Tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles | Comment créer un tableau croisé dynamique?

Tableau croisé dynamique Excel à partir de plusieurs feuilles

Les tableaux croisés dynamiques de plusieurs feuilles sont un concept où il doit y avoir deux ou plusieurs tables à ajouter à une table et les champs peuvent être sélectionnés en fonction des besoins à partir d'un seul endroit.

En un mot, différents tableaux, les données peuvent être ajoutées à partir de différentes feuilles en utilisant certaines techniques et raccourcis.

Comment créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles?

L'implémentation de tableaux croisés dynamiques à partir de plusieurs feuilles de calcul comporte des processus supplémentaires. Ce processus peut également se faire de différentes manières. Voici les différentes méthodes pour créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles dans Excel.

Vous pouvez télécharger ce tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles de modèle Excel ici - Tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles de modèle Excel

Processus n ° 1

Pour ce processus, nous avons besoin de données sur plusieurs feuilles de calcul. Par exemple: feuille1, feuille2, feuille3 etc.

Le non. de feuilles doit être de deux ou plus de 2.

Étape 1: Cliquez sur Alt + D, puis sur P. la boîte de dialogue suivante apparaîtra.

Étape 2: Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez Plusieurs plages de consolidation, puis cliquez sur SUIVANT.

Étape 3: Dans cette étape, après avoir cliqué sur SUIVANT, il ira à l'étape 2, et dans ce cas, sélectionnez «Je vais créer les champs de page» comme dans la boîte de dialogue ci-dessous.

Étape 4: Après avoir sélectionné les options ci-dessus, cliquez à nouveau sur SUIVANT. La fenêtre sera également déplacée vers la troisième étape. Dans cette étape, une autre étape sera ouverte après avoir cliqué sur le bouton SUIVANT comme indiqué ci-dessous,

Étape 5: Dans cela, sélectionnez la plage de la table 1, puis cliquez sur le bouton AJOUTER, puis sélectionnez la plage d'une autre table dans une autre feuille, puis cliquez sur AJOUTER. Maintenant, les deux tables seront ajoutées à une seule table.
Étape 6: Sélectionnez maintenant le champ Page comme 1 sous l'option Plages. Ensuite, donnez les noms aux deux feuilles selon une meilleure compréhension, de sorte que si nous cliquons sur le tableau 1, le nom de la table sera affiché dans le tableau croisé dynamique pour une meilleure compréhension.

Étape 7: Il existe maintenant une option pour sélectionner si le tableau croisé dynamique sera inséré dans une nouvelle feuille de calcul ou une feuille existante. Par défaut, une nouvelle feuille de calcul sera sélectionnée comme indiqué sur la figure.

Étape 8: Enfin, cliquez sur Terminer. Maintenant, le tableau croisé dynamique sera créé dans une nouvelle feuille de calcul.

Étape 9: Par défaut, la valeur sera affichée pour Count. Nous devrions changer la valeur dans les en-têtes de la somme. Pour cela, allez dans n'importe quelle cellule qui contient une valeur et faites un clic droit, puis sélectionnez l'option "Résumer les valeurs par" et dans
Étape 10: Après cela, nous pouvons supprimer les colonnes dont nous avons réellement besoin et nous n'en avons pas besoin. Cela peut être fait en sélectionnant les «Étiquettes de colonne». Nous pouvons vérifier les étiquettes des colonnes selon les besoins.
Étape 11: Il y a maintenant l'autre colonne pour les totaux généraux. En général, nous n'avons pas besoin des totaux généraux des colonnes. Par conséquent, cela peut être supprimé par "clic droit sur la valeur et sélectionnez" Options de tableau croisé dynamique "et une boîte de dialogue apparaîtra comme indiqué ci-dessous.

Étape 12: Accédez à l'onglet «Totaux et filtres» et décochez l'option «Afficher les totaux généraux pour les lignes». Si cela est nécessaire, vous pouvez le conserver ou bien décocher l'option correspondante. Cliquez maintenant sur OK.

Étape 13: Désormais, les totaux généraux pour les colonnes uniquement seront présents pour les colonnes.

Étape 14: La dernière étape serait de modifier le nom du tableau croisé dynamique, il peut être défini par l'utilisateur ou lié aux données du tableau croisé dynamique.

Il s'agit du premier processus pour créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles dans Excel. Dans ce tableau croisé dynamique comme dans le tableau croisé dynamique normal, seuls les champs du côté droit peuvent être glissés et déposés selon l'exigence.

Processus n ° 2

Dans cette méthode, il doit y avoir une ligne commune dans les deux tables. Cela servira de clé primaire pour la première table et de clé étrangère pour la deuxième table.

Ici, nous utiliserons la feuille 4, feuille 5 pour créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles dans Excel.

Nous analyserons la deuxième méthode à l'aide de l'exemple suivant.

Étape 1: Dans les feuilles 3 et 4, sélectionnez le tableau, cliquez sur CTRL + T, pour sélectionner toutes les données et dessinez un tableau pour les données complètes. Maintenant, un tableau sera inséré dans les données. Le nom sera affiché pour le tableau dans le coin gauche. Ce processus peut être effectué pour toutes les tables contenant les données.

