and REPLACE Excel et changez le mot Pdc en Prdct.

Cliquez maintenant sur REMPLACER TOUT cela remplacera les mots Pdc en Prdct. Nous pouvons maintenant appliquer la formule RECHERCHEV.

# 5 - Rechercher et remplacer le format dans Excel

Nous pouvons non seulement Excel TROUVER et REMPLACER des mots, des nombres, mais nous pouvons également trouver et remplacer des formats excellents. Ne regardez pas les données ci-dessous.

Dans l'image ci-dessus, le département Marketing est marqué d'une seule couleur à l'exception de celle de la cellule A4. Je souhaite remplacer la couleur de la couleur marketing restante par celle de la cellule A4.

Étape 1: Sélectionnez la plage de données.

Étape 2: Appuyez sur CTRL + H et cliquez sur Options.

Étape 3: Cliquez sur le premier format et sélectionnez Choisir le format dans la cellule.

Étape 4: Sélectionnez le format que vous souhaitez remplacer.

Étape 5: Cliquez maintenant sur le deuxième format et sélectionnez le format par lequel vous souhaitez remplacer.

Étape 6: Cliquez sur REMPLACER TOUT. Il remplacera le format.

# 6 - Comment trouver des commentaires dans Excel?

Nous sommes arrivés à la dernière partie de l'article. Nous pouvons également trouver les commentaires. Suivez les étapes ci-dessous pour trouver des commentaires dans Excel.

J'ai des commentaires dans la colonne D et les commentaires sont Pas de commission, Commission @ 5% et Commission @ 10%.

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et cliquez sur Options
Étape 2: Sous Rechercher dans, sélectionnez Commentaires.

Étape 3: mentionnez maintenant le commentaire que vous recherchez.

Étape 4: Cliquez sur Rechercher tout cela affichera toutes les cellules qui ont un commentaire Aucune commission.

Choses à retenir

Si vous recherchez dans un fichier volumineux, il est bon de sélectionner la ligne ou la colonne en particulier.
Si vous remplacez quelque chose, sélectionnez toujours la région de remplacement.
Vous pouvez également remplacer le format existant par votre propre format.
Si vous recherchez quelque chose qui n'est pas là, Excel affichera la boîte de dialogue car nous n'avons pas trouvé ce que vous recherchiez.
Vous ne pouvez pas le remplacer si la feuille de calcul est protégée.