Les filtres seront ajoutés par défaut, si nous n'en avons pas besoin, nous pouvons les désactiver en cliquant sur le raccourci CTRL + SHIFT + L à partir d'un clavier ou simplement aller dans l'onglet "Données" et cliquer sur l'option Filtres. Ensuite, les filtres seront désactivés.

Maintenant, pour créer un tableau croisé dynamique pour les données suivantes, voici les étapes à suivre.

Étape 1: Cliquez sur l'onglet Insérer et cliquez sur Tableaux croisés dynamiques. Une boîte de dialogue apparaîtra maintenant et en cela, il vous sera demandé si le tableau croisé dynamique doit être créé dans une nouvelle feuille ou la même feuille.

Il est bon d'utiliser une nouvelle option de feuille dans Excel.

Étape 2: Cochez enfin la case «Ajouter ce tableau au modèle de données». Il s'agit d'une étape importante dans ce processus de création de tableau croisé dynamique.

Étape 3: Le tableau croisé dynamique sera créé maintenant dans la nouvelle feuille de calcul et dans ce côté droit, nous avons tous les champs liés au tableau croisé dynamique.

Étape 4: Aller à l' onglet «Analyser » -> Relations -> Nouveau.

Étape 5: Le tableau est le tableau actuel. La table associée est la table qui doit être ajoutée au tableau croisé dynamique. La colonne associée est la colonne qui est la même dans les deux tables, elle provient de la première table, elle est également appelée clé primaire. Une colonne est la même colonne dans la deuxième colonne qui est appelée une clé étrangère.

Étape 6: Cliquez maintenant sur OK.

Étape 7: Nous pouvons maintenant sélectionner les champs requis selon l'exigence. Les champs peuvent être sélectionnés dans toutes les tables des tableaux croisés dynamiques. Pour cela, il faudra d'abord créer un nouveau tableau croisé dynamique.

Étape 8: Cliquez sur Oui et vous pouvez sélectionner des champs dans toutes les tables pour créer un tableau croisé dynamique.

Processus n ° 3

La première chose et avant tout dans cette méthode est d'attribuer un nom à toutes les données. Nous allons illustrer cela par un exemple, ci-dessous est l'exemple de ce processus.

Étape 1: Créez un tableau pour toutes les données en CTRL + T et supprimez les filtres. Maintenant, allez à l'onglet «Données» -> cliquez sur «À partir d'autres sources» -> À partir de Microsoft Query -> Fichiers Excel.

Étape 2: Sélectionnez ensuite la feuille de calcul dans laquelle vous avez créé les données.

Étape 3: dans cette étape, une autre fenêtre s'affiche pour sélectionner les tableaux de toutes les feuilles du classeur. Les tableaux peuvent être sélectionnés selon l'exigence comme indiqué ci-dessous. Nous avons sélectionné les feuilles n ° 5 et 6.

Étape 4: Après avoir sélectionné les tableaux dans les feuilles, cliquez sur Suivant, vous obtiendrez cette boîte de dialogue et cliquez sur OK.

Cette boîte de dialogue indique que sans joindre les tables, la requête ne peut pas être exécutée et désormais joindre les tables.

Étape 5: Ensuite, une fenêtre apparaîtra et en cela, toutes les données appartenant à toutes les tables seront présentes. Dans cette fenêtre, il y aura deux parties, l'une est «Plage de noms» et l'autre est «Zone de données».

Étape 6: Maintenant, allez dans le menu Fichier, sélectionnez "Renvoyer les données à Microsoft Excel"

Étape 7: Vous obtiendrez maintenant une fenêtre «Importer des données».

Étape 8: Dans cette fenêtre, comme nous voulons créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez l'option «Rapport de tableau croisé dynamique» et cliquez sur OK.

Étape 9: Le tableau croisé dynamique est maintenant prêt et nous pouvons le créer selon les besoins.

Remarque: La raison de l'insertion d'un tableau dans les données est que, si dans le cas futur, si des données sont ajoutées dans le dernier, le tableau croisé dynamique peut être actualisé automatiquement par de nouvelles données en actualisant simplement la page.

Choses à retenir

Il doit y avoir deux ou plusieurs tables dans un classeur pour créer un tableau croisé dynamique.
Si de nouvelles données sont ajoutées dans l'une des tables après avoir créé un tableau croisé dynamique, pour refléter les modifications, nous devons actualiser le tableau croisé dynamique manuellement.
Chaque fois que nous créons un tableau croisé dynamique, il doit être créé dans une nouvelle feuille de calcul pour refléter correctement les modifications.
Lorsque nous glissons et déposons dans Excel les attributs de l'une des tables dans l'un des 4 champs, le résumé du rapport sera généré en quelques secondes.
La principale chose dans la création d'un tableau croisé dynamique est qu'aucune cellule, colonne ou ligne ne doit être laissée vide s'il n'y a pas de valeur, qu'elle soit «0» ou toute autre valeur. Sinon, le tableau croisé dynamique ne s'affichera pas correctement.
Astuce rapide: La référence rapide du tableau croisé dynamique peut être ajoutée à la barre d'outils rapide, en utilisant le processus suivant.

Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, allez à Plus de commandes -> Commandes populaires -> Sélectionnez les tableaux croisés dynamiques -> cliquez sur AJOUTER.

Maintenant, l'option de tableau croisé dynamique sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide pour un accès facile.